1要送入扫描仪的文档批必须妥善整理，对齐所有文档的前缘并置于输入托盘的中央，这可以让进纸器一次将一张文档传入扫描仪。

    2文档上的钉书钉和回形针都可能会损坏扫描仪和文档。请在扫描前取下所有钉书钉和回形针。

    3文档状况必须良好。

    纸张类型：证券纸、激光纸、喷墨纸、平版纸

    有涂层的纸张例如ncr 纸可能会导致滚筒过量磨损/ 胀大。

    纸张重量：7.3 到12.7 公斤(16 到28 磅)

    最小的文档大小：8.9×5 厘米(3.5 x 2 英寸)

    最大的文档大小：21.6×35.5 厘米(8.5 x 14 英寸)

    纸张墨水：开始扫描前，请确定纸张上的所有墨水已干。这包括：标准平版印刷、喷墨打印机、热传输、书写墨水。

    涂改液：liquid paper、tipp-ex、 wite-out， 以及其他类似的涂改液。