行事历
您可以使用行事历功能来排定约会,包括会议和其它事件。您所设定的约会,当日期到来时,会出现在今日画面中。如果您在计算机端有使用outlook,可以将计算机端和本装置端的约会进行同步化作业。您也可以设定音响或是闪光来提醒约会,例如:
您可以使用不同的模式,来查看您的约会排程(天、星期、月、年和日常检视)。无论在那一种模式下,若您要查看约会的内容,请直接点选该则约会。
安排约会
1. 点选开始> 行事历。
2. 点选菜单> 新增约会。
3. 输入约会的名称和相关信息,例如开始和结束时间。
4. 若要安排全天的约会,在全天的核选方块中,点选「是」。
5. 当完成约会的安排后,点选ok并回到行事历。
全天的约会并不会在行事历中出现时间区块,只会在行事历的标题列出现。若要取消约会,点选该约会并点选菜单> 删除约会。
若要在以「天」的检视模式中自动输入时间,点选新约会的时间轴,再点选菜单> 新增约会。
传送会议邀请
使用行事历功能来排定会议,并以电子邮件通知使用outlook或outlook mobile的连络人。
1. 点选开始> 行事历。
2. 排入一则新约会,或是开启已排定的约会并点选编辑。
3. 点选出席者。
4. 点选您要邀请的连络人名称。
5. 若要增加出席者,点选新增再选择连络人名称。
6. 点选ok。
7. 下一次您进行同步化作业时,会议通知即会传送给出席人员。
当出席者接受您的会议邀请时,该会议即自动加入到他们的行事历中。而当他们接受会议时,您的行事历也会同步更新。
设定所有新约会的提示
您可以设定自动开启新约会的提示。
1. 点选开始> 行事历。
2. 点选菜单> 选项> 约会索引卷标。
3. 勾选设定新项目的提醒的核选方块。
4. 设定要提醒的时间。
5. 点选ok后回到行事历。