设定电子邮件帐号
在您开始传送和接收邮件之前，您必须先设定由网际网络服务业者(isp)提供的电子邮件帐号，或是使用vpn服务器联机(一般为工作帐号)的存取帐号。
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 工具] 新增帐号。
3. 输入您的电子邮件地址，并点选下一步。自动组态会试着下载电子邮件服务器的设定，您不需要另外进行手动设定。
4. 当自动组态完成后，点选下一步。
5. 输入您的姓名(您想要显示在传送电子邮件上的姓名)、使用者名称和密码，然后点选下一步。
若您想要储存您的密码，请选择储存密码复选框，之后您便不需要再次输入。
若自动组态成功完成，会在您的名字和使用者名称字段中，自动填入资料。点选下一步，再点选完成，以结束帐号的设定作业，或是点选选项以开始其它设定。例如：
1 更改下载新讯息的时间间隔。
2 限制下载讯息容量大小，以及外寄邮件的验证方法。
3 下载附件或是部分讯息。
若是自动组态的功能无法成功完成，或是您的帐号必须使用vpn服务器联机才能收发电子邮件，请与您的网络服务供货商或是网络管理员连系，以取得以下的信息，并且手动输入：
您可以设定数个outlook帐号之外的电子邮件帐号。
编辑和传送邮件
1. 在讯息清单上，点选菜单] 切换帐号，并选择一个帐号。
2. 点选新增。
3. 输入一个或多个收件人的电子邮件地址或是文字讯息地址，并以半角的逗点隔开每一个收件人的地址。若要开启连络人的地址和电话号码，请点选收件者。
4. 输入您的讯息。要快速新增一般讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。
5. 点选传送。
若要输入符号，点选屏幕键盘中的shift键。
要设定优先级，请点选菜单] 讯息选项。
若您是离线作业，则电子邮件会先移动到寄件匣中。当您下一次联机时，即会自动寄出。
若您要寄送文字讯息，并且希望知道此讯息是否被收件人收到，在寄送讯息之前，点选菜单] 工具] 选项。点选简讯，并勾选要求讯息送达通知的核选方块。
回复或转寄邮件
1. 开启讯息并点选回复，或菜单] 全部回复，或菜单] 转寄。
2. 输入您的回复内容要快速新增一般讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。
3. 点选传送。
要看见更多标题信息，请向上卷动。
若要永远包含原始讯息，请在清单上点选菜单] 工具] 选项] 讯息卷标，并选择回复电子邮件时包括原文复选框。
当使用outlook邮件帐号寄送时，如果您不编辑原始邮件内容的话，那么回复或是转寄时所寄送的资料量就会相对地减少。这也会根据您的通话费率方案而减少信息传输的费用。
在邮件中加入附加档案
1. 在开启的讯息中，点选菜单] 插入，并点选您想要附加的项目：图片、语音记事或档案。
2. 选择您要加入的图片，或是录制一则语音记事。
接收附件
附加在电子邮件中或从服务器上下载的附件，会出现在讯息主题下方。
下载完成后点选附件即可开启，或可标示成在下次传送和接收邮件时才下载。若您是使用exchange server邮件帐号，您也可以设定附件自动随邮件下载。
若您有outlook电子邮件帐号，请依照以下步骤：
1. 点选开始] 程序集] activesync。
2. 点选菜单] 选项。
3. 点选电子邮件] 设定，然后再选择包括档案附件。
若您有网络服务业者(isp)提供的imap4电子邮件帐号，或是您使用vpn服务器联机(一般为工作帐号)进行存取，请依照以下步骤：
1. 点选开始] 讯息中心。
2. 点选菜单] 工具] 选项。
3. 点选imap4帐号的名称。
4. 点选下一步，直到服务器信息时，再点选选项。
5. 选两次下一步，并选择接收完整邮件和同时取得附件。
若您要将附件档案储存到其它的记忆卡中，而不是储存在本装置上时，点选菜单] 工具] 选项] 储存卷标，并且勾选将附加档案存至储存卡的核选方块。
下载讯息
您下载讯息的方式，是依据您的帐号类型而定：
1 若要使用outlook电子邮件帐号进行传送和接收，请先用activesync开始同步化作业。若要知道更多相关的信息，请见第四章「同步化outlook信息」之内容。
2 若要使用网络服务业者(isp)提供的电子邮件帐号，或vpn服务器联机(一般为工作帐号)的帐号来传送和接收电子邮件，请透过远程电子邮件服务器进行下载。要获得更多信息，请参见本章后节的「从服务器下载讯息」。
3 文字讯息会在手机开机时，自动下载到手机端。当您关机时（在飞行模式），讯息会先行储存于服务供货商端，待您下一次开机时，即会自动下载。
从服务器下载讯息
若您是使用网络服务供货商（isp）业者所提供的邮件帐号，或是您使用vpn网络联机（通常是工作帐号）来收发邮件时，根据您所使用的帐号类型，必须先联机至网际网络或企业网络。
1. 点选菜单] 切换帐号，并点选您想要使用的帐号。
2. 点选菜单] 传送/接收。在您装置上与邮件服务器端的邮件会进行同步化作业：新讯息会下载至装置的收件匣资料夹，并传送装置发件匣资料夹内的讯息，而在服务器上被删除的讯息，则会从装置的收件匣资料夹中移除。
若您想要阅读完整讯息，请在讯息窗口内点选菜单] 下载讯息。若您在讯息清单中，请点住讯息，并点选菜单] 下载讯息。则该讯息将会在您下次传送和接收电子邮件时进行下载。若您在设定电子邮件帐号时选择该选项，则会一起下载讯息附件。
管理资料夹
每一个邮件帐号都有五个不同的子资料夹：收件匣、寄件匣、删除的邮件、草稿及寄件备份。您使用该帐号收发的所有邮件，都会储存在这些资料夹中。当然您还可以建立其它的资料夹。删除项目资料夹内，含有装置上已删除的讯息。删除项目和寄出项目资料夹的动作，将根据您在讯息中心的选项而定。
若您使用的是outlook电子邮件帐号，则outlook内的收件匣，将会自动与您的装置进行同步化作业。您亦可在同步化作业设定中，选择同步其它资料夹。您所自行建立的资料夹和您移动的邮件，也会反映到邮件服务器中。例如，您将收件匣中的二则邮件，移动到另一个名为「家人」的资料夹中，而您指定「家人」这个资料夹要进行同步化作业，则服务器会建立一个「家人」资料夹的副本，并将邮件复制到这个资料夹中。
您可以稍后不使用计算机时，再行阅读这些邮件。
若您使用的是文字讯息帐号，讯息会储存在收件匣的资料夹内。
若您使用的是pop3的帐号，且您移动电子邮件讯息到您建立的资料夹内，则装置上的讯息与电子邮件服务器上的副本将会中断连结。在您下一次联机时，电子邮件服务器将会侦测到装置上收件匣资料夹内的讯息消失，并从电子邮件服务器上移除该讯息。这可避免讯息重复，但也可能让您无法存取移已移至装置外所建立的资料夹内的讯息。
若您使用的是imap4帐号，则您所建立的资料夹和移动的电子邮件帐号会复制到电子邮件服务器上。因此，无论您是使用本装置或是计算机，您都可以随时阅读这些邮件。无论何时您连接到邮件服务器、建立新资料夹，或是更名/删除资料夹时，都会进行资料夹同步化作业。无论何时您连接到邮件服务器、建立新资料夹，或是更名/删除资料夹时，都会进行资料夹同步化作业。您也可以针对每一个数据夹，设定不同的下载选项。