本节将概述可同步化的outlook资料型态。根据预设设定，activesync并不会自动对所有型态的outlook资料进行同步化。使用个人计算机上的activesync选项，可以开启或关闭特定资料型态的同步化作业。

    收件匣同步化

    如果在activesync中选择对收件匣进行同步化，则outlook的电子邮件讯息会在一般的同步化过程中被同步化。在进行同步化的过程中，会有下列情况发生：

    1 讯息从个人计算机的outlook收件匣，或从microsoft exchange server中，复制到pocket pc phone的outlook电子邮件帐号的收件匣。如果贵公司使用microsoft mobile information server 2002或更新的版本，那么您只能直接和exchange server进行资料同步化作业。根据预设设定，pocket pc phone只接收最近三天的讯息，以及每则新讯息最开头100行的资料，附加档案则不可超过100 kb。

    2 pocket pc phone的寄件匣讯息会传输到exchange或outlook中，然后再从exchange或outlook寄出。

    3 pocket pc phone的讯息和个人计算机的讯息也会被同步化，当您删除本装置上的一则讯息后，在下次同步化时，个人计算机上的讯息也会被删除，反之亦然。

    4 唯有在activesync中选择对该资料匣进行同步化，outlook中其它e-mail资料匣的子资料匣讯息才会被同步化。

    关于outlook电子邮件同步化的初始化程序或更改同步化作业的信息，请参阅个人计算机上的activesync说明或联机说明。文字讯息(sms)并不会经由同步化作业接收，而是由电话业者将传送至本装置。

    行事历同步化

    1 储存于pocket pc phone中的行事历项目，可以和储存于个人计算机及/或microsoft exchange server的行事历项目进行同步化作业。如果贵公司使用microsoft mobile information server 2002或更新的版本，那么您只能直接和exchange server进行资料同步化作业。activesync会自动勾选行事历同步化选项。

    2 在其中一方建立的行事历项目，会在同步化过程中被复制到另一方。手写备忘和绘图会储存成metafiles (图形文件)。

    连络人同步化

    1 储存于pocket pc phone中的连络人，可以和储存于个人计算机的outlook连络人或mobile information server 2002或更新的版本的连络人进行同步化作业。

    2 在同步化过程中，其中一方新建立的项目会复制到另一方。和个人计算机进行同步化时，手写备忘和绘图会储存成图形文件，但是和服务器进行同步化时，这些档案就会被移除。关于同步化作业的进一步信息，请参阅个人计算机上的activesync说明。

    工作同步化

    1 储存于pocket pc phone中的工作，可以和个人计算机的outlook资料同步化。activesync会自动勾选工作同步化选项。

    2 在同步化过程中，其中一方新建立的项目会复制到另一方。手写备忘和绘图会储存成metafiles (图形文件)。关于同步化作业的进一步信息，请参阅个人计算机上的activesync说明。

    记事同步化

    个人计算机和pocket pc phone的记事资料，可以透过记事同步化或档案同步化作业来进行同步化。记事同步化会将pocket pc phone的记事资料和个人计算机的outlook记事同步化。档案同步化则会将pocket pc phone的所有记事和个人计算机的我的活页夹同步化。

    要透过记事同步化作业将记事资料同步化，请在activesync中选择欲进行同步化的记事资料型态。下次进行同步化时，本装置的我的活页夹和其子资料夹中的所有记事，就会出现在个人计算机的outlook记事中。请注意，个人计算机的outlook只会显示仅包含文字内容的记事，而包含手写文字和绘图的记事则会以装置格式出现。此外，个人计算机的outlook记事群组中的所有记事，会出现在本装置的记事程序中。

    要以档案的方式将记事资料同步化，请在activesync中选择档案资料型态作为同步化项目，并取消记事资料型态的勾选。当您选择档案选项时，您的个人计算机桌面会建立一个我的活页夹资料匣。本装置我的活页夹内的所有.pwi档案，和个人计算机的\my documents资料夹内的所有.doc档案，都会被同步化。有密码保护的档案则无法同步化。

    activesync会在同步化作业中转换文件。关于同步化作业或档案转换的进一步信息，请参阅个人计算机上的activesync说明。

    如果您删除或更改pc或本装置其中一方的项目，则下次进行同步化作业时，该项目就会在另一方删除或更改。

    如果您先前使用档案同步化选项将记事资料同步化，之后决定要改用记事同步化选项时，您的所有记事将会和您个人计算机的outlook记事同步化，而不会再储存于我的活页夹资料夹中。