档案总管替档案和资料夹管理提供了许多容易使用的功能。它操作于两个主要的浏览画面中,每一个浏览画面都包含个别的指令菜单。
资料夹浏览显示了手机内存中的完整档案结构。资料夹浏览中的功能主要强调在资料夹管理上。
档案浏览
显示了选定资料夹的细节(其子资料夹和档案)。档案浏览中的功能基本上为档案导向。
资料夹浏览
一开始激活时,档案总管的预设状态为资料夹浏览。底下显示了一个范例。

资料夹浏览中的菜单指令
资料夹
选取「资料夹」可开启一个副菜单,让您建立「新资料夹」,它将成为目前资料夹底下的子资料夹;您也可针对目前选定的资料夹进行「重新命名r」、「复制到c」或「移动到m」。
搜寻
此指令可让您根据文件名和(或) 文字内容搜寻档案。首先,请选取希望进行搜寻的资料夹,接着选取「搜寻」。「搜寻」画面将开启。请在它里面输入部分或完整的档名(若要依名称搜寻) 和(或) 输入文字符串(若要搜寻所有包含该字符串的档案)。您也可指定欲搜寻的资料夹。若发现任何符合的项目,「搜寻结果」画面就会出现。
快速选择g
让您轻松地切换到其它资料夹。快速键:若菜单未开启,可按下g(手机数字按键的4)。
删除d
让您删除整个资料夹和其所有内容。快速键:若菜单未开启,可按下d(手机数字按键的3)。若要删除个别的档案,请使用「档案浏览」画面的菜单中的「删除」。
重新整理
重新显示资料夹浏览画面,以反应内存目前的实际内容。您也可按星号(*) 快速键来更新画面。
内容
显示选定资料夹的相关资料。(若要检视个别档案的相关信息,请使用「档案浏览」画面中的「内容」指令。)
偏好设定
执行偏好设定会进入「选项」画面,其中包含了多个复选框,可让您自订档案总管的某些行为。例如,您可选择使用小字体、显示或隐藏扩展名、显示或隐藏rom中的档案等等。若要将所有选项重设回预设的行为,可选取「回复初始值」(在「选项」画面的菜单内)。
系统信息
「系统信息」画面显示了电池电源、内存用法、闪存信息和设备信息等有用的讯息。
档案浏览
在资料夹浏览中按下左软件键可切换到档案浏览内。若资料夹浏览中的目前选定资料夹没有包含子资料夹,按下动作键也会切换到档案浏览。(若资料夹浏览中的选定资料夹包含了子资料夹,按下动作键会展开或缩回该资料夹的树状结构。)

档案浏览中的菜单指令
您可透过档案浏览菜单内的指令,执行许多额外的档案管理功能,如下所示:
资料夹
选取「资料夹」可开启一个副菜单,让您建立「新资料夹」,它会成为目前资料夹底下的子资料夹;您也可针对目前选定的档案进行「重新命名r」、「复制到c」、「移动到m」或「副本」。
选取「档案」副菜单中的「建立档案关联」,可让您将具有相同扩展名的所有档案与特定的应用程序建立关联。接下来,每次您选取该关联档案类型的档案时,系统就会使用您指定的应用程序来开启它。即使特定的档案类型已经与特定的应用程序建立关联,您仍可使用「资料夹」副菜单中的「开启档案」指令,盖掉预设的关联。它可让您选取一个档案,接着个别地选取想要用来开启该档案的应用程序。
「档案」副菜单中的「建立快捷方式」可让您替档案建立快捷方式,并将它放在任何资料夹内。首先,请选取想要建立快捷方式的档案,接着选取「建立快捷方式」,并选取想要放置该快捷方式的资料夹。
解压缩zip
此指令可让您「unzip(解压缩)」zip檔,这些档案是您透过activesync、红外线传输、电子邮件等方式收到并放到手机内的。首先,请选取您要的档案(档案的扩展名必须为.zip)。接着选取「解压缩zip」。这将会开启一个包含「内容」和「解压缩到目前资料夹」指令的副菜单。
若只是要立即解压缩所有档案,并将它们放到目前的资料夹内,请选取副菜单中的「解压缩到目前资料夹」。
选取副菜单中的「内容」将会列出选定zip档内包含的所有档案。在列出个别档案的画面中,您可开启包含下列选项的菜单。
解压缩到—若不想解压缩清单中的所有档案,请先选取您要的档案。接着选取想要放置解压缩之档案的资料夹/子资料夹,并按解压缩(左快速键)。
完整性测试—此指令将检查所有个别档案所包含的资料(包含于目前的zip档内) 是否正确。
检视—此指令只能用于您选取一个档案或一个资料夹时。若选取zip档内的个别档案,那么「检视」指令就会激活与该档案类型相关联的应用程序,并显示该档案。若zip文件包含了资料夹,并且您选取zip文件内的某个数据夹,那么「检视」指令将会开启该资料夹,并显示它里面的档案清单。「加号」(+) 将会出现在zip文件内的加密项目前面。
选择
档案浏览的主菜单中的下个指令(在「解压缩zip」指令之后) 为「选择」。它会开启一个副菜单,让您「回到首页1」、「跳到最后#」、「全选9」、「全不选0」、「反向选择」,若要选取清单中的多个项目,则启用「多重选择」。在「多重选择」画面中,菜单提供了额外的选项让您只选取清单中的资料夹,或清单中的档案。
排序
让您根据「名称」、「大小」或「日期」来排序清单中的项目,可采「升序」或「降序」顺序。
传送
此指令将开启一个包含两个指令的副菜单:
透过电子邮件传送
您一次只能以电子邮件传送一个档案。(若选取多个档案,此指令将无法选用。) 首先,请选取想要以电子邮件传送的档案,接着选取此指令。「新讯息」画面将开启,里面已经附加了选定的档案。
档案资料交换
首先,请选取一个或多个您想要传送的档案,或选取整个资料夹,接着选取此指令。请在开启的「传送资料」画面中按下传送(左快速键)开始传送。档案传送完毕之后,可依需要再按重新激活(左快速键),将它们传给另一个装置。
执行﹝确认键﹞
若目前选取的档案为一个可执行的程序文件,选取「执行」将会激活该应用程序。若您用过「档案」副菜单中的「关联」指令来将特定的档案类型与特定的应用程序建立关联,选取「执行」(当您选取该档案类型的某个档案时) 将会激活关联的应用程序。确认键是此指令的快速键。
删除
选取想要删除的档案或资料夹,接着选取菜单中的「删除」(若菜单未开启,您也可按手机键盘上的d)。
重新整理
当您选取菜单中的「重新整理」,或是在菜单未开启时按下键盘上的星号(*)快速键,档案浏览中的内容将会重新显示,以反应内存目前的实际内容。
内容
若您在档案浏览中选取清单内的某个档案或资料夹,然后选取主菜单中的「内容」,「内容」画面将会显示相关的信息。此外,您可在该画面的下半部变更该档案或资料夹的一些属性,并检视其它属性。(若选取多个档案/资料夹,此指令将无法选用。)
选项
「选项」画面就和您在数据夹浏览的菜单中所存取的「选项」画面一样。它包含了多个复选框,让您自订档案总管的某些行为。例如,您可使用小字体、显示或隐藏扩展名、显示或隐藏rom 中的档案等等。若要将所有选项重设回预设的行为,可选取「回复初始值」(在「选项」画面的菜单内)。