在对特定的电子邮件帐户使用versamail 前，您需要在versamail 内设定帐户。如果您有多个电子邮件帐户，您必须一一为其设定versamail 帐户。您有三个设定选项：
1 在windows 系统的计算机里，假设您已在计算机中设定电子邮件帐户(例如，使用outlook express 存取earthlink 帐户) 您只要依照以下几个步骤，就能将帐户设定传送到电话中。
2 在windows 系统的计算机里，如果为新帐户，就可在计算机快速设定帐户并将资料同步处理到电话中。
3 无论是新的或是旧有帐户，您均可将帐户直接设定在电话里。
如果您正在设定microsoft exchange activesync帐户，请参阅第74 页的「使用microsoft exchange activesync」以取得更多信息，并参阅cd 内的versamail 使用指南(仅英文) 或造访www.palmone.com/asia 以了解设定指示。
versamail 不是电子邮件供货商。它配合如earthlink 或bellsouth帐户之供货商提供的帐户，或是配合公司帐户以传送讯息至您的电话中。
从现有帐户传输设定
1. 当软件安装cd 最后画面上出现提示时，选取设定电子邮件软件的选项。或选取[开始] ] [程序集] ] [palmone] ] [versamail 设定]。
2. 在第一个下拉式清单中选取使用者名称，并选取建立新的versamail 电子邮件帐户选项。按一下[下一步]。
3. 选取同步处理pc 上侦测到的电子邮件帐户之选项，然后从清单中选取帐户。按一下[下一步]。
4. 输入描述性的帐户名称或使用显示的名称。输入电子邮件帐户密码。按一下[下一步]。
5. 选取是否同步处理帐户信息至电话中或设定其它的帐户，然后按一下[下一步]。
6. 当您完成所有帐户的设定后，按一下[完成]。
7. 即同步处理以传送所有帐户信息至电话里。
如果您正传送目前的帐户设定，您的使用者名称与电子邮件地址会自动出现在此画面中。
在计算机中设定帐户：常见提供业者
许多常见提供业者的设定都已内含于versamail。如果您拥有其中提供业者的帐户，请依照本章节的步骤操作。如果您的电子邮件提供业者并未列在[邮件服务]清单中，请参阅第64 页的「在计算机中设定帐户：其它提供业者」以取得帐户设定指示。
1. 当软件安装cd 最后画面上出现提示时，选取设定电子邮件软件的选项。或选取[开始] ] [程序集] ] [palmone] ] [versamail 设定]。
2. 在第一个下拉式清单中选取使用者名称，并选取建立新的versamail 电子邮件帐户选项。按一下[下一步]。
3. 从此清单中选取与邮件服务同步处理，然后从清单中选取邮件服务。按一下[下一步]。
4. 在第一个字段中输入描述性的帐户名称或使用显示的名称。在下两个字段中，输入用来存取电子邮件的使用者名称与电子邮件帐户密码。在最后一栏输入电子邮件地址。按一下[下一步]。
5. 选取是否同步处理帐户信息至电话或设定其它的帐户，然后按一下[下一步]。
6. 完成所有帐户的设定后，请按一下[完成]。
7. 即同步处理以传送所有帐户信息至电话里。
在计算机中设定帐户：其它提供业者
1. 当软件安装cd 最后画面上出现提示时，选取设定电子邮件软件的选项。或选取[开始] ] [程序集] ] [palmone] ] [versamail 设定]。
2. 在第一个下拉式清单中选取使用者名称，并选取建立新的versamail 电子邮件帐户选项。按一下[下一步]。
3. 选取选项以与此清单里的电子邮件服务进行同步处理，然后选取[其它]。按一下[下一步]。
4. 选取此帐户的通讯协议。如果您不知道其通讯协议，请洽询系统管理员。
5. 在第一个字段输入具描述性的帐户名称。在下两个字段中，输入用来存取电子邮件的使用者名称与电子邮件帐户密码。在最后一栏输入电子邮件地址。按一下[下一步]。
6. 输入这个帐户的内送及外寄邮件服务器、帐户是否需要「扩充型简易邮件传送通讯协议」(esmtp)，若需要，请输入esmtp 需要的使用者名称与密码。请向您的电子邮件服务提供者查询这项信息。按一下[下一步]。
