本节以英文屏幕为例进行说明。
(1) 目录屏幕
(2) 描述屏幕
本手册说明的操作只针对运行安装有service pack 2的windows xp操作系统(以下称为windows xp sp2)或安装有mac os x 10.3.x操作系统的计算机。应用到其他操作系统时，可能有细微差别。
上面的示例是windows中的屏幕。macintosh中的屏幕设计可能稍有不同。
本指南的图表和计算机屏幕适用于ip2200。除非另有说明，ip1600/ip1200的操作方法完全相同。
1 使用目录屏幕
单击目录屏幕的标题，描述屏幕上将显示相关的主题页。
2 使用描述屏幕
(1) 单击蓝色字符串可以打开其他相关页。
3 打印此手册
windows
打印某个主题时，单击描述屏幕来打印该主题，然后单击打印按钮。
单击打印按钮前不单击描述屏幕可以打印目录框架。
macintosh
打印某个主题时，单击描述屏幕来打印该主题，从文件(file)菜单选择打印...(print...)，然后单击打印(print)按钮。
单击打印(print)按钮前不单击描述屏幕可以打印目录框架。
4 通过关键字搜索要查找的内容
可以通过输入关键字搜索要查找的内容。
windows
从搜索结果列表中选择要阅读的主题，然后单击显示按钮。显示页面。
此操作搜索所有已安装的电子手册。
macintosh
从搜索结果列表中双击要阅读的主题，然后会显示页面。
(1) 搜索ipxxxx用户指南
搜索打开的电子手册。
(2) 搜索全部帮助
搜索注册到操作系统的全部帮助。
5 类型惯例
警告
表示对相关操作的警告。如果操作不正确，可能导致死亡或人身伤害。为了安全使用打印机，请务必注意这些警告。
注意
表示相关操作的注意事项。如果操作不正确，可能导致人身伤害或财产损失。为了安全使用打印机，请务必注意这些注意。
重要事项
表示操作警告和限制。请务必阅读这些事项，以正确地操作打印机，避免损坏打印机。
6 商标
1) windows是微软公司在美国和其他国家的注册商标。
2) macintosh和mac是apple计算机公司在美国和其他国家的注册商标。
3) 所有其他产品和品牌名称都是其各自所属公司的商标。