纸张存放环境直接影响到送纸操作。

    理想的情况是，打印机和纸张应存放在室温或接近室温的环境中，不能太干燥也不能太潮湿。请记住，纸张是吸湿的；它会经常吸收和释放湿气。

    湿热会损坏纸张。热会使纸张中的湿气蒸发，而冷则会使其凝聚在纸张上。取暖系统和空调会去除房间中的大部分湿气。在打开纸张的包装使用纸张时，它会失去湿气，导致纸张上出现条纹和污迹。潮湿的天气和水冷却器会增加室内的湿气。打开纸包装开始使用后，纸张会吸收多余的湿气，从而导致打印颜色过淡和字形不全现象。而且，纸张散发湿气再吸收湿气之后会变形， 容易导致卡纸。

    请注意不要购买过多的纸张，短时间内（大约3 个月）够用就可以了。长期存放的纸张可能会遇到高热或高湿的情况，这样均会损坏纸张。规划是很重要的，可以防止大量纸张受到损坏。

    密封包装中未开封的纸张在使用之前可以稳定地存放数月。打开包装的纸会更容易损坏，特别是当它们未使用防潮材料包装时。

    应该正确维护纸张的存放环境，以确保最佳的打印性能。要求环境为20到24°c，相对湿度为45% 到55%。在评估纸张存放环境时，应考虑以下准则：

    1 纸张应保管在室温或接近室温的环境中。

    2 空气不能太干或太湿。

    3 存放打开包装的纸张的最佳方法是用防潮包装材料将纸张重新紧紧地包起来。如果打印机的工作环境比较恶劣，只打开当天要用的纸张，以防止不必要的湿度变化。