当您接收到呼叫时，会议电视终端处理器将振铃并且在监视器屏幕上显示一条消息呼入请求。系统将自动连接同时对方的图像将显示在本地监视器屏幕上，您还能听到对方的声音。远端同时也可以看到本地图像并听到声音。
此时监视器屏幕上出现一条消息开始会议。
会议准备就绪可以开始。
有关在会议过程中调整声音和图像的详情，请参见第68 到80 页。
在手动应答模式下接收呼叫
当您接收到呼叫后会议电视终端处理器将振铃并且在屏幕上显示一条消息有呼入请求是否应答?
按←或→选择ok 然后按push enter 按钮。系统将进行连接。一旦连接完成在本地监视器屏幕上就可以看到对方的图像，并能听到声音，远端同时也可以看到本地图像并听到声音。
此时监视器屏幕上出现一条消息开始会议。
会议准备就绪可以开始。
有关在会议过程中调整声音和图像的详情请参见第68 到80 页。
当您不想应答呼叫时
按←或→选择取消然后按push enter 按钮，振铃停止。
当系统无法进行isdn连接时
如果系统无法连接到对方监视器屏幕上将显示一条消息无法完全连接线路此处显示isdn 故障码和消息。
有关isdn 故障码和消息的详情请参见第124 页中的屏幕消息。
当通讯过程中接收到来自不同线路种类的呼入请求时
如果您在通过lan 进行通讯时通过isdn 收到呼叫反之亦然，将出现系统忙的情况。
显示通讯时间
如果一般设置菜单中的显示时间设置为开，您可以在监视器屏幕上显示通讯时间。
要关闭指示灯，请将一般设置菜单中的显示时间设置为关。您还可以在与其他会议参加者进行通讯的过程中选择通讯子菜单中的图标显示关将指示器关闭( 第95 页)。
有关显示时间的设置请参见第35页。