在私人地址簿中注册新的其他会议参加者
1将您要注册其他会议参加者的“memory stick”（记忆棒）插入到会议电视终端的memory stick 插槽中。
将“memory stick”（记忆棒）后端与您相对，按箭头所示方向插入。
2打开［管理员设置］菜单中的第2页。
有关如何打开菜单的详情，请参见第37页中的“注册本地信息”。
3选择“创建私人地址簿”。
显示消息“创建私人地址簿？”。
4使用遥控器上的↑、↓、←或→按钮来选择“ok”，然后按enter按钮。
在“memory stick”（记忆棒）中将创建一个空白的私人地址簿。
5注册新的其他会议参加者
此步骤与地址簿中的注册步骤相同。执行第56 页中的“注册新对方”中的步骤2 到7。
有关如何修改私人地址簿中的内容、如何删除已注册的其他会议参加者或者如何复制私人地址簿设置的步骤与地址簿中的操作步骤相同。打开［私人地址簿］菜单，执行第58 到59 页之间介绍的步骤。
复制地址簿中的所有内容到私人地址簿
将您要储存私人地址簿的“memorystick”（记忆棒）插入到会议电视终端的memory stick 插槽中，然后在［管理员设置］菜单的“页2”中选择“复制到私人地址簿”。所有注册在地址簿中的数据都被复制到插入的“memorystick”（记忆棒）中。
删除“memory stick”（记忆棒）中的私人地址簿
将您要删除已注册私人地址簿的“memory stick”（记忆棒）插入到会议电视终端的memory stick 插槽中，然后在［管理员设置］菜单的“页2”中选择“删除私人地址簿”。所有数据都被从插入的“memory stick”（记忆棒）中删除。
自动拨打私人地址簿的指定列表
如果您在［管理员设置］菜单中将“自动拨号”设为“开”，您只要插入注册了私人地址簿的“memory stick”（记忆棒），就可以自动拨打私人地址簿中注册的某个列表。
1打开私人地址簿。
2使用遥控器上的↑、↓、←或→按钮选择要自动拨打的其他会议参加者，然后按enter 按钮。
3按遥控器上的↑或↓按钮选择“编辑”，然后按enter 按钮。此时出现［编辑列表］菜单。
4使用遥控器上的↑、↓、←或→按钮选择“自动拨号”，按enter按钮，然后从下拉列表中选择“开”。
5使用遥控器上的↑、↓、←或→按钮选择“保存”，然后按enter按钮。
设置被注册，注册列表中出现“auto”。
退出私人地址簿菜单
从会议电视终端处理器中取出注册了私人地址簿的“memory stick”（记忆棒）。此时屏幕返回到［电话簿］菜单。