在向手送纸盒中装纸时，如果纸张类型和尺寸发生了变化，一定要设定好纸张类型和尺寸(第4步)。
1 打开手送纸盒。
当加入a3， b4， a4r，11“x17”， 8-1/2“x14”，8-1/2“x13” 或8-1/2“x11”r纸时，应确保将扩展托盘整个地拉出，如果不能完全拉出，则所加纸的正确尺寸就无法显示。
2 根据复印纸的尺寸，设定手送纸盒导纸板的宽度。
3 将复印纸尽量深地插入手送纸盒内( 但不可用力强行放进)。
复印纸应复印面朝上，如手送纸盒导纸板的宽度设得比纸宽时，机器的内部容易变脏，从而在以后的复印中弄脏复印件，同时留有空隙，会发生纸的传送滞后或起皱。
4 设定装在手送纸盒中的纸型和纸张尺寸。
如果纸张的尺寸从ab系改为英寸，或从英寸改为ab系，或者纸张的类型改变，则一定要根据“设定纸张尺寸和纸张类型” (见2-10页)的介绍来改动相应的设定。
5 结束往手送纸盒内装纸的过程。
（1）往手送纸盒内装标签纸
[实例]
确保标签的位置与原稿对应，如下图所示。
将标签纸正面朝上放置。
（2）使用手送纸盒要点
1、装a5 纸， 5-1/2"x8-1/2" 纸和明信片时，请务必如下图(1) 所示的水平放置。
(1)：水平放置。
(2)：垂直放置。
2、如要装的是普通纸而非sharp 标准纸，特殊介质而非明信片或sharp 建议使用的投影胶片，或者是要打印在反面的纸张时，纸应一张一张的放。若放入的数量多于一张时可能会导致卡纸。
3、如果使用的是厚质纸，一定要将卷起的地方弄平。
4、加纸时，应将纸盒内剩下的纸取出，与要加的纸并在一起，堆放整齐后重新放入。
5、不要使用普通纸传真机或激光打印机打印过的纸，这些纸会使打印的图像变脏。
6、当在投影胶片上打印时，一定要取出到达机器出纸处的投影胶片，让投影胶片堆放在出纸纸盒使其卷曲。
7、只可使用sharp 建议的投影胶片，投影胶片必须放在手送纸盒处，并且标签朝下，纵向放置，如果标签面向上，会弄脏图像。
8、当在手送纸盒中加入多张投影胶片时，应确保在放入前让这些投影胶片抖松。
9、只可使用纸质标签纸，不得使用投影胶片或其它材料制成的标签纸。