在事务通工具列表内,单击“个人”组的“日程”图标,进入日程窗口。用户可以在日程里安排每天具体时间段的工作,为每一项日程安排设置提醒时间,提醒闹铃音乐。

窗口上栏显示日历,使用滚动条调整日期,亮蓝色日期表示系统当前日期。
“日程”窗口下栏左侧显示该记录的序号、闹钟提醒、是否设置密码和是否标记为已读,主题窗口中显示记录的主题和工作时间长度。

下栏右侧显示当前未加密码记录的内容。
一、新建日程记录

1、设置主题
用户可以使用如下所示的手写识别工具输入主题。

2、设置日程时间
输入主题并确定后,为新记录设置开始时间和工作时间长度,并设置在该项记录开始前的某个时间提醒用户,系统默认的提醒时间是该日程开始前15 分钟。用户还可以选择闹铃的不同音乐。

当设定的提醒时间到了后,无论您是否启动汉王事务通,系统都会自动弹出如下的提醒窗口,音箱内传出闹铃的提醒音乐,单击“查看”可以打开当前提醒的记录。

在设置提醒时间之后,进入日程手稿注释窗口。
3、编辑记录内容

有关手迹注释窗口的具体使用请参见“日记”一节的注释窗口部分。
二、日程记录管理
在“日程”界面内可以对添加的日程记录进行管理,包括添加、删除、排序、设置提醒时间、选择主题类型、设置记录密码等,也可以看到今天的“任务记录”。
在日程窗口内选中记录,单击右键,在如下的弹出菜单里可以选择对该记录的各项操作。

1、编辑记录

2、设置提醒时间

3、设置密码

请用户在加密记录时最好使用相同的密码,以防止遗忘密码。
4、设置主题

5、把记录标为已读
当某个记录已经处理后,选择“把记录标为已读”菜单项,可以将该记录(例如“看电影”)标记为“已读”。

6、取消密码
选定加密的记录,单击“取消密码”菜单项,在输入密码后可以将设置的密码解除。
7、排列
在“显示”菜单或右键单击记录弹出的快捷菜单内,单击“排列”,可以选择排列的依据条件,如按主题、开始时间或者结束时间,对窗口内的全部记录按升序或降序排列。
8、删除记录