若要使用此功能，则必须安装下列其中一项电子邮件程序。
windows microsoft outlook express、microsoft outlook、eudora 或 netscape messenger。 （需要某些邮件程序才能设定 mapi 功能打开。）
macintosh mail、 eudora 或 ms entourage。
按一下窗口中的任何项目，以显示说明。
扫描模式
选择扫描模式。
从以下的六个模式中选择。
1 网纹图样可能会出现在扫描自资料的影像中。 [去除网纹] 功能会尽可能消除此现象。 然而，激活 [去除网纹] ，扫描时间会增长。
2 关于确定项目放置位置的说明，请参阅"scangear cs"章节的"进阶模式功能"主题中"工具列按钮"的[多次扫描]按钮。
3 当使用色彩（多次扫描）模式扫描多个项目时，将显示有多个附件的一个新邮件信息窗口，或显示单个附件的多个邮件信息窗口。
纸张尺寸
此类别设定待扫描的项目尺寸。
从以下选项选择。
a4，letter，名片，4"×6"纵向， 4"×6"横向，自订
如果选择了自订选项，则开启纸张尺寸设定窗口。 选择 [单位] 选项，输入 [宽度] 和 [高度] 值，然后按一下 [确定] 按钮。
如果「扫描模式」设为色彩（多次扫描）或是色彩（自动裁剪），则无法选择纸张尺寸。
附加档案上限
此类别选择用于电子邮件讯息的影像附加档案，压缩后的最大预估档案大小。
选择 150 kb、300 kb、600 kb 或 900 kb。 一般使用建议设为 150 kb。
1 影像画质设定将更改为符合「附加档案上限」的设定。
2 如果扫描模式设定为黑白，「附加档案上限」类目将被停用。
3 如果 pdf 、pdf（多个页面）或pdf（新增页面）为用于「储存类型」类别中档案类型，「附加档案上限」类别就会停用。
4 实际档案的大小限制为预估值。 压缩后，一些影像档案实际上可能会超出限制。
5 如果扫描时扫描模式设定为色彩 （多次扫描） 或是色彩（自动裁剪），则影像品质设定将变更以符合"附加档案上限"设定。
影像画质
本类别选择扫描分辨率（精细程度）。
分辨率越高（值越大），最终影像越精细。 但是，档案的大小也将随着分辨率而增大。 可使用的选项将根据在扫描模式、纸张尺寸和附加档案上限各类目中所选择的选项而各不相同。如果「扫描」模式设为色彩（多次扫描）或是色彩（自动裁剪）时，可以使用的影像画质设定为 75 dpi、150 dpi、300 dpi 、600 dpi。
有关分辨率信息，请参阅决定分辨率设定或分辨率和档案大小
显示扫描仪驱动程序
本类别设定是否以 scangear cs 扫描仪驱动程序，设定扫描设定值。
如果勾选此类别中的复选框，当您按一下窗口右下角的 [扫描] 按钮时，将会开启 scangear cs 窗口，可让您细部调整扫描设定。
接着会停用「电子邮件」窗口里的「扫描仪设定」，例如：「扫描模式」与「纸张尺寸」等等。 请在 scangear cs 窗口设定。
1 对于windows，当您在「储存类型」类别里设定档案类型为 pdf、pdf（多个页面）或pdf（新增页面），而且在 scangear cs 窗口中选取色彩/满版和超过400dpi，则会显示警告讯息，您将无法继续扫描。 选择较小的「纸张尺寸」以及较低的分辨率。
2 当您在scangear c窗口中选择了色彩/a4和大于1200 dpi，则将显示警告信息，并且您将无法继续扫描。 选择较小的「纸张尺寸」以及较低的分辨率。
3 对于macintosh，当"save as type"（储存类型）类别中的档案类型设定为pdf、pdf（multiple pages）或pdf（add page）时，"display the scanner driver"（显示扫描仪驱动程序）将被停用。
