要使用预约打印任务功能，您必须在您的打印机中安装选件硬盘驱动器。 在开始使用预约打印任务功能之前，确保打印机驱动程序能够正确的识别选件硬盘驱动器。
下表对预约打印任务选项进行概述。 每一选项的详细描述在此部分的后面。
存储在硬盘驱动器上的任务的处理是不同的，与预约打印任务选项有关。 详细说明见下表。
重新打印任务
重新打印任务选项允许您存储目前正在打印的任务，为的是以后从控制面板上能够直接的重复打印它。
按下面步骤使用重新打印任务选项。
1 单击基本设置选项。
2 选中打印机整理复选框。 指定要打印的份数，对要打印的文本进行合适的其它打印机驱动程序设置。
3 单击选项设置标签，然后单击预约打印任务设置。 这时将出现预约打印任务设置对话框。
4 选择预约打印任务开复选框，然后选择重新打印任务。
5 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
如果您想对某个任务的首页创建缩略图，选择创建缩略图复选框。 通过在web浏览器中键入http://内部打印服务器ip地址可以访问缩略图。
单击确定。打印机打印文档，并在硬盘驱动器上存储打印任务。
要使用打印机的控制面板重复打印或删除数据,参见打印并删除预约打印任务数据。
校验打印任务
校验任务选项可以在打印多份副本之前打印一份副本以校验内容。
按下面步骤使用校验任务选项。
1 单击基本设置标签。
2 选中打印机整理复选框。 指定要打印的份数，对要打印的文本进行合适的其它打印机驱动程序设置。
3 单击选项设置标签，然后单击预约打印任务设置。 这时将出现预约打印任务设置对话框。
4 选择预约打印任务开复选框，然后选择校验打印任务。
5 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
如果您想对某个任务的首页创建缩略图，选择创建缩略图复选框。 通过在web浏览器中键入http://内部打印服务器ip地址可以访问缩略图。
6 单击确定。 打印机打印一份文档的副本，并将打印数据以及剩余副本份数的信息存储到硬盘驱动器上。
在确认打印输出后，您可以使用打印机控制面板打印余下的副本或删除数据。 参见打印和删除预约任务数据。
保存的打印任务
存储任务选项用于存储带有打印有规则底图（如发票等）的文档是很有用的。 存储的数据保留在硬盘驱动器上，即使您关闭打印机或使用复位所有功能来复位它也不会丢失。
使用保存的打印任务选项按下面步骤来存储打印数据。
1 单击基本设置选项。
2 选中打印机整理复选框。 指定要打印的份数，对要打印的文本进行合适的其它打印机驱动程序设置。
3 单击选项设置标签，然后单击预约打印任务设置。 这时将出现预约打印任务设置对话框。
4 选择预约打印任务开复选框，然后选择保存的打印任务。
5 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
如果您想对某个任务的首页创建缩略图，选择创建缩略图复选框。 通过在web浏览器中键入http://内部打印服务器ip地址可以访问缩略图。
6 单击确定。 打印机在硬盘驱动器上存储打印数据。
要使用打印机的控制面板打印或删除数据,参见打印并删除预约打印任务数据。
机密打印任务
机密任务选项让您使用口令来打印存储在硬盘驱动器上的任务。
使用机密打印任务选项按下面步骤来存储打印数据。
1 确保打印机驱动程序设置适合您的文档。
2 单击选项设置标签，然后单击预约打印任务设置。 这时将出现预约打印任务设置对话框。
3 选择预约打印任务开复选框，然后选择机密打印任务。
4 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
5 通过在口令文本框中输入四位数字来对任务设置口令。
（1）口令必须是4位数字。
（2）仅数字1至4能够用于口令。
（3）将口令保存在一个安全的地方。 当打印机密任务时，您必须输入正确的口令。
6 单击确定。 打印机在硬盘驱动器上存储打印任务。
要使用打印机的控制面板打印或删除数据,参见打印并删除预约打印任务数据。