除了与个人计算机同步化电子邮件外，您也可使用掌上型计算机连接调制解调器或网络卡直接登入电子邮件服务器，以传送与接收电子邮件。您必须和网络或isp 建立远程联机，并直接登入电子邮件服务器。如需详细信息，请参阅第69 页「第九章建立联机」。

    当您登入电子邮件服务器时，新的邮件将会下载至掌上型计算机的收件匣内、寄件匣内的邮件会被传送、而电子邮件服务器上已删除的邮件则将从掌上型计算机的收件匣内移除。

    直接从电子邮件服务器上接收到的邮件讯息是直接连接电子邮件服务器，而非您的个人电脑。在掌上型计算机上删除邮件后，下次您根据「activesync」内的选项进行联机时，这些邮件也会从电子邮件服务器内删除。

    您可联机或离线工作。当联机工作时，您可在登入电子邮件服务器时，读取与回复邮件。当您点选[ 传送] 后，邮件将会立即被传送，即可节省掌上型计算机上的储存空间。

    当离线工作时，在下载完新的邮件表头或部分邮件后，即可与电子邮件服务器切断联机，接着决定哪些邮件需要完整下载。再次联机时，收件匣就会下载您指定要完整撷取的邮件，并传送您已写好的邮件。