4 如果在 scangear cs 窗口选取「黑白」，且将「储存类型」类别里的档案类型设为 jpeg/exif，影像会储存为 jpeg 色彩档案。
1 如果在scangear cs窗口选取「多次扫描」，传送到应用程序的影像档案数目，会与扫描仪文件玻璃上的项目数目一致。
2 有关 scangear cs 的设定，请参阅"scangear cs"章节中简易模式功能或进阶模式功能。
文件名称
在这里输入扫描影像的文件名称。
1 如果您使用预设文件名称扫描两个或多个影像（例如，选择色彩（多次扫描）作为扫描模式），并储存在一个资料夹中，从第一个影像开始，在每个文件名称的后面都附加一个连续的四位数号码，例如"0001"（示例：mail0001，mail0002，mail0003...）。
如果使用预设文件名称以外的名称，而该名称未作修改便用于第一个影像，但随后的影像都将有一个连续的四位数号码，如附加了"0001"（例如，abc，abc0001，abc0002...）。
2 当"档案类型"类目中的档案类型设定为pdf（新增页面），则新建立的档案在原文件名称后面添加"_new"。
3 会自动新增扩展名。
储存类型
此类目选择储存扫描影像的档案格式。
以上示例为可用于灰阶或彩色模式影像的选项。）
您可以从jpeg/exif、pdf、pdf（多个页面）和pdf（新增页面）选项中进行选择。
选择pdf（多个页面）将一份多页文件插入一单个pdf档案。 文件玻璃上每扫描一页，将出现类似以下的对话框。
如要扫描连续的页面，则在按一下[下一步]之前将下一页放在文件玻璃上。 按一下[完成]停止将页面扫描到档案。
选择pdf（新增页面）将页面插入已有的pdf档案，产生一单个档案。
使用[浏览]按钮设定[新增扫描影像至]类别。 "将扫描影像储存至"类别将停止显示，扫描影像将被储存至"新增扫描影像至"类别中指定的档案。
在"新增扫描影像至"中指定的原档案被原样保留，二具有新文件名的新档案将被建立，以储存这些新的页面。
当扫描模式设定为色彩（多次扫描）时，文件玻璃上的多个文件被扫描到单个pdf档案。
1 只有「灰阶」或色彩模式影像可选择jpeg格式。
2 只有「黑白」影像可选择pdf选项。
3 只有用canoscan toolbox4.7或更高版本创建的pdf档案可以指定为[新增扫描影像至]。 用其它应用程序创建的pdf档案，即使选择了这些档案，也无法将页面添加到这些档案。 用其它应用程序修改的pdf档案，即是用canoscan toolbox4.7或更高版本创建的，也无法将页面添加到这些档案。
4 如果您将影像品质设定为300 dpi，将尺寸设定为同letter尺寸相当的设定值，则建议您用pdf（多个页面）或pdf（新增页面）将任何一个多重pdf档案中的页数限制为20或更少。
5 若要更改建立 pdf 档案使用的设定，请按一下[pdf 设定] 按钮 。
[pdf 设定] 按钮
此按钮可开启用来建立 pdf 档案的设定窗口。
当您在「储存类型」类别选择pdf作为档案类型，并且按一下 [pdf 设定] 按钮时，将会开启pdf设定窗口。 请参见pdf设定窗口。
将扫描影像储存至
此方块显示扫描影像将被储存的位置。
若要更改储存影像的资料夹，对于windows，按一下[浏览]按钮，选择一个数据夹，然后按一下[确定]按钮。
对于macintosh，按一下[browse]（浏览）按钮，然后选择一个数据夹并按一下[choose]（选择）按钮。
以下资料夹被指定作为扫描影像的预设位置。
windows 我的文件资料夹中的my pictures资料夹。
macintosh 在users（使用者）资料夹内以使用者帐户登入的资料夹中，pictures（照片）资料夹中的my pictures（我的照片）资料夹。
储存图片至以目前日期命名的子资料夹
此类别可设定是否在已选资料夹中，建立以扫描日期作为名称的子资料夹，并且将影像档案储存到里面。
