当需要传真机请求另一台传真机发送传真时，可使用定时查询接收功能。当拥有要发送的原稿的人员不在办公室时，此功能非常有用。需要接收文档的人员呼叫传真机保留传真，并请求发送。换句话说，即“查询并接收”传真机保留原稿。

    您可以设置机器在任意时间从无人照看的远程传真机自动接收传真。此功能允许在晚上电话使用率较低时进行无人定时查询接收。

    传真机必须处于定时查询接收就绪状态。

    1 按菜单，直到显示屏顶部显示“fax feature”。

   

    3 使用数字键盘输入要定时查询接收的远程传真机的号码。

    要输入号码，您可以使用单触键或缩位拨号号码。有关详细信息，请参见4．15页。

    4 按确认键确认显示屏上的号码。显示屏要求您输入另一个传真号码。

    如果已经为另一个顺次同报或定时发送作业添加号码，则不显示another no．提示。您必须等待，直到该作业完成。

    5 要输入更多传真号码，按1选择“yes”，并重复步骤4和5。最多可以添加10个目的地。

    您不能将成组拨号号码用作另一个传真号码。

    6 输入传真号码完成后，在提示another no．时按2选择“no”。

    7 使用数字键盘输入时间。

    在12小时模式下选择“am”或“pm”时，按*或#或任意数字按钮。

    如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间定时查询接收。

    8 如果远程传真机已设置4位查询代码保护，请输入正确的代码，然后按确认。

    否则，按确认接受“0000”(表示无代码)，或者输入0000。

    9 显示的开始时间正确时，按确认。

    在指定的时间，机器将按您输入的顺序拨号，并接收来自远程传真机的传真。