当电话连接到计算机时，您在计算机或电话端一有改动的信息，activesync都会进行同步化作业。
手动开始和停止信息同步化
1. 连接电话
1 若要同步化计算机端的信息，例如outlook信息或是媒体档案，则请使用蓝芽、红外线（ir）、缆线或是底座来连接电话与计算机。
2 若您要直接与exchange server进行信息的同步，则您可以透过电话与计算机的连接以连接到网络；或是将电话连接到无线通讯或wi-fi网络，而无需连接到计算机。
2. 在activesync中，请点选同步。
3. 若要中途停止同步化操作，请点选停止。
根据预设，activesync只会同步化限量的信息，以节省电话的储存空间。您可以执行以下的步骤，以变更同步化的信息量。
变更同步化的信息类型
1. 在主画面中点选开始] activesync。
2. 点选菜单] 选项。
3. 请执行以下的步骤：
1 勾选您要进行同步化的项目。若您无法进行勾选，则您需要清除清单中相同信息类型的核选方块。
2 勾选您不要进行同步化的项目。
3 若要自订进行同步化的计算机，请先勾选计算机名称，再点选菜单] 设定。
4 若要自订某一特殊类型的信息以进行同步化，请先勾选此信息类型，再点选设定。
5 若要完全停止与某一部计算机进行同步化信息，请选择该计算机，再点选菜单] 删除。
电话的outlook电子邮件仅可以与一部计算机进行同步化。
与exchange server进行同步化
若要设定电话直接与exchange server进行同步化，您需要先向服务供货商或是系统管理员取得服务器名称及服务器网域名称。您也必须知道您的exchange使用者名称和密码。
在更改电话的同步化设定之前，请先停止与计算机的连接。
直接与exchange server进行同步化
1. 在主画面中点选开始] activesync ] 菜单] 设定服务器。若您尚未设定与exchange server进行同步化，选项会出现新增服务器来源。
2. 在编辑服务器设定的画面里服务器地址的方块中，输入执行exchange server的名称。输入后点选下一步。
3. 在使用者信息的画面中，输入您的使用者名称、密码及网域名称。
4. 若您希望电话将密码储存起来，如此在每一次联机时就无需再输入一次，则请勾选储存密码的核选方块。然后点选下一步。
5. 在选项的画面中，勾选您要与exchange server进行同步化的信息类型。
6. 若要自订某一特殊类型的信息以进行同步化，请先勾选此信息类型，再点选菜单] 设定。
7. 若要设定解决同步化冲突的规则，请点选选项画面中的菜单] 进阶。
8. 点选结束。
您也可以使用同步化设定精灵以设定电话与远程exchange server进行同步化的操作。在您将activesync安装到计算机后，再把电话连接到计算机时，精灵就会自动开启。
与多台计算机进行同步化
若是电话与计算机间，已经建立同步化的连系，则同步化操作会同时更新两者的outlook信息。
您也可以设定电话与多部计算机，或是计算机与exchange server间的组合，以执行同步化信息的操作。当与多部计算机同步化时，同步化的项目会在所有参与同步化的计算机屏幕中出现。例如，您设定电话要与拥有不同项目的二部计算机（计算机1和计算机2）进行同步化，而您要电话与这两部计算机同步连络人和行事历的信息，则会出现以下的结果：
电话的outlook电子邮件，仅可以与一部计算机进行同步化。