7. 选取是否同步处理帐户信息至电话或设定其它的帐户，然后按一下[下一步]。
8. 完成所有帐户的设定后，请按一下[完成]。
9. 即同步处理以传送所有帐户信息至电话里。
如要设定更多内送与外传讯息的选项，请在[帐户设定完成] 画面中选取[进阶]。
大多数供货商使用post office protocol (pop)；少数供货商使用「网际网络讯息存取通讯协议」(imap)。
在电话上设定帐户
3. 选取帐户，然后选取[帐户设定]。
4. 选取[新增]。
5. 在[帐户名称] 字段中，输入描述性名称。
6. 选取[邮件服务] 选单，然后选取您的电子邮件供货商。如果您的供货商不在清单中，请选取[其它]。
如果您选择[其它]，请选取[通讯协议] 选单，然后再选取[pop] 或[imap]。如果您的电子邮件供货商出现在清单中，系统会自动选取通讯协议，而不会出现[通讯协议] 选单。
请洽询您的电子邮件供货商，以找出电子邮件帐户的通讯协议与邮件服务器的名称。
7. 输入您用来存取电子邮件的使用者名称。
8. 选取[密码] 方块，输入您的电子邮件帐户密码，然后选取[确定]。
9. 选取[下一步]。
10.如果您在[帐户设定] 画面上选择[邮件服务] 选单中的电子邮件供货商，则邮件服务器画面已自动填入。如果您选择[其它]，请输入内送与外传邮件服务器的名称。
11.选取[下一步]，然后选取[完成]。
内送邮件服务器也称为pop 或imap 服务器；外寄邮件服务器也称为smtp 服务器。
建立和传送讯息
1. 在[收件匣] 中选取[新增]。
2. 开始输入收件人的电子邮件地址、名字或姓氏。如果您输入的信息符合[连络人] 中一个或更多的项目，versamail 会显示符合的连络人。如要接受建议，请选取该正确的连络人。如要传送至不同的地址，请继续输入电子邮件地址或姓名。
3. 输入主旨与消息正文。若要在字段之间移动，请按下[向上]▲或[向下]▼。
4. 选取[传送] 立刻连接并传送所有讯息、选取[寄件匣] 将讯息放置在寄件匣中稍后传送，或选取[草稿]储存讯息便于日后继续处理。如果您选取[传送] 但却因某些原因无法传送讯息，讯息则会存放在[寄件匣] 内。一有机会，versamail 便会继续尝试传送讯息，直到讯息传送完毕。
如要传送副本或是密件副本，请选取[副本] 或[密件副本]，并将地址输入这些字段。请参阅第71 页的「自订电子邮件设定」以取得显示密件副本字段的详细资料。
您可以将外传讯息标记为高优先级。开启[选项] 菜单并选取[设定优先级为高]。
如果您能够接收电子邮件讯息，但是不能传送，请连络无线通讯服务供货商或电子邮件服务提供业者，取得所需设定让您能从行动装置存取他们的邮件服务器。
附加照片与影片
1. 建立您想附加照片或影片的讯息。
3. 从[类型] 选单中选取[照片/录像]。
4. 在[选取媒体] 画面中，选取[相簿] 选单，移至内含所需照片或影片的相簿，然后核取照片或影片左侧的方块。
5. 选取[完成]。
附加铃声
1. 建立欲附加铃声的讯息。
3. 从[类型] 选单中选取[声音]。
4. 选取所需的铃声，然后选取[插入]。
5. 选取[完成]。
附加word、excel 与powerpoint 档案
1. 建立想附加项目的讯息。
2. 在[新讯息] 画面中，点选右上角的红色回纹针图标。
3. 从[类型] 选单中选取[文件]。
4. 在[文件] 画面上选取所需的档案。
5. 选取[完成]。
重复步骤3 与4 以将多个档案附加至讯息。若要移除附件，请在[附件] 方块中选取档案，然后选取[删除]。
在[声音] 应用程序中铃声旁若出现锁定图标表示受到复制保护。铃声只能在您的电话使用，无法以附件传送。
附加其它类型的档案
1. 建立想附加项目的讯息。
2. 在[新讯息] 画面中，点选右上角的红色回纹针图标。
3. 从[类型] 选单选取想附加的档案类型-例如，[地址]、[约会] 或[记事本/文字文件]。
4. 选取[类型] 方块清单中的档案。
5. 选取[完成]。
