1 行程摘要检视：显示您的每日排程，以及[工作] 清单上逾期与当日到期的项目。如果有足够空间，[行程摘要] 也会显示下一个已排定排程的日期。
2 日检视：一次显示一天的每日排程。
3 周检视：显示您整个星期的排程。时间范围是依据[行事历参数设定] 中的[开始时间] 与[结束时间] 设定。
4 月检视：显示您整个月的排程。
5 在任何[行事历] 检视中开启[选项] 菜单，选取[年检视] 以检视一整年的行事历。
6 在[日检视]、[周检视]、[月检视] 或[年检视] 中，使用5 向导航钮移动到另一天、周、月或年(依据目前检视)。
7 在[日检视]、[周检视]、[月检视] 或[年检视] 中选取[移至]，然后在行事历选取日期。
建立事件
4. 选取事件开始时间的分钟。
5. 选取[结束时间] 方块，选取事件结束时间的小时与分钟。
若您要输入多个约会，请先使用计算机上的palm desktop 软件或microsoft outlook 进行输入，然后对treo及计算机里的信息进行同步处理，这样会更有效率。如需详细信息，请参阅第33 页的「同步处理连络人和其它信息」。
6. (选择性) 选取[时区] 选单来选取时区。
7. 选取[确定]。
8. 输入事件的说明。
若您是使用palm desktop 软件，请勿新增事件的时区，因为palm desktop 不支持时区。若您是使用microsoft outlook，您可以使用时区功能，但必须先在所有要与电话同步处理的计算机里安装treo 650 (或后续更新) 随附的处理信道。chapura pocketmirror 与其它旧版的microsoft outlook 处理信道皆不支持时区。
a. 选取的日期
b. 开始与结束时间
c. 选取的日期
新增事件的闹铃提醒
1. 从[行事历] 选取事件。
2. 选取[详情]。
3. 核取[闹铃] 方块，然后选取需在事件发生的几分钟、几小时或几天前响起闹铃。
若要自动指定事件的时区，开启[选项] 菜单，选取[参数设定]，然后核取[新事件使用时区] 方块。所有新的事件将会被指定为当地时区，您可以变更个别事件的时区设定。若与outlook 同步处理，而且您在[连络人] 处理信道同步处理画面上选取时区选项，时区将会同步处理所有在outlook 建立的新事件。在设定这些时区设定之前所建立的事件将不会新增时区设定。
4. 选取[确定]。
a. 时间单位的类型
b. 时间单位的数值
建立未定时事件
未定时事件，例如生日或纪念日，不会在一段特定时间内发生。
3. 确定没有反白标示任何项目。
4. 输入事件的说明。在未定时事件说明的旁边会显示菱形图案。
用色标区分您的排程
使用色彩区分快速看出不同类型事件。例如，将您的家庭约会设为绿色，工作约会设为蓝色，朋友约会则设为黄色。
1. 在[日检视] 中选取事件说明。
2. 选取[详情]。
3. 选取[类别] 选单，然后选取[编辑类别]。
4. 选取[新增] 或者依次选取类别、[编辑]。
5. 输入类别名称。
未定时事件的静音闹钟设定，是以事件发生当日的凌晨零时零分为基准点，设定要在前几分钟、前几小时或前几天激活闹钟。
警报发生时，[警报] 画面上会显示所有尚未逾时的警报。选取选项的说明以跳到该项目，或是勾选方块来清除该项目。
6. 为类别选取您想要的色彩。
7. 选取[确定]，然后再选取两次[确定]。
建立类别后，即可将特定事件指定到此类别。如需详细信息，请参阅下一节。
编辑或删除事件
1. 选取您要重新排程的事件。
2. 选取[详情]。
3. 除了本章节上述说明的设定，你也可以变更下列任何一项的设定：
1、日期与时间：事件发生的时间。变更这些设定以重新排程事件。
2、位置：事件发生位置的说明。
3、类别：此事件的色标类别。
5、删除：已从行事历清除的事件。
4. 选取[确定]。
排程重复事件
1. 建立事件，并选取此事件。
2. 选取[详情]。
3. 选取[重复] 选单，然后选取重复间隔。
