设定电子邮件帐号
您必须先完成电子邮件帐号的设定， 以确认您有网络服务供货商（isp）的网络服务，或是您可透过与vpn服务器的连结（通常是一个工作的帐号），来收发电子邮件。
1. 点选开始＞ 讯息中心。
2. 点选菜单＞ 工具＞ 新增帐号。
3. 输入您的电子邮件帐号，并点选下一步。
自动组态会自动下载必须的电子邮件服务器相关设定，您即无需手动输入。
4. 在自动组态完成后，点选下一步。
5. 输入您的姓名（此为您在寄送电子邮件时所显示的名称）、使用者名称和密码；点选下一步。
如果您要储存密码，请勾选储存密码的核选方块，如此您就无需在下一次使用时再输入密码。
若是自动组态成功完成后，您的名字和使用者名称的字段，会自动填入资料。点选下一步，再点选完成以结束帐号的设定作业，或是点选选项以开始其它设定。例如：
1 更改下载新讯息的时间间隔。
2 限制下载讯息容量大小，以及外寄邮件的验证方法。
3 下载附件或是部分讯息。
若是自动组态未成功完成，或是您需要透过vpn服务器进行联机，请与您的isp业者或是网络管理员连络，并手动输入以下信息：
除了您的outlook邮件帐号外，您还可以设定多个不同的邮件帐号。
编辑和传送讯息
1. 在邮件清单中，点选菜单＞ 切换帐号，并选择一个帐号。
2. 点选新增。
3. 输入一个或多个收件人的电子邮件地址或是文字讯息地址，并以半角的逗点隔开每一个收件人地址。若要查看连络人的地址，点选收件者。
4. 输入邮件内容。若要快速输入一般内容到邮件中，点选菜单＞我的文字，并选择一则所需的讯息内容。
5. 点选传送。
若要输入符号，点选屏幕键盘中的shift键。若要设定优先级，点选菜单＞ 讯息选项。若您是离线工作，则编辑好的邮件内容，会先移到寄件匣中，待您下一次联机时，会自动寄出。若您寄送文字讯息时，想要确认受件人是否有收到，则请在寄出之前，点选菜单＞ 工具＞ 选项。点选文字，并勾选要求送达通知的核选方块。
回复或是转寄讯息
1. 开启邮件并点选回复，或是菜单＞ 全部回复，或是菜单＞转寄。
2. 输入您的回复内容。若要快速输入一般内容到邮件中，点选菜单＞ 我的文字，并选择一则所需要的讯息内容。
3. 点选传送。
若要查看更多的邮件标题的信息，请卷到最上方。
若您要在回复的邮件内容中，同时包含原来的内容，则请点选菜单＞工具＞ 选项＞ 讯息索引卷标，并且勾选回复电子邮件时包括原文的核选方块。
当使用outlook邮件帐号寄送时，如果您不编辑原始邮件内容的话，那么回复或是转寄时所寄送的资料量就会相对地减少。这也会根据您的通话费率方案而减少数据传输的费用。
在邮件中加入附加档案
1. 开启邮件，点选菜单＞ 插入并选择要附加的项目：图片、语音记事或是档案。
2. 选择要加入的档案，或是录制一则录音档案。
另存附加档案
随电子邮件夹送或是从服务器下载的附件档案，通常是出现在邮件主旨的下方。若是档案已完整下载，您可直接点选开启附件档案，或是标注这些档案在下次收发邮件时再行下载。若您使用outlook邮件或是imap4邮件帐号，也可以设定附件自动随邮件下载。
若您使用outlook邮件帐号，请按照以下步骤进行：
1. 点选开始＞ 程序集＞ activesync。
2. 点选菜单＞ 选项。
3. 点选电子邮件＞ 设定，并选择包括附加档案。
若您使用isp业者所提供的imap4邮件帐号，或是您使用vpn网络联机来收发邮件，请按照以下的步骤进行：
1. 点选开始＞ 讯息中心。
2. 点选菜单＞ 工具＞ 选项。
