启动汉王事务通系统成功后，进入主界面，工具栏按钮功能如下：
二、工具列表
窗口左边是工具列表，包括工具组及其项目，不同的组包括不同的项目，系统预定“个人”、“工具”和“其他”三个组。其中“个人”组包括的项目最多，囊括了事务通的主要功能，如日程、任务、便签、日记、文件箱、留言、回收箱等。“工具”组包括度量衡、世界时和邮编。在“其他”组内，用户可以添加一些应用软件。
用户可以在工具列表中添加新组和在组内添加新项目，也可以删除自己添加的组和项目。这样可以增加自己常用的其他应用软件。将鼠标或汉王笔的光标移动到“工具列表”内，单击鼠标或汉王笔右键，随即弹出快速菜单：
其中：添加新组：创建新组，并为新组指定名称。
取消新组、修改组名：删除当前组或为新建组修改名称。
添加新项目：在当前组内添加新项目。
从新组中删除此项：在当前项目上单击右键，在弹出的菜单内选择将添加的新项目删除。
三、文件菜单
在“文件”菜单下包括了一些常用功能，下面分别介绍。
1、用户管理
“用户管理”功能有修改用户密码、创建新用户、删除用户等操作。其中，删除用户时，在用户名列表内，只能删除“非当前”用户，并且必须输入该用户的密码，确定后才能删除。
2、添加新项目
在“当前组”内添加新项目时，可以通过浏览计算机，选择您想加入的文件夹、驱动器盘符、桌面或网上邻居等，确定后添加到当前组内。
3、查找项目
在查找内容栏内输入文字，选择相应的“查找范围”和“查找项目”，单击“开始查找”，符合查找条件的记录名称显示在右侧窗口内。
4、删除所有已读记录
选择删除所有已读记录，这些记录被送到回收箱，可以恢复。
5、主题管理
用户可以添加自定义主题类别到主题列表中。
6、注销（当前用户）
如果有多用户，可以注销当前用户，重新选择用户名登录到汉王事务通。