新增
在"收件夹"画面下，按"新增"→"pop3/imap4"，按确认键。
编辑
1.在"收件人"栏中输入对方电子邮件地址，可以是一个或多个收件人。
2.在"抄送"栏输入方式与"收件人"栏的输入方 式相同。
3.在"主题"栏中输入电子邮件的主题。
按"菜单"快速键，选择"插入我的文字"可插入已经编辑好的我的文字到邮件的本文；也可以"插入录音"，录音文件会以电子邮件附属应用程序的形式传送；"延迟邮件"则把邮件放到草稿箱。
邮件传送
在完成编辑电子邮件后，按"菜单"→"传送邮件"或直接按"传送"快速键，编辑好的邮件被送到"送件夹"中等待传送。然后在"收件夹"画面下，按"菜单"→"传送/接收"即可进行邮件的收发。
取消当时邮件
在邮件编辑的画面下，按"菜单"→"取消撰写"，按确认键，则删除当时邮件。
接收邮件
在收件夹pop帐户画面中，按"菜单"→"传送/接收"。如果邮件下载不完全，那么在该邮件阅读画面中选中"标记下载"（或者按"菜单"→"标记下载"），再按"菜单"→"传送/接收"，那么会将邮件的全部内容都下载。
阅读、回复和转发电子邮件
在收件夹画面下，移动上下键选择电子邮件，按确认键，进行阅读。
在阅读邮件的画面下，按"答复"快速键（或"菜单"→"答复发件人"）给发件人回复电子邮件；如果选择"菜单"→"全部答复"将向该邮件中所有的邮件地址传送邮件。
在阅读邮件的画面下，按"菜单"→"转发"，把当时电子邮件转发给其它人。
在阅读邮件的画面下，按"菜单"→"保存到联络人"，把当时邮件的发件人地址保存到"联络人"；按"选项"则可改变电子邮件语言。
删除邮件
在收件夹pop3帐户的画面下，通过"上下"方向键，选中要删除的邮件，再在"菜单"中选择"删除"。删除后的邮件将放在"删除的邮件"档案夹中。
如果要彻底删除，则需要在"删除的邮件"档案夹中再次删除，或者在"删除的邮件"档案夹中，按"菜单"→"清空档案夹"（清空所有档）。
还原邮件
进入outlook电子邮件后，在菜单里的资料夹选项中进入删除的邮件资料夹，在"删除的邮件"档案夹中，选中要还原的邮件，再按"还原"快速键，即可把该邮件还原到删除前的档案夹中。
移动邮件
在pop3帐户中选中要移动的邮件，按"菜单"→"移动"，再选择要移动的目标档案夹。
移动到"删除的邮件"档案夹中的邮件无法还原。如果想恢复到原来的档案夹中，只能再次选择"菜单"-〉"移动"命令。