要登录部门id 代码（各id 代码最多8 位数）及相应的部门名称，并设定在此id 代码下的复印机使用限制时，请执行此步骤。
1 进入复印管理菜单画面。
（请参见“进入复印管理菜单画面”。）
2 触摸“部门编辑”键。
“部门编辑”画面显示。
3 触摸“登录现在的设定”键。
“新登录”画面显示。
4 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“部门代码”，然后触摸“变更设定值”键。
“部门代码”画面显示。
5 用键盘上的数字键输入要登录的部门id 代码（最多8 位数）。
您可以输入“0”到“99999999”之间的任何数字。
6 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤4 中的画面。
7 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“显示名”，然后触摸“变更设定值”键。
“显示名”画面显示。
8 输入部门名称，然后触摸“结束输入”键。
触摸面板将返回步骤4 中的画面。
有关如何输入部门名称的信息，请参阅7-104 页“11. 输入字符”。
9 一旦登录完毕部门id 代码和名称，请触摸“下一步”键。
1)上述两个设定选项都需登录，否则将产生错误且无法进行下一步操作。
2)若试图登录已存在的部门id 代码或部门名称，则将产生错误且无法进行下一步操作。此时，请相应选择不同的id 代码和或名称。
10 设定在此部门id 代码下的复印机使用限制。
有关如何设定限制的信息，请参阅7-7 页“设定使用限制”。
11 一旦设定完毕部门id 代码的使用限制，请触摸“登录”键。
触摸面板将返回步骤3 中的画面。
12 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
若要为新部门登录id 代码，请触摸“登录”键并重复步骤4 到12。
13 触摸“确认”键。
设定使用限制
要设定在各部门id 代码下的复印机使用限制时，请执行以下步骤。
限制的可用设定选项根据您为“复印／打印输出的管理”设定选择“全部”还是“单独”而定。（参阅7-30 页“复印／打印机输出管理”。）
可使用以下设定。
若为“复印／打印输出的管理”设定选择“全部”（“全部”为出厂初始设定）
○: 可用的设定为“无限制”、“计数限制”和“不可使用”
△: 可用的设定为“无限制”和“计数限制”
●: 可用的设定为“可使用”和“不可使用”
若为“复印／打印输出的管理”设定选择“单独”。
○: 可用的设定为“无限制”、“计数限制”和“不可使用”
复印权限开／关
要打开或关闭相应部门id 代码的复印权限时，请执行以下步骤。
此设定仅当“复印的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或第7-20 页“修改使用限制”。）
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“复印限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“复印限制”画面显示。
3 要许可此id 代码的复印权限，请触摸“可使用”键。要完全取消复印权限，请触摸“不可使用”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
打印权限开／关
当您的复印机上安装有选购打印组件，且要打开或关闭相应部门id 代码的打印权限时，请执行以下步骤。
此设定仅当“打印的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。
（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或7-20 页“修改使用限制”）。
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“打印限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“打印限制”画面显示。
3 要许可此id 代码的打印权限，请触摸“可使用”键。要完全取消打印权限，请触摸“不可使用”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
输出限制
要设定相应部门id 代码下的最多可复印和打印份数，请执行以下步骤。
若您的复印机上安装有选购打印机组件，此限制将适用于可复印和打印的总数。
当“复印权限”和“打印权限”设定都选择“不可使用”时，或当“复印权限”设定选择“不可使用”且您的复印机上未安装选购打印机组件，此设定不可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。
（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或7-20 页“修改使用限制”。）
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“输出限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“输出限制”画面显示。
3 要设定此id 代码的复印和打印最大数量限制，请触摸“计数限制”键然后进入下一步。
要允许无限制的复印和打印，请触摸“无限制”键然后进入步骤5。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 用键盘上的数字键输入此id 代码可复印和打印的最大总限定数。此数量限定可以1 页为增量，最多设定为999,999 页。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
扫描限制
当您的复印机上安装有选购扫描组件时，要设定相应部门id 代码下可扫描的最大原稿数，请执行以下步骤。
此设定仅当“扫描的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。
（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或7-20 页“修改使用限制”。）
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“扫描限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“扫描限制”画面显示。
3 要设定此id 代码下可扫描的最大原稿数，请触摸“计数限制”键然后进入下一步。
要允许无限制的扫描，请触摸“无限制”键，要完全取消扫描权限，请触摸“不可使用”键并然后进入步骤5。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 用键盘上的数字键输入此id 代码下可扫描的最大原稿数限定。
此扫描限定可以1 页为增量，最多设定为999,999 页。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
传真发送限制
当您的复印机上安装有选购传真组件时，要设定相应部门id 代码下可发送的最大文件数，请执行以下步骤。
