设置快速拨号
使用计算机(推荐)
1.点击开始→程序或所有程序→lexmark 4200 series→传真设置应用程序。
2.点击“快速拨号”对话框。
3.按照对话框中的提示向您的快速拨号列表中添加新的号码。
4.当您完成所有的更新后，请点击“保存设置”。在点击此按钮之前，您所做的所有更改都不会保存。
使用操作面板
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现edit speed dial(编辑快速拨号)。
3.按select(选择)按钮。
4.输入一个两位的编号，然后按select(选择)按钮。
5.输入传真号码，然后按select(选择)按钮。
6.使用数字符号键区的按钮输入姓名。按键多次可以按顺序显示不同的字母。
7.输入完后请按select(选择)按钮。
8.显示屏上将会出现saved(已保存)信息。
使用快速拨号
为了使发送传真更加简单，您可以输入多达99个快速拨号的号码。您可以输入79个单独的传真号码和20组传真号码(每组最多包含5个)。
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.按speed dial(快速拨号)按钮。
快速拨号列表中的第一个号码将会出现。
3.使用左右箭头按钮浏览列表，或者使用数字符号键区的按钮输入一个两位的编号。
4.按black(黑白)或color(彩色)按钮发送您的传真。
快捷拨号按钮
您可以使用快捷拨号按钮方便地拨出快速拨号列表中的第1-5个号码。当您设置了快速拨号列表的前5个号码后，这些按钮也就相应地设置好了。如要使用快捷拨号按钮发送传真：
1.请确认您的多功能一体机的电源已打开。
2.将您的文档原件正面朝下装入自动文档传送器(adf)内(最多30页)。
3.按适当的快捷拨号按钮。
4.按black(黑白)或color(彩色)按钮。
发送多页传真给多个人
如果您的多功能一体机连接在计算机上，您可以将一份传真(最多20页)同时发送给多个人(最多5人)。
如要立刻发送群组传真
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.输入传真号码或者按speed dial(快速拨号)按钮从您的快速拨号列表中选择号码。
3.按black(黑白)或color(彩色)按钮立刻发送传真，或者按select(选择)按钮输入下一个传真号码。
4.按black(黑白)或color(彩色)按钮立刻发送传真到所有号码，或者按select(选择)按钮输入下一个传真号码。重复此过程，直到所有的传真号码(最多5个)都输入完毕。
如要延时发送群组传真
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.当默认界面出现后，连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现delay until(延时到)。
3.连续按右箭头按钮选择set delay(设置延时)。
4.按select(选择)按钮。
5.输入您希望何时发送您的传真。
6.按select(选择)按钮。
7.如果您的多功能一体机被设置为24小时模式，显示屏将会返回到默认界面。如果您的多功能一体机被设置为12小时模式，请按1键选择am(上午)，或者按2键选择pm(下午)。
8.使用数字符号键区的按钮输入传真号码。
9.按black(黑白)或color(彩色)按钮发送您的传真到此号码，或者按select(选择)按钮输入下一个传真号码(您最多可以按照此方法输入5个传真号码，这份传真将会发送给您输入的所有号码)。
到了您设定的时间后，多功能一体机开始依次拨出您输入的传真号码，并且发送传真。如果群组传真列表中的某个传真号码没有发送成功，这个号码将会被添加到列表的最后，等其他传真发送完毕后重新尝试发送。
使用您的快速拨号列表中的传真号码：
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现delay until(延时到)。
3.连续按右箭头按钮选择set delay(设置延时)，然后按select(选择)按钮。
4.输入您希望何时发送您的传真。
5.按select(选择)按钮，然后按1键选择am(上午)，或者按2键选择pm(下午)。
6.按speed dial(快速拨号)按钮，然后：
(1)使用左右箭头按钮从快速拨号列表中查找您希望的传真号码。
(2)使用数字符号键区的按钮输入一个两位的数字(可以在显示屏的左上角看到)。
7.按black(黑白)或color(彩色)按钮。
显示屏返回到默认界面。
您可以重复此过程输入更多您希望发送的传真号码。
免提拨号
免提拨号特性可以让您在发送传真之前先接通电话线。在一些特殊的情况下需要使用此特性，例如在发送传真之前选择自动应答系统或者输入名片编号。
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现on hook dial(免提拨号)。
3.按select(选择)按钮使多功能一体机进入免提方式。
现在您应该可以听到电话线的拨号音。
4.输入您希望发送的传真号码。
5.按数字符号键区的按钮选择一种自动应答系统。
6.当您听到传真信号后，请按black(黑白)或color(彩色)按钮。
重拨/暂停
使用redial/pause(重拨/暂停)按钮可以重拨传真号码，或者在传真号码中加入三秒钟的暂停。
1 当多功能一体机处于传真模式时，按redial/pause(重拨/暂停)按钮可以重拨上一次的号码。
如果您在发送一份传真后立刻按此按钮，则上一份传真所使用的传真设置仍然有效。
2 按redial/pause(重拨/暂停)按钮可以在您已经开始输入的传真号码中加入三秒钟的暂停。您可能需要在传真号码中加入这样的暂停，用来等待接通外线，或者等待自动应答系统的响应。
连接在交换机上拨号
如果您的多功能一体机连接在一个交换机电话系统中，您需要在菜单中将dialing method(拨号方法)设置为behind a pbx(连接在交换机上)。通常，当您拨出传真号码后，多功能一体机首先检测拨号音，然后再拨出传真号码。但是，如果您的交换机电话系统的拨号音比较特殊，不能被传真机识别，这种拨号方法将不能正常工作。behind a pbx(连接在交换机上)设置可以让多功能一体机不检测拨号音，直接拨出传真号码。
如要将多功能一体机设置为这种拨号方法：
