检查所有部门

    要检查所有部门id 代码下的总复印数量、打印复印管理报告并清除已登录部门id 代码的所有复印计数时，请执行以下操作。

    1 进入复印管理菜单画面。

    （参阅7-3 页“（2）进入复印管理菜单画面”。）

   

    2 触摸“全部门的合计”键。

    “全部门的合计”画面显示。

   

    3 将显示所有部门id 代码的总复印数量。若要打印复印管理报告，请触摸“打印报告”键。

   

    1)打印出的报告类型将根据在复印管理初始设定下选择的“复印／打印输出的管理”设定而定。

    2)若在复印管理初始设定下选择了“统计尺寸1”到“统计尺寸5”，则还将打印出总的尺寸报告。

    4 要清除所有的复印计数，请触摸“计数清除”键。

   

    5 当显示确认信息时，触摸“是”键。

   

    6 触摸“确认”键。

    触摸面板将返回步骤2 中的画面。

    7 触摸“确认”键。

    检查独立部门

    要检查各独立部门id 代码下的总复印数量和/或清除独立部门复印计数时，请执行以下操作。

    1 进入复印管理菜单画面。

    （参阅7-3 页“（2）进入复印管理菜单画面”。）

   

    2 请触摸“各部门的合计”键。

    “各部门的合计”画面显示。

   

    3 选择您要检查其复印计数的部门id 代码，然后触摸“合计”键。

   

    1、显示在列表中的“---etc”表示未输入id 代码打印的数量。

    1.“---etc”下的打印输出包括：

    2.打印报告

    3.打印错误报告

    4.从未设定id 代码的计算机打印（当复印管理初始设定下的“非标准打印驱动程序输出（打印）”被设定为“设定”时。）

    5.打印接收到的传真

    6.打印传真报告

    2、您可以修改id 代码列表的显示顺序。此时，请触摸“显示顺序”键，然后按需要触摸“根据代码排列”键（并选择“1 → 9”或“9 → 1”）或者“按名称进行排列”（并选择“a → z”或“z → a”）。

    4 将显示此部门id 代码的总复印数量。

   

    在“各部门合计”画面上，复印数量后面的括号内的数字表示最多可复印的份数。

    5 要清除此id 代码的所有复印计数，请触摸“计数清除”键。

   

    6 当显示确认信息时，触摸“是”键。

   

    7 触摸“确认”键。

    触摸面板将返回步骤3 中的画面。

    8 触摸“确认”键。

    触摸面板将返回步骤2 中的画面。

    9 触摸“确认”键。