windows
如果勾选此类别的复选框，以扫描日期为名的资料夹 （例如"2005-01-15"） 会自动建立在已选的资料夹内，并且会将影像储存到该资料夹内，数字形式的文件名称后缀按照储存顺序进行分配。 例如，如果"2005-01-15"资料夹中含有名称为"mail0001.jpg"的档案，则下一个档案储存到次日的"2005-01-16"资料夹中，该影像将被依次命名为"mail0002.jpg"。
macintosh
如果勾选此类别的复选框，以扫描日期为名的资料夹（例如"2005-01-15"） 会自动建立在已选的资料夹内，并且会将影像储存到该资料夹内，数字形式的档案后缀名在各资料夹中连续分配。 例如，如果"2005-01-15"资料夹内含有以"mail0001.jpg"命名的档案，则下一天建立的"2005-01-16"资料夹也会含有名称为"mail0001.jpg"的档案。
当储存类型设定为pdf（新增页面），此功能停用。
电子邮件程序
此类别可设定影像传送到达的电子邮件应用程序。 目前连结的程序显示在该方块里。
如果方块中没有显示名称（预设设定），或您希望更改指定程序，请按一下 [设定...]按钮（windows）或 [select] 按钮 （macintosh），选择您想使用的程序，接着按一下 [确定] 按钮或[ok]按钮（macintosh）。
如果您想使用的应用程序不包括在清单里，请选择 [无（手动附加）] 选项。 请注意，此选项不会开启电子邮件程序，您必须自行开启新讯息并执行附加档案程序。 请参见以下内容。
windows
macintosh
确认扫描的影像和exif设定
勾选此类目的复选框，以检视扫描的略图影像（小影像），并设定影像储存的位置和档案格式。 请参见确认扫描的影像和exif设定。
[重设]按钮
此按钮将窗口里的所有设定复原到预设设定（原始的安装后设定）。
[套用] 按钮
此按钮使所选择的设定在下一次使用此窗口时生效并显示。
按[取消]按钮来代替[套用]按钮，则将所作的更改复原为先前的状态。
[取消] 按钮
此按钮可取消任何您已更改的设定、关闭目前开启的窗口，并且显示 toolbox 的主窗口。
[扫描] 按钮
此按钮使用选取的设定开始扫描项目。 扫描完成后，会自动开启连结的电子邮件程序，并且显示附加影像档案的新讯息。
1 如果「扫描模式」设为色彩（多次扫描）并且扫描多个项目，多个影像会附加到单一电子邮件编辑窗口，或是多个影像会个别附加到多个电子邮件编辑窗口。
2 在扫描模式设定为色彩（多次扫描），并且扫描了多个项目时，如果打开了多个电子邮件组合窗口，则您可以通过在"储存类型"类别中选择[pdf（多个页面）]来更改结果。
确认扫描的影像和exif设定
扫描后，您可以检查影像的略图型式（影像的小副本），并指定档案格式和目的。
1 对于pdf按钮，exif设定不受支持。
2 对于[打印]按钮，只要按一下打印版面设定窗口中的[储存]按钮就能显示此窗口。
按一下窗口中的任何项目，以显示说明。
windows
macintosh
缩图显示区域
显示扫描影像的略图型式。 带有核取标记的影像被发送到应用程序。
按两下一个影像，则以放大的尺寸显示该影像。
您可以在缩图显示区域内拖动影像排列顺序。 此处的影像顺序确定了多页pdf中的页面顺序。
储存类型
设定档案储存的格式。 以下选项可用于每个按钮类型。
1 如果选择pdf（多个页面），则缩图显示区域内的全部影像将按照显示的顺序，储存在单个pdf档案中不同的页面上。
2 选择pdf（新增页面）将页面插入已有的pdf档案，产生一单个档案。
使用[浏览]按钮设定[新增扫描影像至]类别。 "将扫描影像储存至"类别将停止显示，扫描影像将被储存至"新增扫描影像至"类别中指定的档案。