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现advanced fax(高级传真)，然后按select(选择)按钮。
3.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现dialing method(拨号方法)，然后按select(选择)按钮。
4.连续按右箭头按钮选择behind a pbx(连接在交换机上)，然后按select(选择)按钮。
当您发送传真时，多功能一体机将会忽略交换机电话系统的拨号音，直接拨出传真号码。
特色铃声模式
特色铃声是某些电话公司提供的一项服务，可以将多个电话号码指定给同一条电话线，分别使用不同的铃声。如果您申请了此项服务，您可以设置您的多功能一体机，为传真来电指定一个特色铃声和电话号码。
如要使用特色铃声模式：
1.向您的电话公司申请特色铃声服务。
2.按操作面板上的fax(传真)按钮。
3.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现advanced fax(高级传真)，然后按select(选择)按钮。
4.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现distinctive ring(特色铃声)。
5.选择您希望的特色铃声：
(1)distinctive ring 1(特色铃声1)(两声)
(2)distinctive ring 2(特色铃声2)(三声)
6.在三分钟内拨打传真号码。
自动应答
按auto answer(自动应答)按钮可以启用或关闭自动应答功能。当auto answer(自动应答)指示灯亮着时，表示自动应答功能已启用。
如果您决定使用自动应答功能，您可以设置多功能一体机在几声铃响之后开始接收传真。默认设置为after 3 rings(3声铃响之后)。如要改变此设置：
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现number of rings(铃声数目)。
3.连续按右箭头按钮选择after 2 rings(2声铃响之后)、after 3 rings(3声铃响之后)(默认)、或after 5 rings(5声铃响之后)。
4.按select(选择)按钮。
5.请确认auto answer(自动应答)指示灯亮着。
当检测到设定数目的铃响之后，多功能一体机开始自动接收您的传真。
如果您希望手动接收传真，请确认auto answer(自动应答)指示灯没有亮着。有关手动接收传真的更多帮助信息请参阅手动。
传真转发
如果您外出旅游，但是希望在这段时间里仍然能够接收传真，您需要使用传真转发功能。共有三种传真转发设置可供选择：
1 off(关闭)(默认)
2 forward(转发)：当您的多功能一体机接收传真时，首先将传真内容保存在内存中，然后转发到您指定的传真号码。
3 print and forward(打印并转发)：您的多功能一体机将传真转发到您指定的传真号码，同时将传真打印出来。
如要设置传真转发：
1. 按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现fax forward(传真转发)。
3.使用左右箭头按钮选择您希望的设置(forward(转发)或print and forward(打印并转发))，然后按select(选择)按钮。
4.输入您希望将传真转发到哪个号码，然后按select(选择)按钮。
fwd(转发)将会出现在显示屏的左下角。
使用来电显示
来电显示是某些电话公司提供的一项服务，能够自动识别来电人的电话号码(或者姓名)。如果您申请了此项服务，您的多功能一体机就可以使用来电显示。当您接收传真时，发件人的电话号码将会显示在显示屏上。
来电显示功能只在某些国家和地区才能使用。
阻止垃圾传真
阻止垃圾传真功能可以帮助您控制传真的来源，有选择地接收传真。您可以按照以下两种方式使用此功能：
1 block calls from(阻止以下来源的来电)：此选项可以让您创建一个电话号码列表，指定您不希望接收的传真号码。您的多功能一体机将不接收来自这些号码的传真。
2 only accept calls from(只接受以下来源的来电)：此选项可以让您创建一个电话号码列表，指定您希望接收的传真号码。您的多功能一体机将只接收来自这些号码的传真。
如要选择您希望使用的选项：
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现advanced fax(高级传真)，然后按select(选择)按钮。
3.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现junk fax blocking(阻止垃圾传真)。
4.使用左右箭头按钮选择block calls from(阻止以下来源的来电)或者only accept calls from(只接受以下来源的来电)，然后按select(选择)按钮。
如要创建垃圾传真列表：
1.按操作面板上的fax(传真)按钮。
2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现advanced fax(高级传真)，然后按select(选择)按钮。
3.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现edit junk fax list(编辑垃圾传真列表)。
4.连续按右箭头按钮选择add(添加)，然后按select(选择)按钮。
5.输入一个两位的编号，然后按select(选择)按钮。
6.输入一个电话号码，然后按select(选择)按钮。
7.如果您希望在列表中添加下一个号码，请按1键。如果已经添加完毕，请按2键。
定制您的设置
使用传真设置应用程序
您可以在传真设置应用程序中调整传真设置。这些设置将应用于您发送或接收的传真。
1.点击开始 → 程序或所有程序 → lexmark 4200 series → 传真设置应用程序。
2.点击每个对话框，并根据您的需要改变设置。
3.点击“关闭”。
您也可以使用传真设置应用程序调整多功能一体机的一些传真设置。更多的帮助信息请参阅使用传真设置应用程序。
使用操作面板
您可以使用操作面板定制您的传真作业。按fax(传真)按钮将多功能一体机设置为传真模式，然后连续按options(选项)按钮显示各个菜单项。
advanced fax(高级传真)选项
当前选择的选项旁边带有一个星号(*)。