此设定仅当“传真的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。
（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或7-20 页“修改使用限制”。）
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“传真发送限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“传真发送限制”画面显示。
3 要设定此id 代码下可发送的最大文件数，请触摸“计数限制”键然后进入下一步。
要允许无限制的传真发送，请触摸“无限制”键，要完全取消传真发送权限，请触摸“不可使用”键并然后进入步骤5。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 用键盘上的数字键输入此id 代码下可发送的最大文件数限定。
此文档限定可以1 页为增量，最多设定为999,999 页。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
复印限制
要设定相应部门id 代码下的最多可复印份数，请执行以下步骤。
此设定仅当“复印的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。
（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或7-20 页“修改使用限制”。）
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“复印限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“复印限制”画面显示。
3 要设定此id 代码下可复印的最大数量，请触摸“计数限制”键然后进入下一步。
要允许无限制的复印，请触摸“无限制”键，要完全取消复印权限，请触摸“不可使用”键并然后进入步骤5。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 用键盘上的数字键输入此id 代码下可复印的最大数量限定。
此复印限定可以1 页为增量，最多设定为999,999 页。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
打印限制
当您的复印机上安装有选购打印组件，且要设定相应部门id 代码下的打印最大数量限定时，请执行以下步骤。
此设定仅当“打印的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 进入包含复印限制设定选项的画面。
（参阅7-4 页“登录新的部门id 代码”或7-20 页“修改使用限制”。）
2 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“打印限制”，然后触摸“变更设定值”键。
“打印限制”画面显示。
3 要设定此id 代码下可打印的最大数量，请触摸“计数限制”键然后进入下一步。
要允许无限制的打印，请触摸“无限制”键，要完全取消打印权限，请触摸“不可使用”键并然后进入步骤5。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤2 中的画面。
4 用键盘上的数字键输入此id 代码下可打印的最大数量限定。
此打印限定可以1 页为增量，最多设定为999,999 页。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
删除部门id 代码
要删除已登录的部门id 代码，请执行以下步骤。
1 进入复印管理菜单画面。
（参阅7-3 页“（2）进入复印管理菜单画面”。）
2 触摸“部门编辑”键。
“部门编辑”画面显示。
3 选择要删除的部门id 代码，然后触摸“删除”键。
您可以修改id 代码列表的显示顺序。
此时，请触摸“显示顺序”键，然后按需要触摸“根据代码排列”键（并选择“1 → 9”或“9 → 1”）或者“按名称进行排列”（并选择“a→ z”或“z → a”）。
4 确认这就是您要删除的id 代码，并触摸“是”键。
触摸面板将返回步骤3 中的画面。
若要删除另一个id 代码，请重复步骤3 和4。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
修改已登录信息
要修改先前登录的部门名称或相应的id 代码，请执行此步骤。
1 进入复印管理菜单画面。
（参阅7-3 页“（2）进入复印管理菜单画面”。）
2 触摸“部门编辑”键。
“部门编辑”画面显示。
3 选择您要修改其登录信息的部门id 代码，然后触摸“部门信息修改”键。
“部门信息修改”画面显示。
要修改已登录的id 代码，请进入下一步。要修改已登录的部门名称，请进入步骤7。
您可以修改id 代码列表的显示顺序。
此时，请触摸“显示顺序”键，然后按需要触摸“根据代码排列”键（并选择“1 → 9”或“9 → 1”）或者“按名称进行排列”（并选择“a→ z”或“z → a”）。
4 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“部门代码”，然后触摸“变更设定值”键。
“部门代码”画面显示。
5 触摸“清除”键删除旧id 代码。用键盘上的数字键输入新的id代码（最多8 位数）。
6 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤4 中的画面。进入步骤10。
7 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“显示名”，然后触摸“变更设定值”键。
“显示名”画面显示。
8 触摸“全删除”键删除旧的部门名称，然后输入新名称。
有关如何输入部门名称的信息，请参阅7-104 页“11. 输入字符”。
修改使用限制
要修改在各部门id 代码下的复印机使用限制时，请执行以下步骤。
要进入“编辑复印管理信息”下的“更改使用限制”步骤，必须在“复印功能管理开／关”下选择“开”。当您的复印机上安装有选购打印组件、扫描组件或传真组件时，必须在相应的“打印功能管理开／关”、“扫描功能管理开/关”或“传真功能管理开／关”步骤下选择“开”。（参阅7-25 页的“（6）修改复印管理初始设定”。）
1 进入复印管理菜单画面。
（参阅7-3 页“（2）进入复印管理菜单画面”。）
2 触摸“部门编辑”键。
“部门编辑”画面显示。
3 选择您要修改其限制的部门id 代码，然后触摸“使用限制”键。
“使用限制”画面显示。
您可以修改id 代码列表的显示顺序。
此时，请触摸“显示顺序”键，然后按需要触摸“根据代码排列”键（并选择“1 → 9”或“9 → 1”）或者“按名称进行排列”（并选择“a→ z”或“z → a”）。
4 根据需要修改在此部门id 代码下的复印机使用限制。
有关如何修改限制的信息，请参阅7-7 页“设定使用限制”。
5 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤3 中的画面。
6 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤2 中的画面。
7 触摸“确认”键。