此打印机提供四个特殊的作业存储功能。仅在安装硬盘后才可使用全部四种功能。ram （在不安装硬盘的情况下）可提供专用作业和审阅待打印作业的功能。

    1 专用作业。将专用作业发送至打印机后，您只有在打印机上输入pin 后才能开始打印。

    2 存储的作业。您可以将诸如人事表格、时间表或日历之类的作业下载至打印机，并允许其它用户随时打印这些作业。存储的作业被复制到可选硬盘，且在打印机上的保留空间受到限制时不会被删除。

    3 快速复制作业。您可以根据需要打印多份作业，然后将作业副本存储在打印机的可选硬盘上。存储作业可使您在以后打印多份该作业。

    4 审阅待打印作业。此功能可使您迅速简便地打印并校对一份作业副本，然后再打印更多份作业。

    请按以下说明访问计算机上的作业保留功能。然后，查看与您要创建的作业类型相符的说明部分。

    如果关闭打印机，则所有快速复制、审阅待打印以及专用作业均会被删除。

    访问作业存储功能

    在windows 上

    1 在文件菜单中单击打印。

    2 单击属性，然后单击作业存储标签。

    3 选择所需的作业存储模式。

    在macintosh 上

    在较新驱动程序中：从打印对话框的下拉菜单中选择作业保留。在较旧驱动程序中，选择打印机特殊选项。