您可以在讯息功能中接收e-mail及文字讯息。e-mail讯息是经由您从网际网络服务供货商(isp)、e-mail服务供货商或您的雇主处所取得的邮件地址传送。文字讯息则是利用电话号码作为讯息地址，经由您的电信服务业者传送及接收。

    您也可以藉由和个人计算机同步化、联机到pop3 (post of.ce protocol)或imap4 (internet message access protocol 4)邮件服务器的方式来收发e-mail。除了outlook预设的e-mail帐号以外，不论哪种方法，您都必须设定一个e-mail帐号才能使用。dopod699上的outlook的e-mail帐号会储存您要透过个人计算机同步化作业传送或接收的讯息。当您开启资料夹清单时，讯息清单检视画面左边的工作列下方就会出现帐号名称。

    下载讯息副本的方法，视您接收讯息的方法而定：

    1 如果您透过远程的e-mail服务器接收e-mail讯息，请依下一页"从服务器下载讯息"的指示进行。

    2 如果您经由activesync接收e-mail讯息，请激活同步化作业。详情请参阅第4章。

    3 本装置在开机状态会自动接收文字讯息。否则，讯息会保留在您的服务业者处，直到本装置下次开机为止。

    进行同步化时，会让dopod699的outlook e-mail帐号的收件匣和个人计算机上activesync及microsoft exchange或microsoft outlook所使用的收件匣内的讯息同步化。详情请参阅第4章。

    设定e-mail帐号：

    点选开始菜单] 讯息] 帐号] 新帐号，开启dopod699上的讯息程序。e-mail设定精灵会自动提示您填入必要的信息来完成设定程序。

    1. 填入您的e-mail地址，然后点选下一步。

    2. 自动组态设定会试着将您的dopod699联机到您的e-mail邮件服务器，并自动下载必要的联机设定。如果自动组态设定执行失败，请连络您的isp或网络管理员。

    3. 输入您的名称、使用者名称及密码，然后点选下一步。如果您勾选了储存密码核取框，下次当您要登入e-mail帐号时，您的装置就不会要求您输入密码。不过如果您遗失本装置，其它人便能存取您的帐号。

    4. 选择符合您的e-mail供货商所支持的帐号类型(pop3或imap4)。为您的e-mail帐号输入一个名称，然后点选下一步。

    5. 在内送邮件和外寄邮件字段中输入您的e-mail供货商的服务器名称，然后点选完成。

    完成上述步骤后，点选帐号。您的新帐号会出现在这个菜单中。此时，您就可以开始联机到您的e-mail服务器。

    包括您的outlook e-mail帐号在内，您可以设定数个e-mail帐号，但是只能设定一个文字讯息帐号。

    变更帐号的选项：

    1. 点选帐号] 帐号。

    2. 点选帐号名称，再依画面的指示进行。

    删除一个帐号：

    1. 点选帐号] 帐号。

    2. 点住要删除的帐号名称，然后再点选删除。

    您无法删除文字讯息

    帐号及mms帐号。从服务器下载讯息在讯息中，点选帐号] 联机，依帐号的设定开启internet或是您的工作网络的联机。详情请参阅第6章。

    1. 点选帐号，确定您已选取了您要使用的帐号(有子弹标示)。

    2. 点选联机。本装置和e-mail服务器上的讯息会进行同步化。新讯息会下载到您的dopod699的收件匣，同时寄件匣内的讯息则会被寄出，而服务器上已被删除的讯息则会从您的dopod699的收件匣中移除。在讯息清单中点选可以开启该讯息。

    3. 如果您看过讯息后决定要完整下载，请在讯息窗口中点选编辑] 标示为下载。如果您正在讯息清单中，请点住该则讯息，然后再点选标示为下载。如果您在设定e-mail帐号时有选取这些选项，则可以下载讯息附件。或者您也可以将下载完整的讯息设定为默认值。

