mfp 电子邮件功能具有以下优点：

    1 可以将文档同时发送到多个电子邮件地址，节省时间和发送成本。

    2 可以黑白或彩色方式发送文件。可以收件人能够处理的各种不同文件格式来发送文件。

    3 可以验证电子邮件是否发送成功。

    通过电子邮件，可以将文档扫描到mfp 内存并可以将文档作为电子邮件附件发送到某个或多个电子邮件地址。可以几种图形格式发送数字文档，如.tff 和.jpg （请参阅数字发送配置小程序），以便收件人使用能满足其特定需要的不同程序处理文档文件。文档质量接近原件质量，并可以被打印、存储或转发。

    hp 数字发送软件（可单独购买）还具有以下优点：可以发送至传真机、可以为了安全起见鉴别用户以及可以扫描至文件夹。

    要使用电子邮件功能，mfp 必须连接至包含互联网接入的有效smtp 局域网。此外，mfp 可以使用ldap 服务器，版本2 或版本3。