当选择或装入纸张、信封或其它特殊材料时，请谨记以下准则：

    1．始终使用符合a.5页中的“纸张规格”所列规格的纸张和其它材料。

    2．不要在潮湿、卷曲、褶皱或破裂的纸张上打印，以免发生卡纸和打印质量问题。

    3．只使用高质量复印纸，以获得最佳打印质量。

    4．不要使用有凹凸文字的、打孔的、纹理太光滑或太粗糙的纸，以免卡纸。

    5．将纸张保存于原始包装内，直到准备使用时。将纸箱放在平板架或工具架上，不要放在地板上。无论是否拆包，都不要将重物放于纸上。远离潮湿或其它环境，以免出现褶皱或卷曲。

    6．将未使用的材料存放在15℃至30℃(59℉至86℉)的温度条件下。相应湿度应在10％至70％之间。

    7．存放期间，应当使用防潮包装，如塑料容器或袋子，以免灰尘和湿气污染纸张。

    8．在使用特殊类型的纸张时，每次装入一张。

    9．只使用在激光打印机中特别推荐使用的材料。

    10．为了防止特殊材料(如透明胶片和标签)粘在一起，在其打印出来之后，应立即取走。

    11．对于信封：

    1、只使用折叠适宜、结构合理的信封。

    2、不要使用装有按扣或拉锁的信封。

    3、不要使用带有窗口的、内带涂层的、自粘性的封条或其它人造材料的信封。

    4、不要使用破损的信封或劣质信封。

    12．对于透明胶片(仅限于激光多功能一体机型号)：

    1、从机器取出后将其平置。

    2、不要长时间搁置在供纸盒中。否则尘土会积聚在胶片上，造成打印斑点。

    3、为了避免指印污染，触摸透明胶片和涂层纸时都要小心。

    4、为了避免褪色，不要将打印好的透明胶片长时间暴露在阳光下。

    13．对于标签(仅限于激光多功能一体机型号)：

    1、检验标签的粘性材料是否可以在200℃(392℉)的熔融温度下经受0.1秒。

    2、确保在标签之间没有暴露的粘性材料。暴露的区域可能导致标签在打印中脱落，这也可能导致卡纸。暴露的粘性材料也可能导致损坏机器部件。

    3、不要在机器上多次使用同一页标签。标签背面的粘性材料设计为只能通过打印机一次。

    4、不要使用和衬纸分离开的标签，否则会起褶皱、起泡或损坏。

    14．不要使用无碳纸和描图纸。它们会产生化学气味，并损坏机器。