要使用预约打印任务功能，您必须在打印机中安装选件硬盘驱动器。在开始使用预约打印任务功能之前，确保打印机驱动程序能够正确的识别选件硬盘驱动器。
下表对预约打印任务选项进行概述。 每一选项的详细描述在此部分的后面。
存储在硬盘驱动器上的任务的处理是不同的，与预约打印任务的选项有关。详细说明见下表。
重新打印任务
重新打印任务选项允许您存储目前正在打印的任务，以后从控制面板上能够直接的重复打印它。
按下面步骤使用重新打印任务选项。
对于mac os x用户
1 打开打印对话框并从下拉列表中选择打印机设置，然后单击基本设置标签。
2 单击预约打印任务按钮。这时将出现预约打印任务对话框。
3 选择预约打印任务开复选框，然后选择重新打印任务。
4 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
5 单击确定。打印机打印文档，并在硬盘驱动器上存储打印任务数据。
对于mac os 9用户
2 选择预约打印任务开复选框，然后选择重新打印任务。
3 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
如果您想对某个任务的首页创建缩略图，选择创建缩略图复选框。 通过在web浏览器中键入http://内部打印服务器ip地址可以访问缩略图。
4 单击确定。打印机打印文档，并在硬盘驱动器上存储打印任务。
要使用打印机的控制面板可重复打印或删除数据,参见使用快速打印任务菜单。
校验打印任务
校验打印任务选项可以在打印多份副本之前打印一份副本以校验内容。
按下面步骤使用校验打印任务选项。
对于mac os x用户
1 打开打印对话框并从下拉列表中选择打印机设置，然后单击基本设置标签。
2 单击预约打印任务按钮。 这时将出现预约打印任务对话框。
3 选择预约打印任务开复选框，然后选择校验打印任务。
4 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
5 单击确定。打印机打印文档并在硬盘驱动器上存储打印任务数据。
对于mac os 9用户
1 指定要打印的份数，对要打印的文本进行合适的其它打印机驱动程序设置。
3 选择预约打印任务开复选框，然后选择校验任务。
4 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
如果您想对某个任务的首页创建缩略图，选择创建缩略图复选框。 通过在web浏览器中键入http://内部打印服务器ip地址可以访问缩略图。
5 单击确定。打印机打印一份文档的副本，并将打印数据以及剩余副本份数的信息存储到硬盘驱动器上。
在确认打印输出后，您可以使用打印机控制面板打印余下的副本或删除数据。详细指导，参见使用快速打印任务菜单。
保存的打印任务
保存的任务选项用于存储带有打印有规则底图（如发票等）的文档是很有用的。存储的数据保留在硬盘驱动器上，即使您关闭打印机或使用复位所有功能来复位它也不会丢失。
保存的打印任务选项按下面步骤来存储打印数据。
对于mac os x用户
1 打开打印对话框并从下拉列表中选择打印机设置，然后单击基本设置标签。
2 单击预约打印任务按钮。这时将出现预约打印任务对话框。
3 选择预约打印任务开复选框，然后选择保存的打印任务。
4 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
5 单击确定。打印机打印文档，并在硬盘驱动器上存储打印任务数据。
对于mac os 9用户
2 选择预约打印任务开复选框，然后选择保存的打印任务。
3 相应的文本框中输入用户名和任务名。
如果您想对某个任务的首页创建缩略图，选择创建缩略图复选框。 通过在web浏览器中键入http://内部打印服务器ip地址可以访问缩略图。
4 单击确定。 打印机在硬盘驱动器上存储打印数据。
要使用打印机的控制面板打印或删除数据,参见使用快速打印任务菜单。
机密打印任务
机密打印任务选项让您使用口令来打印存储在硬盘驱动器上的任务。
机密打印任务选项按下面步骤来存储打印数据。
对于mac os x用户
1 打开打印对话框并从下拉列表中选择打印机设置，然后单击基本设置标签。
2 单击预约打印任务按钮。 这时将出现预约打印任务对话框。
3 选择预约打印任务开复选框，然后选择机密打印任务。
4 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
5 通过在口令对话框中输入四位数字来对任务设置口令。
a.口令必须是4位数字。
b.仅数字1至4能够用于口令。
c.将口令保存在一个安全的地方。 当打印机密任务时，您必须输入正确的口令。
单击确定。打印机打印文档，并在硬盘驱动器上存储打印任务数据。
对于mac os 9用户
2 选择预约打印任务开复选框，然后选择机密任务。
3 在相应的文本框中输入用户名和任务名。
4 通过在口令文本框中输入四位数字来对任务设置口令。
a.口令必须是4位数字。
b.仅数字1至4能够用于口令。
c.将口令保存在一个安全的地方。 当打印机密任务时，您必须输入正确的口令。
5 单击确定。打印机在硬盘驱动器上存储打印任务。
要使用打印机的控制面板打印或删除数据,参见使用机密打印任务菜单。