当您接收到呼叫时，会议电视终端处理器将振铃并且在监视顺屏幕上显示一条消息“呼入请求”。系统将自动连接，同时对方的图像将显示在本地监视器屏幕上，您还能能听到对方的声音。远端同时也可以看到本地图像并听到声音。
此时监视器屏幕上出现一条消息“开始会议”。
会议准备就绪，可以开始。
有关在会议过程中调整声音和图像的详情，请参见第74到87页。
在手动应答模式下接收呼叫
当您接收到呼叫后，会议电视终端处理器将振铃并且在屏幕上显示一条消息“有呼入请求，是否应答？”。
有关在会议过程中调整声音和图像的详情，请参见第74到87页。
当您不想应答呼叫时
当系统无法进行isdn连接时
如果系统无法连接到对方，监视器屏幕上将显示一条消息“无法完全连接线路(此处显示isdn故障码和消息)”。
有关isdn故障码和消息的详情，请参见第175页中的“屏幕消息”。
当通讯过程中接收到来自不同线路种类的呼入请求时
如果您在通过lan进行通讯时通过isdn收到呼叫(反之亦然)，将出来系统忙的情况。
显示通讯时间
如果[一般设置]菜单中的“显示时间”设置为“开”，您可以在监视器屏幕上显示通讯时间。
要关闭指示灯，请将[一般设置]菜单中的“显示时间”设置为“关”。您还可以在与其他会议参加者进行通讯的过程中选择通讯子菜单中的“图标显示关”将指示器关闭。
有关“显示时间”的设置，请参见第41页。