复印管理功能通过单独为各使用本复印机的部门登录不同的部门id 代码，来帮助您管理各部门的总复印数量。

    本复印机可通过复印管理功能实现以下各功能。

    1. 管理用于同一个部门id 代码的所有选购功能（打印、扫描和传真）的使用。

    2. 管理最多100 个独立部门。（当本复印机上安装有选购硬盘时可多达1000 个。）

    3. 登录最多8 位数（0 和99999999 之间）的部门id 代码。

    4. 检查所有部门id 代码或某个独立部门所完成的总复印数量。

    5. 以1 页为增量设定复印数量限定，最多为999,999 页。

    6. 一次清除所有部门id 代码或某个独立部门的复印计数。

    7. 检查您自己部门的复印计数，而无需输入管理代码。只需输入相应的部门id 代码。

    要进入“编辑复印管理信息”下的“修改使用限制”步骤，必须在“复印功能管理开／关”下选择“开”。当您的复印机上安装有选购打印组件、扫描组件或传真组件时，必须在相应的“打印功能管理开／关”、“扫描功能管理开／关”或“传真功能管理开／关”步骤下选择“开”。（参阅7-25 页的“（6）修改复印管理初始设定”。）