二个开关的使用如下：
主电源开关： 通常处在打开的位置(在使用传真功能时，总电源开关应始终打开)。
电源开关： 在使用主机前打开。晚上主机不用时，可将其关上。
主电源开关打开，电源开关打开
可以使用复印、打印、传真*、网络传真*、网络扫描*和文件归档功能。主机启动后，如在一设定期间内没有使用，主机会自动进入省电状态(预热模式或自动关闭电源模式(见1-8页))。
*要使用这些功能，必须安装所需的选购件。
主电源开关关闭，电源开关打开
不能使用复印、打印、传真、网络传真、网络扫描以及文件归档功能。
关闭主电源开关前，应确保操作面板上的线路和数据灯均无闪烁。当灯闪烁时关闭主电源开关或拔下电源插头，可能会损坏硬盘，造成正在存储或接收的数据丢失。
主电源开关打开，电源开关关闭
在晚上或主机不使用的其它期间，按此方式设定开关。触摸屏不能使用，但以下功能将仍可运行。
当安装传真选购件后：
传真自动接收、定时发送(在指定的时间内自动发送)、并可在收到来自其它主机轮询请求时进行传输(遥控发送、广播发送)。
当安装网络扫描仪选购件后：
自动接收网络传真。
安装具有打印机功能和传真选购件或网络扫描仪选购件的机型：
由打印机功能完成的常规打印，任务留置功能和串联打印功能(来自客户机的输出)。(但是，不可使用触摸屏。)
主电源开关关闭，电源开关关闭
不能使用复印、打印、传真、网络传真、网络扫描以及文件归档功能。
如怀疑主机有故障，或附近打雷、欲移动主机时，应同时关上两个开关，并拔去电源插头。