1 系统菜单／计数键与指示灯— 按此键可设置部门管理功能，调节初始设定或设置本机。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第3 章和第4 章。）

    2 复印键与指示灯— 使用本机的复印功能时按此键。当本机处于复印模式时，复印指示灯将亮起。

    3 打印键与指示灯— 使用本机的打印功能时按此键。当本机处于打印模式时，打印指示灯将亮起。

    4 扫描键与指示灯— 使用本机的扫描功能时按此键。当本机处于扫描模式时，扫描指示灯将亮起。要使用扫描功能，则必须安装选购的网络扫描组件。

    5 传真键与指示灯— 使用本机的传真功能时按此键。当本机处于传真模式时，传真指示灯将亮起。要使用传真功能，则必须安装选购的传真组件。

    6 多合一键与指示灯— 按此键可使用多合一复印功能。多合一指示灯将亮起。（请参见第3-17页。）

    7 删边模式键与指示灯— 按此键可使用删边功能。删边模式指示灯将亮起。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章删边模式。）

    8 双面／分割键与指示灯— 按此键可执行双面复印或使用分页功能。双面／分割指示灯将亮起。要进行双面复印，则必须安装选购的双面器。（请参见第3-9 页与第3-12 页。）

    9 分组键与指示灯— 按此键可执行分组复印。分组指示灯将亮起。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章分组复印。）

    10 功能键— 按此键可设定原稿的方向或执行连续扫描复印、自动旋转复印或省粉打印模式。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章。）

    11 扫描功能键— 按此键可调整各种扫描设定。要使用扫描功能，则必须安装选购的网络扫描组件。

    12 混合原稿键与指示灯— 使用混合原稿模式时按此键。混合原稿指示灯将亮起。要使用混合原稿模式，则必须安装选购的送稿器。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章混合原稿模式。）

    13 页边留白键与指示灯— 按此键可使用页边留白功能。页边留白指示灯将亮起。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章页边留白模式。）

    14 分页键与指示灯— 按此键可执行分页复印。分页指示灯将亮起。（请参见第3-15 页。）

    15 装订键与指示灯— 按此键可执行装订复印。装订指示灯将亮起。要进行装订复印，则必须安装选购的装订器。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章装订复印。）

    16 程序键— 按此键可使用已登录的程序进行复印。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第1 章程序功能。）

    17 缩小／放大键／ [ 键— 按此键可执行缩放复印。（请参见第3-5 页。）使用此键还可在信息显示屏上向左移动光标。

    18 自动倍率／ 100% 键／ 键— 按此键可在自动放大选择与等倍复印之间切换。使用此键还可在信息显示屏上向下移动光标。

    19 原稿尺寸选择键／ 键— 按此键可选择原稿尺寸。使用此键还可在信息显示屏上向上移动光标。

    20 纸张选择键／ ] 键— 按此键可在供纸盒与多功能手送纸盘之间切换供纸。所选纸张尺寸将在信息显示屏上指示。（请参见第3-2 页。）使用此键还可在信息显示屏上向右移动光标。

    21 确认键— 按此键可在信息显示屏上登录功能或当前所选的项目。

    22 原稿模式选择键— 按此键可根据原稿类型选择原稿模式。（请参见第3-2 页。）

    23 自动浓淡键— 按此键可选择自动浓淡模式。它将检测原稿的浓度并设定最佳的浓度进行复印。（请参见第3-3 页。）

    24 淡键／浓键／浓度显示— 按此类键可调整浓度。当前所选的浓度将指示。（请参见第3-3 页。）

    25 信息显示屏— 显示有关如何操作本机以及发生故障的信息。使用此键还可调节lcd 的对比度。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第3 章显示屏对比度调节。）

    26 准备完毕指示灯（绿色）

    亮起— 机器准备打印。

    闪烁— 错误已经出现。清除错误请参阅第6-4 页显示信息.

    熄灭— 机器尚未做好打印准备。

    27 数据指示灯（绿色）

    亮起— 机器正在处理打印数据。

    闪烁— 机器正在接收打印数据。

    28 注意指示灯（红色）

    亮起— 错误已经出现。清除错误请参阅第6-4 页显示信息。

    29 部门管理键— 在部门管理模式中，复印完毕后按此键。id 代码输入画面将出现。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第4 章。）

    30 插印键与指示灯— 按此键可使用插入模式。插印指示灯将亮起。（请参见第3-21 页。）

    31 节能键与指示灯— 按此键可启用节能模式。在节能模式中，仅节能指示灯、电源指示灯以及主电源指示灯将亮起，而操作面板上的其他指示灯将熄灭。再次按该键将关闭节能模式。（请参见第3-23 页。）

    32 电源键与指示灯— 按此键可启用睡眠模式。在睡眠模式中，仅电源指示灯将亮起，而操作面板上的其他指示灯将熄灭。再次按该键可关闭睡眠模式。（请参见第3-24 页。）

    33 数字键— 按此类键可设定份数或输入数值。

    34 复位键— 按此键可使各功能复位，并使机器返回初始模式 。

    35 停止／清除键— 按此键可停止复印或修改份数。按此键还可从复印功能等的设定画面返回前一画面。

    36 开始键与指示灯— 按此键可开始复印。当指示灯呈绿色亮起时若按此键，复印将随即开始。）

    37 主电源指示灯— 当电源开关打开（ | ）时亮起。

    初始模式（即预热结束时或按复位键时机器进入的状态）

    根据出厂时的初始设定，本机会自动选择与原稿等倍尺寸的纸张（自动纸张选择模式），复印倍率设为100 %，份数设为1，且原稿模式设为文字＋图片模式。

    1 初始模式的设定可通过初始设定操作步骤进行修改。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第3章初始设定模式。）

    2 初始模式中选择的供纸盒可修改。（对于16 ppm 机型，则必须安装选购的供纸盒）。有关详情，请参阅高级操作手册内的第3 章， 优先纸盒。

    3 初始模式中选择的原稿模式可修改。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第3 章原稿模式。）

    4 自动浓淡模式的浓度初始设定可修改。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第3 章浓度模式。）

    自动清除功能

    复印停止后经过指定的时间（在10 与270 秒之间），本机将恢复预热后的设定。若在自动清除功能生效之前已开始下一批复印，则复印将按相同的设定（复印模式、份数与浓度模式）继续进行。

    有关设定经过多长时间启用自动清除功能的内容，请参阅高级操作手册内的第3 章自动清除时间。

    自动供纸盒切换功能

    若多个供纸盒中纸张尺寸相同，且其中一个供纸盒在复印时纸张用尽，则自动供纸盒切换功能将通过仍装有纸张的另一个供纸盒供纸。

    1 要在16 ppm 机型上使用此功能，则必须安装选购的供纸盒。

    2 自动供纸盒切换功能可以关闭。（有关详情，请参阅高级操作手册内的第3 章自动纸盒切换。）

    3 两个供纸盒中的纸张必须按相同的方向放置。

    信息显示屏

    本机的信息显示屏指示机器的运转状态。

    复印基本画面

   

    该画面在按复印键时显示。

   

    打印基本画面

   

    该画面在按打印键时显示。

   

    注以下步骤也可用于修改打印功能的初始设定。

    1 按系统菜单／计数键。

    2 按▲键或▼键选择打印初始设定。

    3 按确认键。与打印基本画面上选择菜单时所显示的相同画面出现。