    4. 下载完成后，请点选帐号] 离线。

    接收附件

    附加在e-mail讯息或从服务器上下载的附件，会以图标的方式呈现在其所属的讯息窗口下方。如果该附件已被完全下载，则点选附件图标就能加以开启。您可以标示下次联机时要下载(只限于imap4帐号)的附件。

    经由同步化：

    1. 激活您个人计算机上的activesync。

    2. 点选档案] 行动装置] 选择您的行动装置。

    3. 点选工具] 然后再点选选项。

    4. 选择讯息帐号] 设定，然后再选择包含附加檔。

    经由远程的imap4 e-mail服务器：

    1. 从讯息中，点选帐号] 帐号] imap4。

    2. 点选下一步，直到出现服务器信息] 然后再点选选项。

    3. 点两次下一步] 下载完整讯息及下载完整讯息时，一并下载附件。

    内嵌式影像及对象无法当作附件来接收。使用imap4接收e-mail时，可以用检视附件的方式来查看内嵌讯息。不过，当您激活tnef (transport neutral encapsulated format)以接收会议通知时，这项功能便无法正常使用。

    编排及传送讯息：

    文字简讯(sms)无法用来传送e-mail讯息。您可以点选主旨字段旁边的双箭号以显示完整的标题。请从帐号清单中，选择一个e-mail帐号。

    如果您正在发送文字讯息(sms简讯)并想要知道对方是否收到，请在发送讯息前，点选工具] 选项] 要求讯息传送通知。

    您也可以点选工具] 传送文字简讯，从电话拨号器画面中传送文字简讯。此时讯息中会出现新讯息画面。

    1. 在讯息清单中，点选帐号，再选择outlook e-mail、文字简讯(sms)或您想要的e-mail帐号。

    2. 点选新增。

    3. 输入e-mail地址或文字讯息的一或多位收件者，以分号加以分隔。要从连络人中取得邮件地址或电话号码，请点选传送至或点选通讯簿按钮。

    4. 输入您的讯息。要快速加入一般讯息，请点选我的文字，在选择想要的讯息内容。

    5. 要检查拼字，请点选工具] 拼字检查。

    6. 点选传送。如果您正离线工作，则该讯息会被移到寄件匣中，并在您下次联机时寄出。

    管理讯息及资料夹

    每个e-mail邮件帐号和文字简讯帐号都有自己的资料夹结构，即收件匣、寄件匣、删除的项目、草稿及寄件备份。您透过邮件帐号接收或传送的讯息都会存放在这些资料夹中。您也可以在这个结构中建立其它的资料夹。您所建立的资料夹的动作会依据您是否使用outlook e-mail、文字讯息、pop3、mms或imap4来决定。

    如果您的计算机使用outlook e-mail帐号，则outlook e-mail之收件匣内的e-mail讯息会自动和本装置同步化。您可以在activesync中指定将额外建立的资料夹同步化。此时您建立的资料夹以及您搬动的讯息都会反应在服务器上。

    如果您使用文字讯息帐号，讯息就会存放在收件匣资料夹中。

    如果您使用pop3帐号而且将e-mail讯息移动到一个您所建立的资料夹中，则dopod699上的讯息和它在邮件服务器上的副本之间的连结会被切断。当您下次联机时，邮件服务器会看到这些讯息已经从dopod699的收件匣中遗失并且会将它们从服务器上删除。如此可避免您拥有同一则简讯的多份副本，但这也表示您将不再有权利从dopod699以外的任何地方来存取您移动到新建立之资料夹中的讯息。

    如果您使用imap4帐号，您所建立的资料夹以及您移动的e-mail讯息也会同样呈现在服务器上，因此，您可以随时联机到您的邮件服务器来存取讯息，不论是从您的装置或者从pc。

    这个资料夹的同步处理会在您与您的邮件服务器联机时发生；建立新的资料夹、或者重新命名/删除资料夹也必须在联机时进行。

    除了outlook e-mail以外，所有帐号的资料夹选项都可以点选工具] 管理资料夹来设定。