对于每位员工密码、管理员或者发卡，以及录入新指纹等功能的管理。进入档案管理界面后，光标处输入员工编号（id=123），则显示123员工的档案有效信息：编号0001的员工是/否允许密码识别；指纹识别，未发卡；已录入指纹（左手小指、左手无名指、右手拇指、右手食指）情况，根据对话框下面提示条操作。

    按1键修改识别密码 按2键设置管理员 按3键发卡 按4键录入指纹 按esc键退出

    一、修改密码＝"按"1"键"

    1、登录单个员工界面

    2、在登录管理员界面，

    3、在光标处输入员工编号－按[确认]键。

    操作：如修改识别密码（密码由123456修改为123）：

    1、按功能键〔1〕进入修改密码界面

    2、光标跳到"请您输入您的识别密码"

    3、输入"123"－确认，

    4、"再次输入密码"－输入"123"，－确认，

    5、系统提示密码修改成功。

    二、设置管理员权限＝按"2"键

    设置管理员权限和修改密码一样，根据提示条按键操作即可。

    操作：

    1、按功能键〔2〕进入设置管理员权限界面

    2、[+]键将该员工权限设为管理员－确认，提示设置成功

    3、[-]键取消管理员身份－确认。提示取消设置

    三、发卡操作（若考勤机读卡机）＝按"3"键

    操作：

    1、按[3]键进入发卡界面

    2、将该员工卡放到读卡区,

    3、等待直至系统提示"嘀……"，写卡成功。

    四、录入指纹＝按"4"键

    操作：确定要录入指纹手指及对应[0]-[9]键（提示栏中有指纹与键盘对应表）

    1、按[4]键进入录入指纹界面

    2、[+]键：对该员工进行指纹录入，

    3、[-]键：删除该员工指纹档案→[确认]键→放手指。

    指纹录入时要将手指放在指纹仪上采集三次直至系统提示录入成功