工作
使用「工作」的功能,可以协助您追踪要进行的事项。一项工作可以为单次性作业或是重复性作业。您可以在工作中设定提示,也可以设定不同的类别加以管理。
您所输入的工作都会呈现在工作清单中。逾期的工作则会以红色显示。建立新工作
1. 点选开始> 程序集> 工作。
2. 点选新增,输入工作主旨,并填入相关信息,例如开始和结束日期、优先级等。
3. 完成时点选ok。
您可以轻易地建立一个简短的、待办工作类型的工作。只要简单地勾选点选此处以加入新工作的核选方块,输入工作主旨,再按下enter。若是工作输入方块无法使用,点选菜单> 选项,并勾选显示工作输入列的核选方块。
变更工作的优先级
在您按照优先级来进行工作分类之前,您必须设定每一个工作的优先等级。
1. 点选开始> 程序集> 工作。
2. 点选您要变更优先级的工作。
3. 点选编辑,并在优先权的方块中,选择优先等级。
4. 点选ok回到工作清单。
新工作的优先等级默认值为中。
在所有新工作中设定提示
您可以在新工作中设定提示,当日期到的时候,会自动提醒您。
1. 点选开始> 程序集> 工作。
2. 点选菜单> 选项。
3. 勾选设定新项目的提醒的核选方块。
4. 点选ok回到工作清单。
在新工作中必需要设定结束日期,提示功能才会激活。
在工作清单中显示开始和结束日期
1. 点选开始> 程序集> 工作。
2. 点选菜单> 选项。
3. 勾选显示开始日期和到期日期的核选方块。
4. 点选ok。
寻找工作
当您的工作清单很长时,您可以显示工作的子集合,或是将清单加以分类,以快速地找出工作。
1. 点选开始> 程序集> 工作。
2. 在工作清单中,执行以下的步骤:
1 将工作清单进行分类。点选菜单> 排序方式,并点选排序选项。
2 依类别进行筛选。点选菜单> 筛选,再点选您要显示的类别。
若要再一步进行筛选,点选菜单> 筛选> 进行中的工作或是已完成的工作。