如果安装了cd 2 上的文档管理程序，扫描仪会将原文档扫描到此程序中。如果未安装此程序，扫描结果将保存到某个文件中。

    如果要在发送到目标位置之前预览扫描结果，请选择hp 扫描对话框中的显示预览。另请参见预览扫描的图像。

    1 如参照标记所示，将原件面朝下放在扫描仪玻璃上，或面朝上放入adf。

   

   

    hp

    3 选择设置：

    a 扫描可编辑文本？如果想编辑文本或创建可搜索的pdf 文件，请选择是。选择否，文档将扫描为图像。

    b 原件是否包含图形？如果要高质量保存彩色或灰度图形，请选择是。

    如果想扫描成简单的单色图形或线条稿，或希望文件较小，请选择否。

    c 如果已将文档装入adf，还可以选择单面或双面扫描。如果文档放置在扫描仪玻璃板上，则不会显示该选项。

    4 单击扫描。

    5 完成一页后，将下一页放在玻璃板上并单击扫描以扫描其它文档或页面。

    扫描完所有页面后，请单击完成。单击完成后，软件会将扫描的文件发送到指定位置。

    注意如果选中显示预览，则必须单击预览屏幕中的接受按钮以开始扫描。

    显示提示时，单击是可扫描其他页面，单击否会将扫描的页面发送到指定位置。

    返回如何使用扫描仪。

    扫描文本以进行编辑

    扫描软件使用光电字符识别(ocr) 将页面上的文本转换为可以在字处理程序中编辑的文本。安装hp image zone 软件时会自动安装ocr 软件。将文档扫描为可编辑文本：

    1 在hp 扫描对话框中，针对扫描可编辑文本选项单击是。

    2 从扫描至：框中选择字处理程序。

    3 单击扫描。

    4 字处理程序中显示的文本是可编辑文本。

    选择ocr 设置

    查看或更改文本扫描设置：

    1 打开hp 控制器，依次单击设置、扫描首选项和设置、按钮设置。

    2 在按钮设置对话框中，选择扫描文档按钮（前面板）或扫描文档按钮（控制器）选项卡，然后单击修改扫描文档设置按钮。

    3 在打开的对话框中，选择可编辑文本设置选项卡。在该区域可以选择：

    (1) 保持页面格式。

    选择该选项后，会在处理可编辑文本时保留页面的格式。然后，按下面的步骤选择或清除尽可能使用列复选框。

    1) 选择尽可能使用列复选框，在可能的时候格式化列中的文本，这样通常能够达到最佳的格式效果。如果不能在列中进行格式化，软件将用帧格式化文本。

    2) 清除尽可能使用列复选框，仅使用帧格式化文本。

    (2) 不保留页面格式。

    如果处理可编辑文本时不想保留页面的格式，请选择该选项。其结果是生成流动文本，您可以对这样的文本重新进行格式化。

    扫描的文本在计算机上的显示可能与原件存在差异，原件具有模糊或涂污的文本时情况尤其明显。例如，一些字符可能错误或缺失。编辑文本时，请比较原件与扫描的文本，然后进行必要的更正。

    返回扫描文档。