mfp 可以扫描黑白和彩色原件。您可以将原件放在扫描仪玻璃板上或adf 中。扫描仪玻璃板可以容纳多种尺寸的介质，包括尺寸不规则的文档、书籍、装订文档、以前折叠过的文档和照片。

    您可以使用默认设置或更改扫描首选项和文件格式。以下是默认设置：

    1 彩色

    2 pdf （需要收件人装有adobe acrobat 查看器来查看电子邮件附件）

    发送文档

    1 将文档放在扫描仪玻璃板上或adf 中。

    2 选择目的地类型：

    1) 电子邮件

    2) 传真

    3) 文件夹

    4) 第二个电子邮件

    5) 工作流

    3 如果提示，请键入用户名和密码。有关更多信息，请参阅dss 认证。

    4 键入发送至特定文件目的地时所需的信息。

    电子邮件：填写from: （发件人：）、to:（收件人：）、bcc: （密件抄送：）和subject:（主题：）字段。

    您的用户名或其它默认信息可能出现在from: 字段中。如果出现，则表示您不能更改它。

    传真：填写fax numbers: （传真号码：）字段。

    文件夹：如果您是经过认证的用户，则从列表中选择目标文件夹或者键入文件夹路径。

    第二个电子邮件：填写from: （发件人：）、to:（收件人：）、bcc: （密件抄送：）和subject:（主题：）字段。

    您的用户名或其它默认信息可能出现在from: 字段中。如果出现，则表示您不能更改它。

    工作流：选择工作流目的地。

    键入文档所需的信息。

    5 （可选）使用settings （设置）更改您要创建的扫描文档的默认设置（例如，将文件格式类型更改为所需的类型）。

    有关更多的详细信息，请参阅数字发送配置小程序。

    6 （可选）使用describe original（描述原件）更改您要发送的文档的默认设置（例如，文档尺寸）。

    如果您发送的是双面文档，则必须说明原件是双面文档。有关更多信息，请参阅数字发送配置小程序。

    7 按启动开始发送。

    8 完成后，将文档从扫描仪玻璃板或adf 中取出。

    使用自动填写功能

    当您进入send to e-mail （发送至电子邮件）屏幕中的to （收件人）、cc （抄送）或from（发件人）屏幕时，自动填写功能便激活。当您使用键盘屏幕键入所需的地址或名称后， mfp会自动搜索通讯簿列表并显示第一个匹配的地址。您随后即可轻触enter 选择该名称，或者继续键入名称直至自动填写功能找到正确的条目。如果您键入的字符与列表中的任何一个条目都不匹配，则将删除自动填写的文本，表示您键入的地址不在通讯簿中。