当您接收到呼叫时，系统将发出振铃音，并在显示屏幕上出现消息“呼入请求”。系统将自动连接，同时在本地系统显示对方的图像，您还能能听到对方的声音。远端同时也可以看到本地图像并听到声音。此时显示屏幕上出现消息“开始会议！”。
会议准备就绪，可以开始。
如果当您使用会议电视终端作为计算机显示器或视频监视器时接收到呼叫，则对方的图像将自动显示为窗口图像。
有关在会议过程中调整声音和图像的详情，请参见第82 到92 页。
在手动应答模式下接收呼叫
当您接收到呼叫时，系统将发出振铃音，并在显示屏幕上出现消息“有呼入请求，是否应答？”。
按←或→选择“ok”， 然后按enter 按钮。系统将进行连接。一旦连接完成，在本地系统将显示对方的图像，并听到声音。远端同时也可以看到本地图像并听到声音。
此时显示屏幕上出现消息“开始会议！”。
会议准备就绪，可以开始。
有关在会议过程中调整声音和图像的详情，请参见第82 到92 页。
当您不想应答呼叫时
按←或→选择“取消”，然后按enter 按钮。振铃停止。
当系统无法进行isdn 连接时
如果系统无法连接到对方，显示屏幕上将出现消息“无法完成连接线路（此处显示isdn 故障码和消息）”。
有关isdn 故障码和消息的详情，请参见第177 页中的“屏幕消息”。
当通讯过程中接收到来自不同线路种类的呼入请求时
如果您在通过lan 进行通讯时通过isdn 收到呼叫（反之亦然），将出现系统忙的情况。
显示通讯时间
如果［一般设置］菜单中的“显示时间”设置为“开”，您可以在显示屏幕上显示通讯时间。
要关闭指示灯，请将［一般设置］菜单中的“显示时间”设置为“关”。您还可以在与其他会议参加者进行通讯的过程中选择通讯子菜单中的“图标显示关”将指示器关闭。
有关“显示时间”的设置，请参见第43 页。