接收与检视讯息
1. 请确认电话已开启(请参阅第15 页的「开启及关闭treo」)。
2. 从任何信箱选取[取得] 或[取得& 传送]。
3. 在[收件匣] 选取要检视的讯息。
5. 选取[完成]。
当您检视讯息时，点选画面上方的滚动箭头以检视前一则或下一则讯息。
回复或转寄讯息
当您回复讯息时，您可以选择是否要包含原文(请参阅第71 页的「自订电子邮件设定」)。
1. 从[收件匣] 或其它资料夹开启要回复的讯息。
2. 在[讯息检视]，选取[回复]。选取是否只要回复寄件人或同时回复给寄件人与讯息的所有收件人。
3. 输入回复内容。
4. 选取[传送]。
检视附件
您可以在treo 使用内建软件开启许多附件类型(例如，microsoft word、excel 与powerpoint 档案、铃声与照片)。
1. 从任何资料夹开启您要检视的讯息附件。含下载附件的讯息，在讯息图标左侧会出现回纹针图标。
2. 点选讯息画面底部的附件名称，以便在电话的预设检视器中检视附件。或者，点选附件名称左侧的资料夹图标以开启可执行的附件工作菜单，包括[检视]、[安装] 或[解压缩] (视附件档案类型而定)；[储存到扩充卡] 将附件储存至扩充卡中；或[选取检视器] 选取您要使用来检视附件的应用程序。
附件若是因为附件大于最大讯息大小而未下载，回纹针图标不会显示，且附件不会显示在讯息画面的底部。选取[更多] 以下载并显示任何附件。
管理您的讯息
在[收件匣] 讯息旁出现的状态图标所表示的状态如下：
您尚未阅读该讯息。
您已阅读该讯息。
该讯息内有附件。
该讯息为高优先级。
您可以重新整理versamail 清单，以方便寻找与检视讯息。
(1) 在[收件匣] 中选取[排序]，然后选取以下其中一个选项：[依日期排序]、[依名称排序]、[依主旨排序]。
(2) 想在清单检视中快速切换数据夹，选取画面上方的资料夹选单，然后选取所需的资料夹。
如要清空(或清除)[垃圾匣] 资料夹，请开启[讯息] 菜单并选取[清空垃圾匣]。
从[收件匣] 删除选取的讯息
当您从[收件匣] 内删除讯息时，该讯息会移至[垃圾匣] 资料夹，该资料夹最多可存放200 则最近删除的讯息。如果您删除超过200 则讯息，最早删除的讯息会自动从电话中移除。
1. 选取各则所要删除讯息之图标旁的项目符号。若要选取相邻讯息，请拖曳触控笔，使其点击各讯息左侧的项目符号。提起触控笔，再次拖曳以便选取更多的相邻讯息。
3. 从[讯息] 菜单中选取[删除]。
4. 如果显示确认对话框，请选取[确定] 以确认删除。
要删除单一讯息，请选取讯息旁的信封图标，然后从清单中选取[删除]。
依日期删除讯息
可选取日期范围快速删除一组讯息。
2. 从[讯息] 菜单中选取[删除旧讯息]。
3. 选取欲删除讯息的资料夹与日期范围。
4. 选取[确定]。
5. 如果显示确认对话框，请选取[确定] 以确认删除。
切换帐户
您可以在不同的电子邮件帐户间切换。
2. 选取[帐户]，然后选取所需帐户。
自订电子邮件设定
您可以在treo 上针对个别的电子邮件帐户自订versamail 设定。所设定的参数设定只会套用于目前正在检视的电子邮件帐户。如果您有多个帐户，请一一设定每个帐户。
您可以设定排程以自动撷取电子邮件讯息、设定撷取讯息的方式与时间的参数设定，及新增签名至外传讯息等等。如需完整的信息说明所有能够自订的电子邮件设定，请参阅cd 内的versamail 使用指南(仅英文) 或造访www.palmone.com/asia。
排程自动同步
您可以设定versamail 使用「自动同步」功能，以自动下载新的电子邮件讯息至您的电话中。
2. 选取[选项]，然后选取[参数设定]。
3. 选取[自动同步]。
4. 核取[自动同步] 方块。
5. 选取[所有] 选单并选取时间间隔，可从15 分钟到12 小时。注意：如果您设定的间隔较频繁，可能需要经常将电话的电池充电。
6. 选取[开始时间] 与[结束时间] 方块，然后选取小时、分钟及am 或pm，以输入首次及最后一次「自动同步处理」的时间。选取[确定]。