3. 点选imap4的帐号名称。
4. 点选下一步，直到您看到服务器信息，并点选选项。
5. 点选下一步二次，并选择取得完整的邮件副本及当取得完整邮件副本时，取得附加档案。
若您要将附件档案储存到其它的记忆卡中，而不是储存在本装置上时，点选菜单＞ 工具＞ 选项＞ 储存索引卷标，并且勾选将附加档案储存到记忆卡核选方块。
下载讯息
下载讯息的方式，依您所使用的邮件帐号类型而定：
1 若您是使用outlook邮件帐号来收发邮件，请使用activesync来进行同步化作业。若要知道更多相关的信息，请见第四章outlook信息」之内容。
2 若您是使用网络服务提供商（isp）的帐号，或是透过vpn网络联机（通常是工作帐号）来收发讯息，则会经由远程邮件服务器先行下载邮件。若要知道更多相关的信息，请见本章之「从服务器下载讯息」一节的内容。
3 文字讯息会在手机开机时，自动下载到手机端。当您关机时（在飞行模式），讯息会先行储存于服务提供商端，待您下一次开机时即会自动下载。
从服务器下载讯息
当您是使用网络服务提供商（isp）的帐号，或是透过vpn 网络联机（通常是工作帐号）来收发邮件时，根据您所使用的帐号类型，必须先联机至网际网络或是企业网络。
1. 点选菜单＞ 切换帐号并点选您要使用的帐号。
2. 点选菜单＞ 传送/接收。在您装置上与邮件服务器端的邮件会进行同步化作业：新邮件会下载到收件匣中，在本装置寄件匣中的邮件会寄送出去，在服务器端已删除的邮件，会从本装置收件匣中移除。
如果您要阅读完整的邮件内容，在邮件窗口中，点选菜单＞ 下载讯息。
若您是在邮件清单中，点选并按住该则邮件，点选菜单＞下载讯息。该则邮件即会在您下一次收发邮件时，下载完整内容。如果您在设定邮件帐号时，也有一并设定下载附件的选项，则也会同时一起下载附件档案。
管理资料夹
每一个邮件帐号都有五个不同的子资料夹：收件匣、寄件匣、删除的邮件、草稿和寄件备份。您使用该帐号收发的所有邮件，都会储存在这些资料夹中。当然您还可以建立其它的资料夹。在删除的邮件资料夹中，包含了您在本装置上删除的邮件。「删除的邮件」和「寄件备份」这二个资料夹的动作，是根据您在讯息选项中的设定而进行的。
若您使用outlook邮件帐号，则在outlook收件匣中的邮件，会自动同步到您的装置中。您亦可在同步化作业设定中，选择同步其它资料夹。您所自行建立的资料夹和您移动的邮件，也会反映到邮件服务器中。例如，您将收件匣中的二则邮件，移到另一个名为「家人」的资料夹中，而且你指定「家人」这个资料夹要进行同步化作业，则服务器会建立一个「家人」资料夹的副本，并将邮件复制到这个资料夹中。您可以稍后不使用计算机时再行阅读这些邮件。
若您使用文字邮件帐号，则邮件会储存在收件匣的资料夹中。
若您使用pop3帐号，并且将邮件移至您自行建立的资料夹中，则本装置端的邮件，与服务器端的邮件副本之间的连结将会消失。下一次当您联机时，邮件服务器会侦测到本装置端的收件匣中的邮件已移除，并将这些邮件副本从服务器上删除。这可以减少邮件副本的重复，但是也就代表您不能再从其它地方，阅读这些您已经移动到其它资料夹的邮件。
若您使用imap4邮件帐号，则您所自行建立的资料夹和您移动的邮件，也会反映到邮件服务器中。因此，无论您是使用本装置或是计算机，您都可以随时阅读这些邮件。无论何时您连接到邮件服务器、建立新资料夹，或是更名/删除资料夹时，都会进行资料夹同步化作业。你也可以针对每一个数据夹，设定不同的下载选项。