借着microsoft activesync，您可以将信息从计算机复制或移动到电话中，反之亦然。您在其中一部计算机上修改信息，并不会影响到另一台计算机中的信息。若是您要自动同时更新电话与计算机中的信息，你应该同步化信息，而不是修改计算机上的信息。若要了解更多关于复制和同步化档案的相关信息，请查看计算机端的activesync说明内容。
使用activesync来复制档案
复制档案会造成在电话和计算机上各有版本不同的档案。
1. 因为档案并未同步化，其中一个档案的更动，并不会影响到另一个档案。连接电话与计算机。
2. 在activesync中点选浏览，您电话的行动装置资料夹便会开启。
3. 在行动装置资料夹中，找到您要复制的电话或计算机档案。
4. 请执行以下的步骤之一：
1 若要将档案复制到电话中，请选取档案，再按一下鼠标右键，然后点选复制。在电话中指定的资料夹上按一下鼠标右键，再点选贴上。
2 若要将档案复制到计算机，则请选取档案，再按一下鼠标右键，然后点选复制。在计算机中指定的资料夹上按一下鼠标右键，再点选贴上。
使用档案总管
档案总管提供了许多可以轻松管理档案与资料夹的功能。
激活档案总管
在主画面中点选开始] 档案总管。
档案总管透过二种检视方式操作：
1 档案浏览
2 资料夹浏览
这两种检视方式各有不同的菜单选项。
档案浏览
档案总管中档案浏览会显示电话内存中完整的档案结构。
档案浏览中的功能主要用于资料夹管理。第一次激活时，依照预设，档案总管应位于档案浏览中。
在档案总管树状图检视菜单中包含了以下的选项：
使用资料夹浏览
资料夹浏览可以显示出所选取的资料夹（其子资料夹和档案）之详细信息。资料夹浏览中的功能，基本上是档案导向的。在档案浏览模式下，请切换到资料夹浏览，以显示其档案及子资料夹。
若目前在档案浏览模式所选取的资料夹并未包含子资料夹，请按下输入键以切换到资料夹浏览模式。但是若在档案浏览下所选取的资料夹含有子资料夹，则按下输入键时，会使该资料夹的树状结构展开或缩合。
由于安全的因素，某些档案可能不会显示出来。
以电子邮件附件的方式传送档案
1. 在资料夹浏览模式中选取档案。
2. 点选菜单] 传送] 透过电子邮件传送。
3. 在讯息画面中选择outlook电子邮件或是自订的电子邮件帐号。
4. 档案即会自动加入到新的邮件中。
指定收件人及主旨，并输入邮件内容。
5. 点选传送。
在档案总管清单检视菜单中包含了以下的选项：