7. 选取您希望排程激活的天数。您可以选择任何天数，但各电子邮件帐户只能设定一个排程。
8. 选取[确定]，然后选取[取得邮件]。
设定「自动同步」排程后，应执行手动取得邮件。以后「自动同步」期间只会撷取新的讯息。
选取警报音
当您为特定的帐户排程「自动同步」时，您可以选择声音-例如鸟声、电话声或闹铃声-以便于新电子邮件送达时通知您。
2. 选取[选项]，然后选取[参数设定]。
3. 选取[自动同步]。
4. 选取[警报]。
5. 核取[通知我有新邮件] 方块。
6. 选取[通知声音] 选单，然后选取所需声音。treo 会播放简短的声音示范。
7. 选取[确定]。
如果只想收到「自动同步」撷取成功的通知，请取消核取[通知我自动同步处理失败]方块。如果您想接收「自动同步」撷取成功与失败的通知，请选取该方块。
设定取得讯息的参数设定
2. 选取[选项]，然后选取[参数设定]。
3. 选取[投递选项]。
4. 设定下列任何参数设定：
(1) 收取：表示是否只取得讯息主旨或是整则讯息。
(2) 每次都提问：表示每次撷取电子邮件时，是否想看见选取只有主旨或是整则讯息的对话框。如果取消核取此方块，则会根据您在[取得] 选单中所选取的选项来撷取讯息。
(3) 未读邮件(仅限imap 帐户)：只会下载未阅读的邮件到电话中。如果您未核取此方块，而选取[取得& 传送]，则您在供货商邮件服务器上的所有讯息都会下载到您的收件匣中，包括已阅读的讯息。
(4) 几天以来的邮件：取得在指定的天数内所传送的讯息。
(5) 下载附件：自动下载附加至电子邮件的档案。超过最大讯息大小的附件无法下载。
(6) 最大邮件大小：设定内送电子邮件讯息的最大大小。以kb 为单位输入大小。默认值是5kb，但是您最大可输入2048kb (约2mb)，其中包括附件。您所能撷取的内文的最大讯息大小为60kb，而各种附件的数据大小总和则大约是5mb。
(7) 邮件格式：设定撷取讯息的格式。选取[html] 以显示任何以html 格式传送的讯息，会保留基本的html 格式，其它讯息则以纯文字显示。选取[纯文字]，使所有讯息皆以纯文字显示，不论传送格式为何。预设设定是[html]。
5. 选取[确定]。
versamail 应用程序仅以纯文字格式传送所有讯息，所有html 标记皆会去除，即使您是转寄或回复原先以html格式接收的讯息。
pop 通讯协议不支持仅从服务器撷取未阅读邮件。如果您有pop 电子邮件帐户，无论您是否已阅读讯息，或此方块是否核取，versamail 都会下载所有讯息。
在讯息中附加签名
您可在所有传送讯息的底部，附加个人签名，以及公司地址、传真与电话号码等信息。
2. 选取[选项]，然后选取[参数设定]。
3. 选取[签名]。
4. 核取[附加签名] 方块。
5. 输入您的签名信息，然后选取[确定]。
使用microsoft exchange activesync
microsoft exchange activesync 可与您电话上的versamail 和行事历应用程序搭配使用，直接存取microsoft exchange 2003 服务器上的公司群组软件信息。您可以在不使用桌上型计算机的情况下，透过您的电话存取exchange 2003 服务器上的企业电子邮件与行事历信息。
当您在versamail 应用程序中建立exchange activesync 帐户时，您的电子邮件与行事历信息都会直接与exchange 服务器同步处理，但是信息不会与计算机里的desktop 软件应用程序，例如microsoft outlook 或palm desktop 软件，做同步处理。其它信息，例如连络人、工作与记事，会继续与desktop 软件进行同步处理。
如需microsoft exchange activesync 帐户的完整使用信息，请参阅cd 上的versamail 使用指南(仅英文) 或造访www.palmone.com/asia。
pop 通讯协议不支持仅从服务器撷取未阅读邮件。如果您有pop 电子邮件帐户，无论您是否已阅读讯息，或此方块是否核取，versamail 都会下载所有讯息。