只有用canoscan toolbox4.7或更高版本创建的pdf档案可以指定为[新增扫描影像至]。 用其它应用程序创建的pdf档案，即使选择了这些档案，也无法将页面添加到这些档案。
3 用其它应用程序修改的pdf档案，即是用canoscan toolbox4.7或更高版本创建的，也无法将页面添加到这些档案。
[exif 设定]/[pdf 设定] 按钮
对于选择jpeg/exif格式，exif信息，例如标题和拍摄资料，可以附加在档案上。 请参见exif设定窗口
选择pdf、pdf（多个页面）或pdf（新增页面）格式时，您可以设定pdf设定，例如文字搜寻和压缩类型设定。 请参见pdf设定窗口
将扫描影像储存至
在安装了此程序后，在预设设定中此类目被设定至以下资料夹。 按一下 [浏览] 按钮改为另一个数据夹。
windows [我的文件] -] [my pictures]资料夹
macintosh [users]（使用者） -] [(your account)]（您的帐户） -] [pictures]（照片） -][my pictures]（我的照片） 资料夹
储存图片至以目前日期命名的子资料夹
此类别可设定是否在已选资料夹中，建立以扫描日期作为名称的子资料夹，并且将影像档案储存到里面。
当储存类型设定为pdf（新增页面），此功能停用。
[前进（储存）]按钮
将扫描影像发送（储存）到指定的目标并结束此操作过程。
[取消（完成）] 按钮
取消操作并返回到前一个窗口。 将删除在此操作中扫描的全部影像。
exif设定窗口
如果在显示扫描影像的[储存类型]类目中选择jpeg/exif，则将显示[exif设定]按钮。 按一下此按钮将开启[exif设定]窗口，允许您将exif信息附加到影像档案中，例如标题和拍摄资料。
exif是一种标准档案格式，用来指定如何将各种拍摄资料附加到数字相机影像中（jpeg）。将此资料附加到扫描影像中可使您连同数字相机的影像进行组织和打印扫描影像。
按一下窗口中的任何项目，以显示说明。
windows
macintosh
exif信息窗口
显示当前exif信息设定。 基本信息部分包含自动从扫描仪或程序获取的资料。 如果在窗口右边输入资料，则将显示进阶信息部分。
exif进阶信息设定区域
这是您键入标题和拍摄资料等exif信息的区域。 按一下类目旁边的复选框选择此类目，使类目的方框内允许输入资料或进行选择。
1 完成资料输入时，按一下[套用]按钮即可将信息附加到影像档案中。
2 如果您按一下并选择"自动套用输入项目的相同设定"旁边的复选框，则将自动显示您为前一个影像所输入的资料。
[套用] 按钮
将选择并输入exif进阶信息设定区域的资料附加到影像，并显示在exif设定窗口中。
[确定] 按钮
将选择并输入exif进阶信息设定区域的资料附加到影像，然后关闭窗口。
只有按一下确定按钮后，影像才被储存。
[取消] 按钮
取消设定并关闭窗口。
pdf设定窗口
当您在「储存类型」类别选择pdf、pdf（多个页面）或pdf（新增页面）作为档案类型，并且按一下 [pdf 设定] 按钮时，将会开启以下窗口。 调整设定并且按一下 [确定] 按钮以结束设定。
按一下窗口中的任何项目，以显示说明。
建立可供搜寻的pdf
如果勾选[建立可供搜寻的pdf]复选框，则程序将辨认文件中的文字。 随后便能在储存的pdf档案上进行关键词的搜寻。 如果勾选此类别的复选框，则可从 [文字语言] 类别选择选项。
1 可以在文字语言类别中建立用于语言的可搜寻pdf档案。
2 并非所有项目内的文字都能正确无误地辨识。
3 若要建立可供搜寻的 pdf 档案，请将影像画质设为 300 dpi或 400 dpi。
如果您想要将文件内的文字转换为可编辑文字资料，请使用 [ocr] 按钮扫描项目。
pdf压缩
此类别可让您在建立 pdf 档案时，选择压缩程度。 影像（照片或绘图）压缩可减少档案大小。 可选择「标准」或「高度压缩」。
