要在共享文件夹中登录文件时可执行以下操作步骤。
* 共享文件夹中最多可保存100 份文件。
1 放置要存储的文件。
2 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
3 触摸“共享文件夹”下的“登录文件”键。“登录文件”画面显示。
4 触摸“变更名称”键，然后输入文件的名称。
如果文件不登录名称，则可直接进入下一步。
有关输入字符的内容，可参阅7-104 页“11. 输入字符”。
5 如果要执行相应的设定，触摸“选择原稿尺寸”键、“选择登录尺寸”键、“原稿类型”键、“缩小／放大”键和（或）“原稿放置方向”键。
如果要进入“扫描浓度”键和（或）“原稿模式”键进行以上设定，可触摸“品质”键。
如果要进入“品质”键和（或）“连续扫描”键进行以上设定，可触摸“编辑”键。
6 按[开始] 键。文件的扫描开始。一旦所有文件的扫描完成，触摸面板将返回步骤3 中的画面。
如果要登录其它文件，可重复步骤3 至步骤6。
7 触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
② 打印存储的文件
要打印存储在共享文件夹中的文件时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“共享文件夹”下的“打印文件”键。“打印文件”画面显示。
3 选择要打印的文件，然后触摸“选择结束”键。
存储文件的显示顺序可以改变。操作时，触摸“显示顺序”键，然后相应触摸“按日期进行排列”键（然后选择“新的→ 旧的”或“旧的→ 新的”）或“按名称进行排列”键（然后选择“a → z”或“z → a”）。
4 触摸“纸张选择”键、“分页／装订”键和（或）“单面／双面复印”键执行相应的设定。
如果要进入“图像重叠”键、“装订边”键、“封面模式”键、“打印页码”键、“小册子”键和（或）“选择输出”键进行上述设定，可触摸“编辑”键。
5 按[开始] 键。
打印开始。
③ 检查存储的文件与修改其名称
要确认存储文件的名称、原稿文件的大小或文件存入共享文件夹的日期和时间，或打印此类文件的首页以进行检查时可执行以下操作步骤。也可通过此步骤修改登录的文件名称。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“共享文件夹”下的“打印文件”键或“文件夹编辑”键。“打印文件”画面或“文件夹编辑”画面相应显示。
3 选择要检查的文件，然后触摸“确认／修改内容”键。
“确认／修改内容”画面显示。
存储文件的显示顺序可以改变。操作时，触摸“显示顺序”键，然后相应触摸“按日期进行排列”键（然后选择“新的→ 旧的”或“旧的→ 新的”）或“按名称进行排列”键（然后选择“a → z”或“z → a”）。
4 检查显示的信息。
如果要打印所选文件的首页，可触摸“第一页打印”键。如果要改变所选文件的名称，可触摸“更改文件名”键，然后输入新的名称。
有关输入字符的内容，可参阅7-104 页“11. 输入字符”。
5 一旦该文件的信息检查结束，触摸“确认”键。触摸面板将返回步骤3 中的画面。
如果要检查存储的其它文件的信息，可重复步骤3 至步骤5。
6 再触摸一次“确认”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
④ 删除存储的文件
要删除存储的文件时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“共享文件夹”下的“文件夹编辑”键。“文件夹编辑”画面显示。
3 选择要删除的文件，然后触摸“删除”键。确认画面显示。
存储文件的显示顺序可以改变。操作时，触摸“显示顺序”键，然后相应触摸“按日期进行排列”键（然后选择“新的→ 旧的”或“旧的→ 新的”）或“按名称进行排列”键（然后选择“a → z”或“z → a”）。
4 相应触摸“是”键或“否”键。
如果选择“是”，所选文件将被删除，同时触摸面板返回步骤3中的画面。
如果选择“否”，触摸面板将返回步骤3 中的画面，所选文件不会删除。
5 如果要删除存储的其它文件，重复步骤3 和步骤4。
6 触摸“确认”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。