机型屏幕有所差异。
1、使用触摸屏
[例一]
触摸屏上各项通过手指触摸相关的键来进行选取。选取某一项时会出现蜂鸣声，确认该项已被选取。同样，该项就会增强亮度以便肉眼观察。
* 如触摸灰色的键钮，则会听到双音蜂鸣声。
[例二]
显示屏上某一键变成灰色时，则表示该键不能选择。
蜂鸣声可通过管理者程序予以禁止(见“管理者向导”第10页)。
2、选择一项功能
[例一]
当屏幕出现时，设置屏幕上的一按键被点亮，可按[ok]键直接存储所选的功能。
[例二]
在特殊功能屏幕中触摸按键选择某一功能，则该键被点亮，想要取消所选功能，再按一下此键即可。
复印机功能
1 双页复印
2 大量原稿模式
3 串联复印
4 镜像
5 黑白反转
[例三]
表示该功能的图标会出现在按键以及选定模式的主屏上。如按一下图标，就会出现该功能的设定画面(或一个菜单屏)，允许选择或调整设定以及取消该功能。
3、任务状态屏(打印、复印、传真、网络扫描及网络传真的通用画面)
按一下操作面板上的[工作状况]键，则出现该显示屏。
该屏幕可用来显示“用户/模式”(显示所保存的任务和当前任务)或“完成”任务的清单(显示己完成的任务)，此屏幕可用来检查任务，将任务移至队列的顶端。或删除任务。
（1）任务清单
要取消打印或需要优先处理某一任务时，只要按相关的键便可选择任务，并用8和9上指示的键执行特定的操作。
这里所示的是当前任务，或等待运行的任务，队列中任务左侧的图标，表示的是任务的模式。文件归档再打印任务图标高亮显示。
在传真/图像发送任务的重发过程中，图标不高亮显示。
*1 在任务状态画面上出现“纸张用完”时
当任务状态画面上出现“纸张用完”时，所有纸盒内均无此任务指定大小的纸张。
此时，该任务将被中断，直至装入所需的纸张。或转到打印其它已保存的任务(如可能)(直至装入所需的纸张。如在打印期间，纸张用完，其它任务将不被打印。)由于指定大小的纸张没有，如需要改变纸张的大小，按一下当前任务键来选择它，接着按10上指示的[详细]键。
2模式选择键
按此键在“已保存/运行”和“完成”之间转换打印工作清单。
“已保存/运行”：显示所保存的任务和在处理中的任务。
“完成”：显示完成的任务。
使用“归档”和“临时保存”功能保存文件，在完成任务屏幕中，完成的广播传输任务作为按键显示。在完成任务屏幕中，“归档”和“临时保存”任务按钮可触摸，接着可按[调用]键来调用己完成的任务，并打印或发送。按一已完成的广播传输任务键，接着按[详细]键来检查传输的结果。
3、[打印]键
这里所示的是打印模式的打印任务清单(复印、打印、传真接收、网络传真接收和自动打印)。
4、[e-mail/ftp]键
如果安装了网络扫描仪选购件，则所示的是传输状态和扫描模式中己完成的任务(扫描至e-mail，扫描至ftp，并可扫描至扫描至sharpdesk)。
5、[传真]键
当安装了传真选购件，则所示的是传真模式中的任务收发状态(传真和pc-传真)。
6、显示切换键
按此键转换所显示的工作清单页面。
7、[网络传真]键
当安装了网络扫描仪选购件，这里所示的是网络传真模式， pc网络传真模式中的任务完成情况及收发状态。
8、[停止／删除]键
按此键取消或删除当前的任务，或删除选定的保留任务。请注意已预先保留的传真及网络传真将不能被取消或删除。
9、[优先]键
选择一任务并按下该键，存储在“已保存/运行”的该任务清单便会优先打印。
10、[详细]键
显示所选任务的详细说明。使用“归档”和“临时保存”功能来进行文件的保存。在完成任务屏幕中，完成的广播传输任务以按键的形式出现，而自动临时保存文件或[归档]键是可按键。[调用]键用来调用己完成的任务并打印或传输，接着可按[详细]键来检查传输的结果。
11、[调用]键
在完成任务状态屏中(使用文件归档功能中的文件或临时保存按键保存的任务)，选择某一任务后，该键可以按，“任务设置”菜单屏幕出现，允许进行己完成任务进行重新发送或打印。(见7-2页的“文件归档功能”。)