共享打印机

    本节描述如何通过标准windows网络共享打印机。

    网络上的多台计算机可以与其中任何一台直接相连打印机的计算机共享打印机。与打印机直接相连的计算机为打印机服务器，其他计算机为客户机，客户机需要一定的权限才能与打印机服务器共享打印机。客户机通过打印服务器共享打印机。

    请根据windows操作系统的版本和您的网络访问权限执行相应的打印服务器和客户机设置。

    设置打印服务器

    1 对于windows me或98，参见 将您的打印机设置为共享打印机

    2 对于windows xp，2000或server 2003，请参见 使用附加驱动程序。

    设置客户机

    1 对于windows me或98，参见对于windows me或98。

    2 对于windows xp或2000，参见对于windows xp或2000。

    a 共享打印机时，一定要设置epson status monitor，以便可以通过打印机服务器监视共享打印机。 参见注意设置。

    b 当在windows me或98环境的服务器上时，要使用共享的打印机，在控制面板上双击 网络图标，并确保安装了“microsoft网络文件和打印机共享”组件，然后在服务器和客户机上，确保安装了“ipx/spx-兼容协议”或“tcp/ip协议”。

    c 打印服务器和客户机应设置在同一网络系统上，并事先处于相同的网络管理下。

    将您的打印机设置为共享打印机

    如果打印服务器的操作系统是windows me或98，则应按下述步骤设置打印服务器。

    1 单击开始，指向设置，然后单击控制面板。

    2 双击网络图标。

    3 单击配置菜单上的文件和打印共享。

    4 选择允许其他用户使用我的打印机复选框，然后单击确定。

    5 单击确定应用设置。

    a.出现“插入磁盘”时，请将windows me或98cd光盘插入计算机。单击确定，并按屏幕上的提示进行操作。

    b.出现重新启动计算机的提示时，请重新启动计算机，然后继续进行设置。

    6 双击控制面板上的打印机图标。

    7 右击您的打印机图标，然后单击菜单上出现的共享。

    8 选择共享为，在共享名框中键入打印机名称，然后单击确定。如果需要，请键入备注和口令。

   

    a.对于共享名，不要使用空格或连字符，否则会出现错误。

    b.共享打印机时，一定要设置epson status monitor，以便可以通过打印机服务器监视共享打印机。 参见注意设置。

    必须设置客户机才可以使用网络打印机。详细信息请参见下面一节：

    1 对于windows me或98

    2 对于windows xp或2000

    使用附加驱动程序

    如果打印机服务器的操作系统是windows xp, 2000或server 2003，则可以在服务器中安装附加驱动程序。附加驱动程序是用于与服务器具有不同操作系统的客户机使用的驱动程序。

    按以下步骤将windows xp，2000或server 2003设置为打印服务器，并安装附加驱动程序。

    您必须以本地机管理员身份的用户访问 windows xp, 2000或server 2003。

    1 对于 windows 2000 打印服务器，单击开始，指向设置，然后单击打印机。

    对于 windows xp 或server 2003打印服务器，单击开始，指向打印机和传真机。

    2 右击您的打印机图标，然后单击菜单上出现的共享。

    对于windows xp或server 2003用户，如果出现下列菜单，单击网络设置向导 或如果您知道安全风险并想共享打印机而不运行该向导，单击这里。

    在这种情况下，按照屏幕提示操作。

   

    3 对于 windows 2000 打印服务器，选择共享为，然后在共享名称框中键入名称。

   

    对于windows xp或server 2003打印服务器，选择共享此打印机，然后在共享名称框中输入名称。

   

    对于共享名，不要使用空格或连字符，否则会出现错误。

    4 单击附加驱动程序。

   

    如果服务器和客户机的计算机使用相同的操作系统，则不必安装附加驱动程序。仅在步骤3之后单击确定。

    5 选择客户机正在使用的windows，然后单击确定。

   

   

    a.下面列出的不必安装附加驱动程序，因为已经预安装这些驱动程序。

    intel windows 2000 (对于 windows 2000)

    intel windows 2000 或xp (对于windows xp)

    x86 windows 2000, windows xp 和 windows server 2003 (对于 windows server 2003)

    b.除了上表列出的驱动程序,不要选择其他附加驱动程序。因为其他的附加驱动程序不能用。

    6 出现提示时，请将打印机随附的cd光盘插入光驱中，然后单击确定。

    7 根据信息，在客户机的打印机驱动程序中键入合适的驱动器和文件夹名称，然后单击确定。

    根据客户机的操作系统不同，显示的信息也不同。

   

    文件夹名称因正在使用的操作系统而异。

   

    在windows xp，2000或server 2003中安装驱动程序时，可能会出现“未找到数字签名”信息。单击是（对于windows 2000）或仍然继续（对于windows xp或server 2003），然后继续安装。

