可使用以下初始设定。
1. 复印功能管理开／关（第7-26 页。）
2. 打印功能管理开／关（第7-27 页。）
3. 打印错误报告（第7-28 页。）
4. 非标准打印机驱动程序的打印输出（打印）（第7-29 页。）
5. 复印/打印机输出管理（第7-30 页。）
6. 扫描功能管理开／关（第7-31 页。）
7. 传真功能管理开／关（第7-32 页。）
8. 超出限定的响应（第7-33 页。）
9. 默认复印限定（第7-34 页。）
10. 规定复印纸尺寸的总计数（1 到5）（第7-35 页。）
修改复印管理初始设定
1 进入复印管理菜单画面
（参阅7-3 页“（2）进入复印管理菜单画面”。）
2 触摸“部门管理初始设定”键。
“部门管理的初始设定”画面显示。
3 选择您要修改的初始设定，然后触摸“变更设定值”键。
请执行所需设定的以下相应步骤。
复印功能管理开／关
要打开或关闭本机器的复印机功能的复印管理时，请执行以下步骤。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“复印的部门管理”，然后触摸“变更设定值”键。
“复印的部门管理”画面显示。
2 要打开本机器的复印功能的复印管理，请触摸“设定”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
打印功能管理开／关
要打开或关闭本机器的打印功能的复印管理时，请执行以下步骤。
此设定仅当您的复印机上安装有选购打印组件时可使用。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“打印的部门管理”，然后触摸“变更设定值”键。
“打印的部门管理”画面显示。
2 要打开本机器的打印功能的复印管理，请触摸“设定”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
打印出错报告
若要在“打印的部门管理”设定选择为“设定”的任何时候打印错误报告且不需要用有效的部门id 代码进行打印请求，请执行以下步骤。
此设定仅当“打印的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“打印错误报告”，然后触摸“变更设定值”键。
“打印错误报告”画面显示。
2 要打印出打印出错报告，请触摸“设定”键。如果不想要打印出打印出错报告，请触摸“不设定”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
如果任何人试图用无效的部门id 代码进行打印，则将产生打印功能错误且无法打印输出。触摸[打印]键时，将显示“这一部门代码没有被登录”。触摸“开始”键打印输出错误报告。
非标准打印机驱动程序的打印输出（打印）
当“打印的部门管”设定选择为“设定”且想要允许使用非复印管理中的打印机驱动程序进行打印，请执行以下步骤。
此设定仅当“打印的部门管理”选择为“设定”时可用。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“部门登录外的打印”，然后触摸“变更设定值”键。
“部门登录外的打印”画面显示。
2 要允许使用非复印管理中的打印驱动程序进行打印，请触摸“设定”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
复印／打印输出的管理
要确定是共同还是单独管理复印和打印功能，请执行以下步骤。
如果此设定被修改，则将影响复印管理功能中的可用限制设定选项。
（参阅7-7 页“设定使用限制”。）
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“复印／打印输出的管理”，然后触摸“变更设定值”键。
“复印／打印输出的管理”画面显示。
2 要同时处理复印和打印功能，请触摸“全部”键。要单独处理复印和打印功能，请触摸“个别”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
扫描功能管理开／关
要打开或关闭本机器的扫描功能的复印管理时，请执行以下步骤。
此设定仅当您的复印机上安装有选购扫描组件时可使用。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“扫描的部门管理”，然后触摸“变更设定值”键。
“扫描的部门管理”画面显示。
2 要打开本机器的扫描功能的复印管理，请触摸“设定”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
传真功能管理开／关
要打开或关闭本机器的传真功能的复印管理时，请执行以下步骤。
此设定仅当您的复印机上安装有选购传真组件时可使用。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“传真的部门管理”，然后触摸“变更设定值”键。
“传真的部门管理”画面显示。
2 要打开本机器的传真功能的复印管理，请触摸“设定”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
超出限定的响应
要确定当相应的部门代码超出其设定限量时，是立即停止（即从停止当前作业起）继续使用本机器还是处理完当前作业后再停止使用，或者还是仅产生一个错误信息，请执行以下步骤。
若复印机上安装有选购的打印／扫描组件，相应部门代码在扫描或发送传真时超出其设定限量，即使您在此处选择立即停止继续使用机器（即从停止当前作业起），实际的限制依然是在处理完当前作业后生效。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“超过限制时的设定”，然后触摸“变更设定值”键。
“超过限制时的设定”画面显示。
2 当部门代码超出其设定限量时，要立即停止继续使用机器（即从停止当前作业起），请触摸“立即停止使用”键；要在处理完当前作业后再停止使用，请触摸“下一步起停止使用”键；要产生错误信息，请触摸“仅警告”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
初始复印限定
要修改新部门id 代码的初始复印限定时，请执行以下步骤。
1 在触摸面板左侧的“设定项目”栏内选择“计数限制的初始数”，然后触摸“变更设定值”键。
“计数限制的初始数”画面显示。
2 用键盘上的数字键输入初始复印限定。此数量限定可以1 页为增量，最多设定为999,999 页。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
3 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
指定复印纸尺寸的总计数（1 到5）
要登录指定复印纸尺寸以便计算和检查特定尺寸复印纸的复印计数，请执行以下步骤。也可以登录复印纸尺寸和类型。
1)您最多可为此功能登录5 种不同的复印纸尺寸。
2)如果未在任何设定中登录纸张类型，则将计算相应尺寸复印纸的复印计数，而不考虑使用的纸张类型。但是，如果在另一个设定中设定了相同尺寸复印纸的纸张类型，则第一个设定的计数将不包括用第二个设定中设定的纸张类型完成的复印份数。
1 从触摸面板左边的“设定项目” 栏选择“统计尺寸1”到“统计尺寸5”设定之一，然后触摸“变更设定值”键。
相应的设定画面显示。
2 触摸“指定”键。
3 触摸“选择尺寸”键。
如果要在未修改的情况下退出显示的设定，请触摸“返回”键。触摸面板将返回步骤1 中的画面。
4 触摸所需复印纸尺寸的相应键，然后触摸“确认”键。
5 要指定纸张类型，请触摸“选择纸张类型”并进入下一步。如果您不想指定纸张类型，请进入步骤7。
6 触摸所需纸张类型的相应键，然后触摸“确认”键。
7 触摸“确认”键。
触摸面板将返回步骤1 中的画面。
您可以在随复印管理报告打印出的总尺寸报告上，检查登录在“统计尺寸1”到“统计尺寸5”设定中的复印纸尺寸的复印计数。有关如何打印复印管理报告的信息，请参阅7-21 页“检查所有部门”。