启动传输程序后，显示程序窗口如下：
（1）系统菜单
菜单由数据操作和帮助组成，各功能后所显示的为此功能的快捷键操作方式:
(2)数据项目选择
点击程序窗口左边的数据项目即可进入各个项目的操作窗口。有名片、备忘、理财、传输等选择。
在数据项目选择框中选中名片后的界面如下：
（1）基本操作：
a）添加名片：
方法一：点击添加按钮；
方法二：在窗口内点击右键即可弹出一菜单如下图，点击“添加”即可;
方法三：当名片为空时，双击名片界面。
方法四：点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“添加”都将启动添加名片界面,见下图：
输入完内容后保存即可。
b)修改名片：
方法一：点击修改按钮；
方法二：在窗口内点击右键后再点击弹出菜单中的“修改”即可;
方法三：双击名片数据显示表单；
方法四：点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“修改”，都可进入修改当前名片的界面,直接对其进行修改后保存即可。
c)删除名片：
方法一：点击删除按钮；
方法二：在窗口内点击右键后再点击弹出菜单中的“删除所选记录”即可;（若要删除所有记录则选择下拉菜单中的“清除全部记录”或点删除击按钮。）
d)数据备份和恢复：
若想对当前状态的各数据资料进行备份，点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“备份数据”，弹出如下对话框：
输入文件名后保存即可备份。若以后需要调出此备份文件，选择系统菜单“数据操作”的“恢复数据”命令，选择当初备份的文件打开便可。
备份的数据为当前状态下所有数据资料（包括名片、备忘、理财的所有数据）。
e)名片导入和导出：
f)传输单条名片记录:
选择好需下载的名片记录后：
方法一：在窗口内点击右键后再点击弹出菜单中的“下载所选记录”;
方法二：点击系统菜单“数据操作”的下拉菜单中的“下载所选记录”，弹出如下画面：
若下载完毕会弹出“下载完毕”提示框；若不成功会弹出“联机超时”提示框。
辞典端操作见“传输操作概述”。
g)传输所有名片记录
在数据项目选择栏选择“传输”后见如下画面：
在“发送内容”栏中单击鼠标选择“名片”，并选择“传输串口”和“传输方向”后，再点击按钮即可。(传输所有备忘、理财的方法与此相同。）
在数据项目选择框中选中“备忘”后界面如下：
备忘的添加、修改、删除等功能与名片的操作相似，可参照。
添加备忘数据界面如下：
单击年份可弹出上下箭头选择年份：
双击日期号设置完毕。
在数据项目选择框中选中理财后的界面
理财的添加、修改、删除等功能与名片的操作相似，可参照。