扫描的文档不清楚

    您可能需要清洗扫描镜头和白色辊子。如果需要帮助，请参阅清洗扫描镜头和白色辊子。

    显示屏上的语言不合适

    如果多功能一体机显示屏上的语言不是您希望使用的语言，您可以按照以下步骤改变它：

    1.连续按操作面板上的options(选项)按钮，直到显示屏上出现language(语言)。

    2.使用右箭头按钮浏览可用的语言列表。

    3.当您希望使用的语言出现时，请按select(选择)按钮将这种语言设置为默认语言。

    多功能一体机不能与计算机进行通讯

    1 断开并重新连接usb电缆的两端。如果需要帮助，请参阅您的安装指南。

    2 从电源插座上断开电源连接，然后重新连接电源(如果需要帮助，请参阅您的安装指南)。打开多功能一体机的电源。

    3 重新启动您的计算机。如果问题仍然没有解决，请参阅反安装并重新安装多功能一体机软件。

    黑白复印质量不能令您满意

    您可能需要在多功能一体中心里改变“高级复印设置”。

    1.从您的计算机桌面上双击lexmark 4200 series多功能一体中心图标。

    “多功能一体中心首页”将会出现。

    2.在“复印...”区域中，点击“查看更多的复印设置”。

    3.点击“显示高级复印设置”，然后点击“扫描”对话框。

    4.从“颜色设置”下拉列表中选择“灰度”。

    5.点击“确定”。

    扫描或复印的结果中包含方格状图案

    如果您正在扫描或复印一份印刷的文档，并且您的扫描或复印结果中包含方格状图案，请按照以下的指导消除方格状图案。

    如果您正在扫描：

    1.从您的计算机桌面上双击lexmark 4200 series多功能一体中心图标。

    “多功能一体中心首页”将会出现。

    2.在“扫描...”区域中，点击“查看更多的扫描设置”。

    3.从“准备扫描的是什么？”下面的列表中选择“杂志”。

    4.点击“开始扫描”。

    如果您正在复印：

    1.从您的计算机桌面上双击lexmark 4200 series多功能一体中心图标。

    “多功能一体中心首页”将会出现。

    2.在“复印...”区域中，点击“查看更多的复印设置”。

    3.点击“显示高级复印设置”。

    4.点击“图案”对话框。

    5.确认选中了第二个复选框“从杂志/报纸中去除图案(过滤)”。

    6.点击“确定”。

    自动剪裁扫描的图像不能令您满意

    您可以关闭自动剪裁特性，或者可以调节如何剪裁图像。

    如要关闭自动剪裁特性：

    1.从您的计算机桌面上双击lexmark 4200 series多功能一体中心图标。

    “多功能一体中心首页”将会出现。

    2.在“扫描...”区域中，点击“查看更多的扫描设置”。

    3.点击“显示高级扫描设置”。

    4.点击“扫描”对话框。

    5.选择“选择要扫描的区域”，然后从下拉列表中选择适当的尺寸。

    6.点击“确定”。

    如要调节自动剪裁的灵敏度：

    1.从您的计算机桌面上双击lexmark 4200 series多功能一体中心图标。

    “多功能一体中心首页”将会出现。

    2.在“扫描...”区域中，点击“查看更多的扫描设置”。

    3.点击“显示高级扫描设置”。

    4.点击“扫描”对话框。

    5.选择“自动剪裁扫描的图像”。

    6.向左滑动控制条可以剪裁少一些，向右滑动控制条可以剪裁多一些。

    7.点击“确定”。

    扫描的文档边缘被剪切掉了

    如果您扫描的文档的边缘被剪切掉了：

    1.按操作面板上的copy(复印)按钮。

    2.连续按options(选项)按钮，直到显示屏上出现reduce/enlarge(缩小/放大)。

    3.连续按右箭头按钮选择fit to page(自动适合页面)。

    4.按select(选择)按钮。

    传真可以自动适合页面。

    多功能一体机出现错误信息或灯闪报警

    请参阅以下的内容了解多功能一体机软件的错误信息(出现在您的计算机屏幕上或操作面板显示屏上)和灯闪报警(出现在您的多功能一体机上)。

    ink low(墨水量偏低)信息

    ·一个打印墨盒的墨水可能快用完了。当您的打印墨盒的墨水量低于25%、15%、或者5%时，ink low(墨水量偏低)警告信息将会出现。如果出现这样的信息，您可以：

    1 点击“确定”。

    2 点击?获取有关订购耗材的帮助信息。

    3 访问lexmark的国际互联网站www.lexmark.com订购一个新的打印墨盒，或者查找离您最近的经销商。

    有关安装新的打印墨盒的帮助信息，请参阅更换打印墨盒。

    paper jam(卡纸)信息

    如果您的多功能一体机发生了卡纸，显示屏上将会出现以下的信息：

    1 press power, then clear paper jam(按“电源”，然后清除卡纸)

    2 clear paper jam//press stop/clear(清除卡纸//按“停止/清除”)

    按照提示进行操作，清除显示屏上的信息。有关清除卡纸的更多帮助信息请参阅发生卡纸。

    paper out(缺纸)信息

    如果您的多功能一体机内的纸张用完了，显示屏上将会出现load paper then press select(装入纸张，然后按“选择”按钮)信息。

    1. 按照提示进行操作，清除显示屏上的信息。

    2. 打印您的文档。

    如果您的多功能一体机发生了卡纸，请参阅paper jam(卡纸)信息获取帮助。

    打印墨盒错误：1203

    您的打印墨盒短路了。

    1.按power(电源)按钮关闭多功能一体机。

    2.断开多功能一体机的电源。

    3.重新接通多功能一体机的电源。

    4.按power(电源)按钮重新打开多功能一体机。

    5.取出并重新安装打印墨盒。

    如果以上的步骤不能解决此问题，请参阅更多的问题解答信息，或者更换您的打印墨盒。

    硬件错误：1200

    多功能一体机停止工作了。

    1.按power(电源)按钮关闭多功能一体机。

    2.断开多功能一体机的电源。

    3.检查是否发生了卡纸。

    4.重新接通多功能一体机的电源。

    5.按power(电源)按钮重新打开多功能一体机。

    打印墨盒错误

    打印墨盒拖车被卡住了。

    1.按power(电源)按钮关闭多功能一体机。

    2.断开多功能一体机的电源。

    3.打开操作面板。

    4.打开墨盒保护门。

    5.请确认打印墨盒正确地固定在打印墨盒拖车内。

    6.请检查是否有物体阻塞了打印墨盒拖车。

    7.重新接通多功能一体机的电源。

    8.按power(电源)按钮重新打开多功能一体机。

    power(电源)指示灯闪烁两次

    打印墨盒拖车可能停止了。请查看您的计算机屏幕上的错误信息。

    1.按power(电源)按钮关闭多功能一体机。

    2.等待几秒钟，然后重新打开多功能一体机。

    反安装并重新安装多功能一体机软件

    如果多功能一体机工作不正常，或者当您尝试使用多功能一体机时出现了通讯错误信息，您可能需要进行反安装，然后重新安装多功能一体机软件。

    1.点击开始 → 程序或所有程序→lexmark 4200 series→lexmark 4200 series反安装程序。

    2.按照计算机屏幕上的提示反安装多功能一体机软件。

    3.在重新安装多功能一体机软件之前，请重新启动您的计算机。

    4.插入软件光盘，然后按照计算机屏幕上的提示安装软件。