    8 单击关闭。

    共享打印机时，请确认以下各项：

    a.确保设置epson status monitor，以便可以通过打印机服务器监视共享打印机。 参见注意设置。

    b.设置共享打印机的安全性（对客户机的访问权限）。未经许可，客户机不能使用共享打印机。详细信息，请参见windows帮助。

    必须设置客户机才可以使用网络打印机。详细信息请参见下面一节：

    1 对于windows me或98

    2 对于windows xp或2000

    设置客户机

    本节描述如何通过访问网络上的共享打印机来安装打印机驱动程序。

    a.要在windows网络上共享打印机，需要设置打印服务器。 详细信息，参见将您的打印机设置为共享打印机 (windows me或98)或使用附加驱动程序 (windows xp, 2000或server 2003)。

    b.本节描述如何使用服务器（microsoft工作组）访问标准网络系统上的共享打印机。 如果因为网络系统而无法访问共享打印机，请询问网络管理员。

    c.本节描述如何通过访问打印机文件夹中的共享打印机来安装打印机驱动程序。 也可以访问windows桌面上的网上邻居或我的网络中的共享打印机。

    d.您无法使用服务器操作系统上的附加驱动程序。

    e.当您想在客户机上使用epson status monitor时，每个客户必须从cd光盘中安装打印机的驱动程序和epson status monitor。

    对于windows me或98

    请按下列步骤设置windows me或98客户机。

    1 单击开始，指向设置并单击打印机。

    2 双击添加打印机图标，然后单击下一步。

    3 选中网络打印机，然后单击下一步。

    4 单击浏览，出现浏览打印机对话框。

    也可以在网络路径或队列名中键入“\\（与共享打印机相连的本地计算机的名称）\（共享打印机的名称）”。

    5 单击与共享打印机相连的计算机或服务器，以及共享打印机的名称，然后单击确定。

   

    可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称，请询问网络管理员。

    6 单击下一步。

    a.如果客户机中预先安装有打印机驱动程序，则需要选择是使用新的打印机驱动程序，还是使用当前的打印机驱动程序。出现提示您选择打印机驱动程序的信息时，请根据信息选择打印机驱动程序。

    b.如果打印服务器的操作系统是windows me或98，或在windows xp，2000或server 2003打印服务器中安装有windows me或98的附加驱动程序，则转至下一步。

    c.在windows xp，2000或server 2003打印服务器中没有安装windows me或98的附加驱动程序，则转至 从cd光盘安装打印机驱动程序。

    7 确定共享打印机的名称，然后选择是否将此打印机用作默认打印机。单击下一步，并按屏幕上的提示进行操作。

    可以更改共享打印机的名称，以便使其仅出现在客户机上。

    对于windows xp或2000用户

    请按下列步骤设置windows xp或2000客户机。

    如果具有高级用户身份或功能更强大的访问权限，即使不具备管理员身份也可以安装共享打印机的打印机驱动程序。

    1 对于 windows 2000 客户机，单击开始，指向设置，然后单击打印机。

    对于 windows xp 客户机，单击开始，指向打印机和传真机。

    2 对于 windows 2000，双击添加打印机图标，然后单击下一步。

    对于windows xp，在打印机任务菜单中单击添加一台打印机。

   

    3 对于windows 2000，选择网络打印机，然后单击下一步。对于windows xp，选择一台网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机，然后单击下一步。

    4 对于windows 2000，键入共享打印机的名称，然后单击下一步。

   

    a.也可以在网络路径或队列名中键入“\\（与共享打印机相连的本地计算机的名称）\（共享打印机的名称）”。

    b.您不需要输入共享打印机名称。

    对于windows xp，选择浏览此打印机。

   

    5 单击与共享打印机相连的计算机或服务器图标，以及共享打印机的名称，然后单击下一步。

   

    a.可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称，请询问网络管理员。

    b.如果客户机中预先安装有打印机驱动程序，则既可以选择新的打印机驱动程序，也可以使用当前的打印机驱动程序。出现提示您选择打印机驱动程序的信息时，请根据信息选择打印机驱动程序。

    c.如果windows xp，2000或server 2003打印机服务器中安装有windows xp或2000的附加驱动程序，则转至下一步。

    d.如果打印机的服务器操作系统是windows me或98，转到从cd光盘安装打印机驱动程序。

    6 对于windows 2000用户，选择是否将此打印机用作默认打印机，然后单击下一步。

    7 确认设置，然后单击完成。

   

    从cd光盘安装打印机驱动程序。

    本节描述设置网络系统后如何在客户机中安装打印机驱动程序，如下所述：

    1 windows xp, 2000或server 2003打印机服务器中未安装附加驱动程序。

    2 打印服务器的操作系统为windows me或98，而客户机的操作系统为windows xp或2000。

    下面几页上的屏幕显示因windows操作系统版本而异。

    a.在windows xp或2000客户机中进行安装时，必须具有管理员身份的用户访问windows xp或2000。

    b.如果已安装附加驱动程序，服务器和客户机使用相同的操作系统，则不必从cd光盘安装打印机驱动程序。

    1 访问共享打印机，可能会出现提示。单击确定，然后按照屏幕提示从cd光盘安装打印机驱动程序。

    2 插入cd光盘，然后键入客户机的打印机驱动程序所在的合适的驱动器和文件夹名称，然后单击确定。

   

    在windows xp，2000或server 2003中安装驱动程序时，可能会出现“未找到数字签名”信息。单击是（对于windows 2000）或仍然继续（对于windows xp或server 2003），然后继续安装。

    文件夹名称因正在使用的操作系统而异。

   

    选择打印机的名称，然后单击确定，然后按照屏幕提示操作。