4. 针对每周事件，选取事件重复发生的天数；针对每月事件，选取[日] 或[日期]表示重复方式。
5. 若此事件有结束日期，选取[结束于] 选单、选取[选取日期]，然后再选取结束日期。
若要节省内存，您可以清除旧的事件。开启[记录] 菜单，选取[清除]。
选取[删除以下指定日期之前的事件] 选单，然后选取时间范围。选取[确定]。
若与microsoft outlook 同步处理，而事件还涉及其它人，在[详情] 对话框会显示参与者] 字段，在您同步处理后，参与者信息会显示在此字段中。
若要输入生日，将此信息新增到该连络人的[连络人] 项目。
若要输入纪念日，建立未定时事件，然后从[详情] 画面中选取重复间隔为[年]。
6. 选取[确定]。
a. 此图标表示重复事件。
自订行事历的显示选项
2. 选取[选项]，然后选取[显示选项]。
3. 选取[预设检视] 选单，并选取开启[行事历] 时的检视方式。
4. 选取[行程摘要] 方块，设定下列任何一项选项：
1、显示到期的工作：在[行程摘要检视] 中显示当日到期与已经逾期的工作。
2、显示讯息：在[行程摘要检视] 中显示已阅读与未阅读的电子邮件讯息数目。
背景：最爱照片将作为[行程摘要检视] 的背景。
核取[背景] 方块，点选照片缩图，然后选取照片。调整淡化设定，以方便阅读照片上的文字。
您可以在[电话] 应用程序的[主要检视] 中，自订电话显示最近的[行事历] 事件。按下[电话/传送]、开启[选项] 菜单，然后选取[一般参数设定]。勾选[显示行事历] 事件方块。
5. 选取[日] 方块，设定下列任何一项[日检视] 选项：
1、显示类别清单：在[日检视] 中显示[类别] 选单。
2、开始与结束时间：在[行事历] 画面上显示开始与结束日。
3、显示时间列：在[日检视] 中显示时间列，显示事件的持续期间，并以图形表示冲突事件。
4、精简日检视：核取此方块会显示所有时段。若未核取此方块，会显示每笔事件的开始与结束时间，但会隐藏靠近画面底部的空白时段，以减少卷动的需要。
5、显示类别栏：色标类别标记会显示在时间与说明之间，表示事件归属的类别。
6. 选取[月] 方块，设定下列任何一项[月检视] 选项：
1、显示类别清单：在[月检视] 中显示[类别] 选单。
2、定时事件：在[月检视] 中显示排程在某特定时间的事件。
3、不定时事件：在[月检视] 中显示排程在特定日期但非特定时间的事件。
4、每日重复事件：在[月检视] 中显示每日重复的事件。
7. 选取[确定]。
若您使用microsoftexchange activesync您的电子邮件和行事历信息会直接与您公司的exchange 服务器作同步处理。
您必须从versamail 应用程序来撷取电子邮件和行事历更新，因为当您用计算机作同步处理时，这两项不会更新。
请参阅第74 页的「使用microsoft exchangeactivesync」以取得相关信息。会与palm desktop 软件还是microsoft outlook 同步处理连络人、工作和记事，取决于您用的是哪个desktop 应用程序。
选取闹铃铃声
2. 选取[选项]，然后选取[声音参数设定]。
3. 选取[音量] 方块。
4. 选取每个选单，然后选取[警报音量] 与[震动] 设定。
5. 选取[铃声] 方块。
6. 在下列任一个选单中选取铃声：
1、闹铃声音：闹铃第一次响的播放铃声。
2、提醒声音：闹铃未被处理前重复响的播放铃声。
3、拨放声音：在闹铃铃响时段中警报铃声的播放次数。
4、重复闹铃：闹铃未被处理前重复铃响的次数。
5、每：闹铃未被处理前的重复间隔。
6、闹铃默认值：在事件发生前，预设闹铃在几分钟、几小时或几天前响起。
7. 选取[完成]。
您可以录音、预览、删除或传送电话上的声音。移至[应用程序]，然后选取[声音]。选取[铃声]，然后选取[管理]。若要录音，选取[新增]。
若要播放声音，选取声音，然后按下[中间]。若要删除声音，选取声音，然后按[退格键]，若要传送声音，选取声音，然后选取[传送]。