如果您在个人计算机上使用outlook，就可以将pocket pc phone和个人计算机的约会项目同步化。详情请参阅第4章的使用activesync。
1. 点选可检视今日的约会。
2. 点选可显示或编辑约会详情。
3. 点选可建立新的约会。
4. 点选可变更检视约会的方式。
建立或变更约会：
1. 要建立新的约会，请点选新增。点选显示日期，从屏幕上出现的行事历窗口中选择一个新的日期。要输入或选择一个新的时间，请点选显示时间。接着输入约会细节，输入完毕后，请点选ok返回行事历。
2. 如果您目前在日检视画面，请点选新约会的时段，再点选新增让系统自动输入时间。
3. 要变更约会，请在行事历中点选该约会，然后再点选编辑。点选并输入新信息就可以更改约会的细节。
输入时间时，您可以输入军用及缩写型的日期格式，例如2300 (会变成11:00 pm)、913pm (会变成9:13 pm)、911 (会变成9:11 am)及9p (会变成9:00 pm)。
发送会议通知
您可以使用行事历和outlook或pocket outlook的使用者设定会议。会议通知会被自动建立，并在收件匣同步化时，或是在连接邮件服务器时发送。
1. 建立约会并输入会议信息。
2. 点选出席者(您必须隐藏输入面板才能看到这个栏框)。
3. 从已输入的连络人e-mail地址清单中，选择会议参加者。
4. 选择其它欲设定的选项，然后点选ok。
5. 会议通知会被自动建立，并于您下次和个人计算机进行同步化作业时，发送给出席者。您在记事卷标中所输入的文字备忘(不包含手写或录音)也会一并传送。
如果您要透过isp联机或网络联机发送会议通知，而不经由与个人同步化时送出的话，请点选工具] 选项] 约会卷标。在传送会议通知的方式选项中，点选您要用来传送会议要求的服务。
使用摘要画面
当您点选行事历中的一项约会时，就会出现其摘要画面。要变更约会细节，请点选编辑。
设定约会提醒：
1. 点选行事历中的约会项目，然后在编辑约会时点选摘要画面的上半部。
2. 点选提醒并选择提醒我。
3. 要更改会议前提醒的时间(分钟)，请点选显示的时间(分钟)。
要自动设定新增约会的提醒功能，请在行事历中，点选工具] 选项] 约会卷标] 设定新项目的提醒。
传输约会资料
要传输约会资料，请在行事历清单中点住该约会项目。在快捷菜单中，点选传输约会资料。使用红外线(ir)进行传输时，请在近距离中对准两部装置之间的红外线埠，中间不要有阻碍物。