要在协同打印文件夹中登录文件时可执行以下操作步骤。
1 放置要存储的文件。
2 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
3 触摸“协同打印文件夹”下的“登录文件”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
4 或者触摸要登录文件的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“登录文件”画面显示。
5 触摸“变更名称”键，然后输入文件的名称。
如果文件不登录名称，则可直接进入下一步。
有关输入字符的内容，可参阅7-104 页“11. 输入字符”。
6 如果要执行相应的设定，触摸“选择原稿尺寸”键、“选择登录尺寸”键、“原稿类型”键、“缩小／放大”键和（或）“原稿放置方向”键。
如果要进入“扫描浓度”键和（或）“原稿模式”键进行以上设定，可触摸“品质”键。
如果要进入“删边模式”键和（或）“连续扫描”键进行以上设定，可触摸“编辑”键。
7 按[开始] 键。文件的扫描开始。一旦所有文件的扫描完成，触摸面板将返回步骤3 中的画面。
如果要登录其它文件，可重复步骤3 至步骤7。
8 触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
② 组合与打印存储的文件
要组合与打印存储在协同打印文件夹中的文件时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“协同打印文件夹”下的“打印文件”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
3 或者触摸存有要打印文件的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“打印文件”画面显示。
1.如果协同打印文件夹设有密码，则密码输入画面显示。
通过数字键盘输入登录密码，然后触摸“确认”键。
2.有关登录密码的内容，请参阅6-18 页“u 登录协同打印文件夹密码”。
4 选择文件要打印的顺序。最多可选择10 份文件。
1)存储文件的显示顺序可以改变。操作时，触摸“显示顺序”键，然后相应触摸“按日期进行排列”键（然后选择“新的→ 旧的”或“旧的→新的”）或“按名称进行排列”键（然后选择“a → z”或“z →a”）。
2)如果要打印多份文件，则它们必须大小相同。
5 触摸“纸张选择”键、“分页／装订”键和（或）“单面／双面复印”键执行相应的设定。
如果要进入“图像重叠”键、“装订边”键、“封面模式”键、“打印页码”键、“小册子”键和（或）“选择输出”键进行上述设定，可触摸“编辑”键。
6 按[开始] 键。
打印开始。
③ 打印文件夹中所有文件
要一次打印存储在协同打印文件夹中的所有文件时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“协同打印文件夹”下的“打印文件”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
3 或者触摸存有要打印文件的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“打印文件”画面显示。
1.如果协同打印文件夹设有密码，则密码输入画面显示。
通过数字键盘输入登录密码，然后触摸“确认”键。
2.有关登录密码的内容，请参阅6-18 页“u 登录协同打印文件夹密码”。
4 触摸“一次打印所有数据”键。打印开始。一旦打印完成，触摸面板将返回步骤2 中的画面。
5 触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
④ 检查存储的文件与修改其名称
要确认存储文件的名称、原稿文件的大小或文件存入协同打印文件夹的日期和时间，或打印此类文件的首页以进行检查时可执行以下操作步骤。也可通过此步骤修改登录的文件名称。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“协同打印文件夹”下的“打印文件”键或“文件夹编辑”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
3 或者触摸存有要打印文件的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“打印文件”画面或“文件夹编辑”画面相应显示。
1.如果协同打印文件夹设有密码，则密码输入画面显示。
通过数字键盘输入登录密码，然后触摸“确认”键。
2.有关登录密码的内容，请参阅6-18 页“⑦登录协同打印文件夹密码”。
4 选择要检查的文件，然后触摸“确认／修改内容”键。“确认／修改内容”画面显示。
存储文件的显示顺序可以改变。操作时，触摸“显示顺序”键，然后相应触摸“按日期进行排列”键（然后选择“新的→ 旧的”或“旧的→ 新的”）或“按名称进行排列”键（然后选择“a → z”或“z → a”）。
5 检查显示的信息。
如果要打印所选文件的首页，可触摸“第一页打印”键。如果要改变所选文件的名称，可触摸“更改文件名”键，然后输入新的名称。
有关输入字符的内容，可参阅7-104 页“11. 输入字符”。
6 一旦该文件的信息检查结束，触摸“确认”键。触摸面板将返回步骤4 中的画面。
如果要检查存储的其它文件的信息，可重复步骤4 至步骤6。
7 触摸“结束”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
⑤ 删除文件夹中存储的文件
要删除存储的文件时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“协同打印文件夹”下的“文件夹编辑”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
3 或者触摸存有要删除文件的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“文件夹编辑”画面显示。
1.如果协同打印文件夹设有密码，则密码输入画面显示。
通过数字键盘输入登录密码，然后触摸“确认”键。
2. 有关登录密码的内容，请参阅6-18 页“u 登录协同打印文件夹密码”。
4 选择要删除的文件，然后触摸“删除”键。确认画面显示。
存储文件的显示顺序可以改变。操作时，触摸“显示顺序”键，然后相应触摸“按日期进行排列”键（然后选择“新的→ 旧的”或“旧的→ 新的”）或“按名称进行排列”键（然后选择“a → z”或“z → a”）。
5 相应触摸“是”键或“否”键。
如果选择“是”，所选的文件将被删除，同时触摸面板返回步骤4 中的画面。
如果选择“否”，触摸面板将返回步骤4 中的画面，所选的文件不会删除。
6 如果要删除存储的其它文件，重复步骤4 和步骤5。
7 触摸“结束”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
再触摸一次“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
⑥ 删除文件夹中所有文件
要一次删除协同打印文件夹中所有文件时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“协同打印文件夹”下的“文件夹编辑”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
3 或者触摸存有要删除文件的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“文件夹编辑”画面显示。
1. 如果协同打印文件夹设有密码，则密码输入画面显示。
通过数字键盘输入登录密码，然后触摸“确认”键。
2. 有关登录密码的内容，请参阅6-18 页“u 登录协同打印文件夹密码”。
4 触摸“文件夹内容全部清除”键。确认画面显示。
5 相应触摸“是”键或“否”键。
如果选择“是”，所选文件夹中的所有文件将被删除，同时触摸面板返回步骤4 中的画面。
如果选择“否”，触摸面板将返回步骤4 中的画面，任何文件均不会删除。
6 触摸“结束”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
再触摸一次“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。
⑦ 登录协同打印文件夹密码
为安全与保密起见，各协同打印文件夹可登录密码。这样，打印、检查或删除盒内存储的任何文件时均必须输入登录密码。要改变任何协同打印文件夹的密码设定时可执行以下操作步骤。
1 按[文件管理] 键。“文件管理”画面显示。
2 触摸“协同打印文件夹”下的“文件夹编辑”键。选择协同打印文件夹的画面显示。
3 或者触摸需要设定密码的协同打印文件夹，或者使用数字键盘输入其编号。然后触摸“确认”键。“文件夹编辑”画面显示。
如果协同打印文件夹设有密码，则密码输入画面显示。
通过数字键盘输入登录密码，然后触摸“确认”键。
4 触摸“文件夹密码”键。确认画面显示。
5 使用数字键盘输入新的密码，然后触摸“确认”键。新密码完成登录，同时触摸面板返回步骤4 中的画面。
1. 密码可为1-8 个数字。
2. 如果决定不登录密码，可触摸“清除”键，然后不在密码输入区段输入任何数字，触摸“确认”键。
6 触摸“结束”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
触摸“结束”键。触摸面板将返回“基本功能”制表键的内容。