“文件管理”功能是指可将文件扫描并存入复印机硬盘，然后进行复印的功能。

    每一项功能在硬盘上均有其单独的“文件夹”（即文件数据保存的区域），各功能的的所有数据就保存在该文件夹内。

    本机可使用以下“文件管理”功能：

    一、图像登录（6-1 页－6-4 页）

    图像重叠模式下要用来“重叠”的图像可保存在复印机硬盘的一个文件夹内供调用。

    二、共享文件夹（6-4 页－6-8 页）

    如果将所有用户共享的数据记入共享文件夹，则各用户可在需要时对其进行打印。这在需记录常用的报表等类似数据时很有用。在此记入的数据可永久存储，除非对其进行删除。

    三、协同打印文件夹（6-9 页－6-19 页）

    如果协同打印文件夹中存入多份文件，则可一次打印多达10 份此类文件。