1 在您的电脑中，与microsoft exchange或 microsoft outlook 保持电子邮件信息的同步。
2 通过一个internet服务供应商（isp）或网络直接连接到一个电子邮件服务器来收发电子邮件信息。
您也可以使用收件箱收发短信息；它使用0，1，2，3级支持8位数据和无结构辅助服务数据（ussd）。
1）同步电子邮件信息
电子邮件信息的同步可以被当作整体同步过程的一个部分。您需要在activesync中将收件箱同步激活。更多关于激活收件箱同步的信息，查看activesync的帮助。
在同步过程中：
1 从您电脑中的exchange或者 outlook messages的邮件文件夹中复制信息到您的装置中收件箱的activesync中去。默认情况下，您将接受到仅仅5天以来的信息，而每段信息只有前100行。
2 您装置中发件箱文件夹中的电子邮件信息会转移到exchange或者 outlook中, 然后从那些程序中发送。
3 您必须在装置中的activesync下选中文件夹中的电子邮件信息。
2）直接连接到一个电子邮件服务器
除了和您的个人电脑保持电子邮件信息的同步以外， 您还可以使用调制解调器或者网卡来直接连接到一个电子邮件服务器来收发电子邮件。你需要和一个网络或者isp建立远程连接，然后连接到您的电子邮件服务器。
当您连接到电子邮件服务器时，新信息将会下载到装置的收件箱文件夹中，发件箱文件夹中的信息被发送，而且，电子邮件服务器上被删除掉的电子邮件也将从装置重的收件箱文件夹中删除。
从邮件服务器中直接受到的信息是连接到您的邮件服务器上而不是您的个人电脑。基于您在activesync中选择的设置，当您在您的装置上删除了一个信息时， 这个信息也将在下一次连接的时候被删除。
您可以在线或者离线的工作。当您在线工作时， 如果您连接到邮件服务器，您可以阅读和回复信息，信息将在您点击发送的瞬间被发送，这样可以节省您装置上的空间。
当您离线工作时，一旦您下载了新信息的首部和部分信息时，您可以断开和邮件服务器的连接，并决定是否要将信息完整下载。下一次连接的时候，收件箱会下载您标记为要取回的信息，并发送您编写的信息。
3）创建一个短信息或者电子邮件
1.点击新建。
2.在到达域内，键入一个或多个收件人的电子邮件地址或短信息号码中任意一个,用分号隔离，或者通过点击地址簿按键从联系人列表中选择一个姓名。所有在电子邮件框中输入的电子邮件地址都显示在地址簿中。
3.编写您的信息。键入预置或常用信息，请点击常用短语选择一个信息
4.当您完成一个信息时，点击发送。如果您离线工作，信息将被移送到发件箱文件夹，并且将在下次连接时被发送。
1.如果您想发送或阅读电子邮件或短信息中的一种，您可以点击服务来切换到您想要的服务。
2.如果您要发送一个短信息信息并想知道它是否已经被收到，点击编辑，选项，并且在发送信息前选择要求获得短信息递送通知。
4）管理信息和文件夹
默认情况下，信息显示在您已经创建的每种服务的5个文件夹中的一个中：收件箱，已删除邮件箱，草稿箱，发件箱和已发送邮件箱。已删除邮件文件夹包含了您装置上已经删除掉的信息。已删除和已发送邮件文件夹上的操作取决于您的选项。 在信息列表中，点击工具然后点击选项。在信息标签上，选择您的选项。
如果您想将信息组织到新的文件夹，点击工具，然后点击管理文件夹来创建一个新的文件夹。要将一个信息转移到另一个文件夹，在信息列表中，点击并保持信息，然后在弹出菜单中点击移动到。
5）文件夹在直接连接到邮件服务器时的操作
在您创建的文件夹上的操作取决于您在使用activesync ，短信息或是pop3,还是imap4。
1.如果你使用的是activesync, outlook收件箱重的电子邮件信息会自动和您的装置保持同步。您可以选择为activesync 指定新文件夹来保持同步。您创建地文件夹和转移地信息将在服务器上被镜像。比如，如果您将两个信息从收件箱转移到一个名为"family"的文件夹中，而且您已经指定要将"family"文件夹同步，服务器就将建立一个"family"文件夹的副本，并将信息拷贝到这个文件夹中。 当你不使用您的个人电脑时，您都可以阅读这些信息。
2.如果您使用的是短信息, 信息将被存储在短信息目录下的收件箱文件夹中。
3.如果您使用的是pop3而且您若将信息转移到您创建的文件夹中，装置上的信息和邮件服务器上它们的副本之间的链接将断开。您下一次连接的时候，邮件服务器将发现信息从您装置上的收件箱中丢失，并将它们从服务器上删除。这避免了您得到信息的重复拷贝，但是这也意味着您将不再能从您装置之外的任何地方看到您转移到新建文件夹下的信息。
4.如果您使用的是imap4, 您创建的文件夹和您移动的电子邮件信息将在被镜像到服务器上。因此，当您连接到邮件服务器时，您的信息总是可用的，无论它是否来源于您的装置和个人电脑。不管是您连接到您的邮件服务器，还是创建新文件夹，或者是连接时重命名/删除文件夹，文件夹都会进行同步。
6）通过红外线进行项目传输
使用红外线（ir）可以发送和接受信息，比如两个装置间的联系人和约会信息。
发送信息
1.切换到您创建的想发送项目所在的程序，并在项目列表中定位。
2.对齐ir端口，已使它们保持畅通并处在靠近的范围内。
3.点击并保持项目，在弹出菜单中点击无线发送文件。
您也可以发送项目，但是文件浏览器中的文件夹除外。点击并保持您想要发送的项目，并在弹出菜单中点击无线发送文件。
接受信息：
1.排列ir端口，已使它们保持畅通并处在靠近的范围内。
2.让其他装置的所有者给你发送信息。 您的装置将自动接受到。