在选择或放入纸张、信封或其它特殊介质时，应紧记下列准则：

    (1)如使用受潮、卷曲、起皱或撕裂的纸进行打印，会引起卡纸或降低打印质量。

    (2)只能使用切边纸，不能使用连续纸。

    (3)为了获得最佳的打印效果，只能使用高质量的复印级的纸张。

    (4)不要使用不平整的纸张，例如带有标签或订书钉等。

    (5)不要在打印时装纸，也不要装入过多的纸。这会引起卡纸。

    (6)避免使用有凸出文字的、穿孔的、纹理太光滑或太粗糙的纸。

    (7)纸张在使用之前应放置在它的原包装内。纸箱应放置在托盘或架子上，不能放在地上。

    (8)无论是否已经打开包装，都不要将重物压在纸上。

    (9)将纸张保存在远离潮气，阳光直射或其它可能引起纸张起皱或卷曲的地方。

    不要使用无碳复写纸或绘图纸。它们会发出化学气味从而伤害您的打印机。